Notion לעומת OneNote: האם כדאי לעבור ל-Notion
Miscellanea / / November 29, 2021
Microsoft OneNote קיים כבר כ-15 שנים והוא אחד החזקים ביותר אפליקציות לרישום הערות. עם זאת, היא איבדה לקוחות למתחרים בהדרגה. אחד מהם הוא Evernote שהיה הילד היקר של עמק הסיליקון עד המחלוקת הגיעה לכותרות. ההיסטוריה חיכתה לחזור על עצמה. Evernote התחיל לאבד לקוחות לשחקן חדש בשוק בשם Notion.
לאחרונה, OneNote התגברה עם תכונות חדשות ומועדפת במיוחד על ידי מי ששורשיים במערכת האקולוגית של מיקרוסופט ומשתמשים ב-Office 365.
בקר ב-OneNote
Notion מתיימרת להביא את המיטב משני העולמות על ידי הצעת פריסה חדשה מבוססת בלוק ששמישה כאפליקציה לרישום הערות, כלי Kanban ורשימת מטלות.
בקר ב-Notion
בואו נראה אם Notion הוא כל מה שהוא מתיימר להיות והאם הוא יכול להחליף את OneNote לתמיד.
1. ממשק משתמש ופריסה
גם OneNote וגם Notion מגיעים עם פריסה מסודרת שבה הערות ואלמנטים אחרים נגישים בקלות. OneNote נוקט בגישת מחברת שבה אתה יכול ליצור הערות שנשארות בקטעים המאוחסנים עוד יותר בתוך מחברות. דרך עתיקת יומין לרשום הערות, שעברה דיגיטציה לעולם המודרני.
מושג נוקט בגישה אחרת. במקום מחברות וקטעים, ישנם דפים שבהם ניתן ליצור בלוקים (על כך בהמשך). אתה יכול להתעמק בדפים מהסרגל הצדדי, בדומה לאופן שבו פועלות רוב האפליקציות לרישום הערות.
ל-OneNote לנייד אין סרגל צד. בדרך כלל, אתה צריך לבחור מחברת ולפרט מקטעים להערות. זה הופך את זה למסורבל וגוזל זמן.
ל-Notion יש סרגל צד שימושי שמקל על הדילוג בין דפים והערות בלי יותר מדי הקשות כדי לעבור קדימה ואחורה. בצד ההפוך, חיפוש ואפשרויות אחרות ממוקמות בחלק העליון במקום בתחתית מה שקשה להגיע אליהם.
גם על Guiding Tech
2. לרשום הערות
OneNote יאפשר לך ליצור הערות במגוון פורמטים כמו הערות טקסט, אודיו ותמונה. הערות אלו ניתנות לתיוג ולתיק במדורים ובמחברות וניתן לחיפוש בכל המכשירים. יש הרחבות לדפדפן שבהן אתה יכול להשתמש כדי לחתוך דפי אינטרנט או חלק מהם.
Notion נוקטת בגישה חדשה המאפשרת לך ליצור דפים שבתוכם תוכל ליצור בלוקים. בלוקים אלה יכולים להיות טקסט, אודיו, טבלה, גלריה, לוח בסגנון Kanban, וידאו, קוד, וויקי ועוד. זה פותח כל כך הרבה אפשרויות ומציע דרכים רבות להתאים אישית את זרימת העבודה שלך. כמו כן, אין גבול לכמה עמוק אתה יכול ללכת עם דפים כמו עמוד בתוך עמוד וכן הלאה.
כל בלוק ב-Notion ניתן להזזה בחופשיות בתוך הדף ומחוצה לו. לאחר מכן יש תבניות לרישום הערות כמו בסיס ידע, רשימות מטלות, פרויקטים ואפילו מסד נתונים. שימושי למתחילים שיכולים למצוא כל כך הרבה אפשרויות וגמישות מכריעים ומבלבלים. כל בלוק בתוך דף ניתן לקישור לבלוקים או דפים אחרים.
במקום בלוקים, ל-OneNote יש פסקאות הניתנות לקישור פנימי לפסקאות, הערות, קטעים ומחברות אחרות. עם זאת, אין תבניות (עדיין קיימות בגרסת OneNote 2016) ומספר האפשרויות בכל הנוגע ליצירת הערות מסוגים שונים מוגבל בהשוואה ל-Notion.
3. תכונות לא שכיחות
OneNote מגיע עם מחשבון מובנה. פשוט הקלד נוסחאות מתמטיות פשוטות כמו 3+3-4 בכל מקום בהערה ו-OneNote יענה עליה. עם OneNote, אתה יכול ללכת רק בשתי רמות לעומק, כלומר מחברות > מקטעים > הערות. OneNote תומך בזיהוי כתב יד ויכול להמיר אותם להערות שיכולות להיות גם מהנות וגם שימושיות, במיוחד אם אתה מהסוג היצירתי.
OneNote תומך בגופנים רבים בעוד ש-Notion תומך בסמלים. עם Notion, אין גבול לעומק שאתה יכול ללכת בעת יצירת דפים בתוך דפים. דרך זו של ההיררכיה אינה ידועה בשום אפליקציה אחרת לרישום הערות.
גם על Guiding Tech
4. פרטיות ואבטחה
אתה יכול להגן על חלקים באמצעות סיסמה ב-OneNote וכל ההערות הכלולות באותו חלק יוצפנו. הערות של מיקרוסופט שאם תאבד את הסיסמה, אפילו תמיכת Microsoft לא תוכל לגשת להערות האלה או לעזור לך לשחזר אותה. מיקרוסופט משתמשת בהצפנת AES-128 סיביות כדי להגן על OneNote.
לפני כמה זמן, כשבדקתי את Notion לשימוש אישי ודאגתי איך Notion מטפל באבטחה, פתחתי ציוץ ו קיבל תשובה מ-Notion Team. הם מוצפנים ב- Rest וב-Transit אך לא מקצה לקצה ואינם מציעים 2FA או יכולת להצפין דפים או בלוקים כרגע. זה לא טוב לדעתי. ייתכן שהאפשרויות הללו יופיעו בעתיד.
5. אינטגרציות, פלטפורמות ותמחור
Microsoft OneNote עבור Windows 10 הוא חינמי לחלוטין ומגיע מותקן מראש עם Windows 10. אתה יכול גם להשתמש באותה גרסה עם Office 365 ו-Office 2019. OneNote משתלב עם כל אפליקציות Office כמו Word, Excel, Skype וכן הלאה, אך אפליקציות צד שלישי נותרות לחלוטין.
שימו לב שלמנויי Office 365 יש תכונה Researcher ב-OneNote שחסרה לגרסה החינמית. החוקר יאפשר לך לחפש ב-Bing ציטוטים, הפניות וחומרים אחרים ישירות בתוך OneNote.
הן OneNote והן Notion זמינות עבור Windows, Mac, Android ו- iOS ויש להן סיומת Chrome. Notion משאיר את Firefox בחוץ מסיבה כלשהי, אבל OneNote לא.
Notion הוא חינמי עבור עד 1000 בלוקים שאמור להיות מספיק טוב לשימוש מתון. לאחר מכן, תחויב ב-$4 לחודש. Notion משתלב עם אפליקציות רבות כמו Slack, Unsplash וכן הלאה אך אין לה דף ייעודי עם רשימת אפליקציות מסיבה כלשהי.
יש לי מושג
Notion ממצב את עצמו כהצלבה בין אפליקציות לרישום הערות (OneNote), רשימות מטלות (Todoist), Kanban (Trello), יומן (יומן Google) ואפליקציות לניהול מסד נתונים (Airtable). זה קונספט נחמד. כמו כן, נמאס לי לדלג בין מספר אפליקציות כדי לעקוב אחר העבודה והחיים האישיים שלי.
Notion חזק ומתאים למשתמשים חזקים. עם זאת, האבטחה עדיין לא שם, אבל אני אופטימי. אני גם מאמין שכל מה שאתה רוצה להישאר פרטי ומוסתר צריך להיות רשום על פיסת נייר. מדיניות הפרטיות יכולה להשתנות בכל עת.
OneNote עדיין מדהים ומציע את רוב התכונות שתזדקק לאפליקציה לרישום הערות. כפי שצוין קודם לכן, OneNote הוא חובה למי שנמצא עמוק במערכת האקולוגית של מיקרוסופט.
הבא: האם שמעת על Dropbox Paper? הנה השוואה מעמיקה בין נייר ל-Notion.