Outlook 2013: הקצה צלילי התראת דוא"ל ליצירת קשר ספציפיים

ניתן להתאים אישית את Outlook 2013 כך שיתאים בדיוק לצרכים שלך, והקצאת צליל התראה ספציפי להודעות מאיש קשר מסוים היא דרך מצוינת לעשות זאת.

לאחרונה דיברתי על שימוש ב-a חתימה ב-Outlook 2013, עכשיו הגיע הזמן להתאים אישית את האופן שבו אתה מקבל התראה כאשר אשתך, השותף העסקי או החבר הכי טוב שלך שולחים לך אימייל.

צלילי התראה מותאמים אישית של Outlook 2013

כפי שאמרתי בעבר, התאמה אישית של צלילי התראות כי אנשי הקשר החשובים ביותר שלך יכולים להקל בהרבה, במיוחד בסביבה עסקית, שבה אתה צריך להגיב במהירות להודעות חיוניות.

לדוגמה, ייתכן שתרצה לקרוא את הניוזלטרים של קמעונאי מוצרי הספורט האהובים עליך כשיש לך זמן, אך אינך יכול להרשות לעצמך להתעלם מהודעות מהבוס שלך. שימוש בצליל התראה מותאם אישית, שניתן להשמיע מתי מיילים ממנו מגיעים, יכולים לפתור את הבעיה הזו אחת ולתמיד. גם זה לא קשה לעשות; זה נעשה באמצעות תכונת כללים ב-Outlook 2013.

שלב 1: מצא אימייל מאיש הקשר החשוב שברצונך להקצות לו התראה מותאמת אישית. אני אשתמש באימייל Guiding Tech שלי כדוגמה.

לחץ לחיצה ימנית על ההודעה, בדיוק כמו שעשיתי בצילום המסך שאתה רואה למטה. יופיע תפריט; לך ל כללים.

שלב 2: בתפריט שיופיע, לחץ צור כלל...

שלב 3: כעת, בואו נחליט מה הכלל החדש יעשה (כלומר, השמעת צליל ספציפי כאשר איש קשר מסוים שולח לך הודעה).

ודא שהתיבה הראשונה, זו הנוגעת לאיש הקשר שאתה מגדיר לו צליל (במקרה שלי, אני) מסומנת.

לאחר מכן, תוכל גם לסמן את התיבה לגבי ההודעה הנשלחת אליך בלבד. אולי אתה לא רוצה שהסאונד יתנגן כשאתה מקבל תזכירים רגילים, אבל אתה בהחלט צריך את זה כדי להודיע ​​לך כשהמייל מופנה ישירות אליך.

שלב 4: החלטת מתי הסאונד מתנגן, אבל לא הגדרת את הסאונד שאתה רוצה. זה די קל לעשות; לוודא השמעת צליל נבחר מסומן, ואז לחץ על כפתור הפעלה, לשמוע אותו ולוודא שזה מה שאתה צריך.

אם צליל ברירת המחדל אינו מה שחשבתם (וכנראה שלא יהיה), לחץ לְדַפדֵף כדי למצוא את הצליל שברצונך להשמיע.

שלב 5: כברירת מחדל, Outlook 2013 ישלח אותך לתיקיית הצלילים של ערכת הסאונד של Windows שנבחרה במערכת שלך. עם זאת, אתה יכול לעיין בצלילים עבור כל סכימות הקול שיש לך בהתקנת Windows.

אבל אתה לא מוגבל לזה; אתה יכול להשתמש בכל צליל שאחסנת בכונן הקשיח שלך, בתנאי שהוא בפורמט WAV. אין לי מושג למה מיקרוסופט לא חשבה על פורמט פופולרי יותר, כמו MP3, אבל הנה...

טיפ מגניב: נסה לא להשתמש בצליל ארוך מדי, מכיוון שאתה צריך לזכור שאתה תשמע את כל זה בכל פעם שהאדם הספציפי הזה שולח לך אימייל.

שלב 6: לאחר שתסיים, לחץ בסדר. הכלל שלך ייווצר ויופיע חלון שיאשר זאת וישאל אותך אם אתה רוצה שהוא מיושם על כל ההודעות שכבר קיבלת שהוא חל עליהן. מכיוון שזה לא חל על המצב הספציפי הזה, זה לא משנה אם תבחר בזה או לא.

זהו זה! מעתה ואילך, בכל פעם שהאדם הזה שולח לך אימייל, הצליל שבחרת יושמע.