ICloud Pages לעומת Google Docs: איזה מעבד תמלילים מקוון הוא הנוח ביותר
Miscellanea / / November 29, 2021
שיש לי גם חשבון Google וגם חשבון iCloud מכניס אותי לסוג מוזר של מצוקה - זה מאלץ אותי לבחור בין אפליקציות דומות (והטבות) שמציעות שניהם. וכשזה מגיע לעיבוד תמלילים מקוון, הדברים נעשים מאוד מעניינים. גוגל מציעה Docs, בעוד iCloud מביאה גרסה מופשטת של דפי iWork לשולחן.
גם Google Docs וגם iCloud Pages הם די הגונים עם פונקציונליות עיבוד התמלילים הבסיסית. עם זאת, זה לא כאילו אין הבדלים משמעותיים. לאחר ערבוב בין שני אלה באופן די קבוע במהלך החודשים האחרונים, יש לי מושג הוגן לגבי Google Docs ו- iCloud Pages.
הרשו לי לחלוק את המחשבות שלי על שני מעבדי התמלילים ועל איזה מהם הרגיש הכי נוח בשימוש היומיומי שלי.
בקר ב-Google Docs
בקר ב-iCloud Pages
הופעות ראשוניות
Google Docs קיים כבר למעלה מ-10 שנים, וזה ניכר מנוכחותו. מעבד התמלילים מרגיש חלק וחלק ונטען מיד על כל הדפדפנים הגדולים הודות לאופטימיזציות הרבות שהוא מקבל לעתים קרובות.
עם זאת, נראה ש-Google Docs מתפקד הרבה יותר טוב בכרום, וזה מובן מכיוון שגוגל פיתחה את שניהם. הגישה והשימוש ב-Google Docs הם די חלקים כאשר אתה נכנס ל-Chrome עם חשבון Google שלך.
Google Docs גם כן
שזורה היטב ב-Google Drive. אתה יכול להתחיל ליצור מסמך מיד על ידי פתיחה docs.new כתובת בכרטיסייה חדשה. ממשק המשתמש המלוטש של גוגל דרייב הופך גם את ניהול המסמכים ללא קל. הוספת תיקיות חדשות, העברת קבצים, שיתוף מסמכים בהמוניהם וכו' - הכל מרגיש חלק וטבעי.מסך הבית הייעודי של Google Docs משמש גם כנקודת התחלה חלופית. הוא מספק מבט ממעוף הציפור של כל הפעילויות האחרונות, כולל גלריית תבניות נחמדה, ומקל על פתיחת קבצים מכל מקום בתוך Google Drive.
עם זאת, אני מעדיף להשתמש ב-Google Drive עצמו כמסלול ישיר ליצירת מסמכים מכיוון שזה מרגיש הרבה יותר נוח מנקודת מבט של ניהול קבצים.
מצד שני, מצאתי ש-iCloud Pages מתפקדים די טוב מבחינת ביצועים. זה היה מפתיע מכיוון שהוא היה מאוד איטי כשניסיתי את זה לפני כמה שנים. עם זאת, למי שלא השתמש ב- דפים מלאים עבור Mac תוך די הרבה זמן (שזה דומה למדי), נאבקתי להתמודד עם מקבילו המקוון. ארחיב על כך מאוחר יותר.
iCloud Drive משלב את iCloud Pages, אך מעבד התמלילים אינו נגיש כמעט מכל מקום. במקום זאת, עלי לבחור תחילה דפים דרך לוח ההפעלה של iCloud, ולאחר מכן ממקם אותי בתיקייה ייעודית בתוך פריסת iCloud Drive שנראית דומה למסך בית. רק אז אני יכול להתחיל לעבוד על מסמכים.
מסך הבית של Pages משמש כפורטל לגישה למסמכים עדכניים ולקבצים משותפים, יצירת מסמכים ותיקיות חדשים, העלאת קבצים וכו'. באופן מוזר, אתה יכול לנווט וליצור קבצים חדשים במיקומים אחרים ב-iCloud Drive, אבל רק על ידי שימוש באפשרות עיון במסך הבית. זה מבלבל.
גם על Guiding Tech
ממשקי משתמש חשובים
Google Docs כולל ממשק משתמש קלאסי שעומד בניגוד חד למדי מול ממשק המשתמש המודרני של iCloud Pages. בלי קשר, אני מאמין שהממשק של Docs הוא אחת הנקודות החזקות ביותר שלו. תפריטים ואפשרויות מסומנים בבירור אומרים שאוכל למצוא את כל מה שאני מחפש באופן מיידי.
לדוגמה, אם אני רוצה להוסיף תמונה או משוואה מתמטית מורכבת, כל שעלי לעשות הוא להציץ בתפריט הוספה. די ישר.
מכיוון שלא הייתי בקיא ב-Pages ב-macOS, נאבקתי עם הגלגול המקוון שלו במשך פרק זמן לא מבוטל. iCloud Pages כולל אפשרויות לא מסומנות בצורה של אייקונים כמעט לכל דבר, ולמרבה הפלא, מסתיר כברירת מחדל את רוב השימושים שבהם. זה הרבה ניחושים עבור משתמש חדש. אני חושב ש-iCloud Pages יכלו למקם את הסמלים יחד במקום להשאיר אותם בכל מקום.
לדוגמה, לקח לי זמן להבין את המיקום של כל העיצוב ב-Pages. ברגע שמצאתי אותם, הם הופיעו בחלונית ניווט מימין והעבירו את המסמך שלי שמאלה.
עם Docs, כל אפשרויות העיצוב (סוג גופן, הדגשה, יישור טקסט וכו') זמינות בקלות בתוך סרגל כלים נחמד בחלק העליון, מה שהופך את העבודה איתם לפשוטה. יתר על כן, זה גם מספק מידה מסוימת של התאמה אישית. לדוגמה, אני יכול להוסיף גופנים חדשים די בקלות, להתאים את הגדרות הזום באופן ידני וכו', בעוד iCloud Pages משאיר אותי תלוי עם ערכת ברירת המחדל.
תבניות מוכנות לשימוש
תבניות מוכנות לשימוש הן חיוניות בכל מעבד תמלילים. הם מספקים התחלה נחוצה, במיוחד כאשר אתה קצר בזמן, ואתה צריך לחבר סוגים שונים של מסמכים. למרבה המזל, Google Docs ו-iCloud Pages לא מאכזבים במחלקה הזו. כברירת מחדל, שני מעבדי התמלילים כוללים למעלה מ-50 תבניות הכוללות את התבניות הפופולריות כמו קורות חיים, עלונים, ניוזלטרים, הערות פגישות ואחרות.
עם זאת, Docs תופס שלב מעל Pages עם התמיכה הפעילה בתבניות של צד שלישי - ויש בשפע. וכשאני מחובר ל-Google Docs, כל מה שאני צריך לעשות הוא ללחוץ על האפשרויות 'השתמש בתבנית' או על האפשרויות 'צור עותק' לאחר פתיחת אחת, ואני מוכן להתחיל לעבוד על זה.
כן, iCloud Pages תומך גם בשימוש בתבניות נוספות. עם זאת, יש להעלות אותם ל-iCloud Drive באופן ידני תחילה. עם זאת, די קשה להשיג תבניות דפים חינמיות.
תמיכה בתוספות
גם Google Docs וגם דפי iCloud הם די בסיסיים בהשוואה למעבדי תמלילים מן המניין. אחרי הכל, הם פשוט פועלים על דפדפן ומופשטים ליסודות הבסיסיים כדי לפעול בצורה חלקה. אבל זה המקום שבו Docs לוקחת יתרון משמעותי על פני המתחרה שלה.
Google Docs כולל תמיכה מובנית בעשרות תוספות. אתה יכול לעשות הרבה משימות שלא אפשריות אחרת עם תכונות ברירת המחדל. בין אם זה כדי להאריך את אורך העמוד המוגדר כברירת מחדל של מסמך או עבודת הגהה לצורך עקביות, אני כמעט תמיד מוצא משהו שיתאים לצרכים שלי.
כמובן, יש המון תוספות בתשלום. אבל ה אלה בחינם הם די והותר כדי לשים את Google Docs בנוחות על גבי iCloud Pages. כמו כן, Google Docs מסנכרן את כל התוספות וההעדפות בין מכשירים כדי לספק חוויה דומה ללא קשר לפלטפורמה שבה תחליט להשתמש.
גם על Guiding Tech
שיתוף ושיתוף פעולה
גם Google Docs וגם iCloud Pages שמים דגש חזק על שיתוף פעולה וכוללים את הפונקציונליות שתתאים לכך. לאחר שיתוף המסמכים שלי ומתן הרשאות מתאימות, אני יכול לעבוד עליהם בזמן אמת לצד עמיתיי במינימום מהומה.
אבל שוב, ידו של Google Docs על העליונה על דפי iCloud. בנוסף לעריכה ולצפייה, Docs גם מאפשר לך להגביל את שותפי הפעולה שלך רק להגיב על העבודה שלך, ובכך לספק מעין דרך ביניים.
יתרה מזאת, Docs כולל גם קבוצה נוספת של הרשאות מתקדמות להגבלת משתמשים משיתוף, הדפסה או הורדה של מסמכים.
נקודה מרכזית נוספת שבה Google Docs זוכה בנקודות הבראוניז היא הזמינות שלה באנדרואיד וב-iOS. לפיכך, שיתוף או שיתוף פעולה עם משתמשים ניידים, לא משנה באיזו פלטפורמה הם נמצאים, לא אמורים להוות בעיות. לא אותו דבר עם iCloud Pages, שלא כולל אפליקציה לנייד באנדרואיד.
אבל מה לגבי שיתוף פעולה עם אנשים שאין להם גישה לחשבון Google או לחשבון iCloud? למרבה המזל, שני מעבדי התמלילים מספקים את היכולת ליצור קישורים ציבוריים הניתנים לשיתוף, מה שלא מצריך חשבון כדי לגשת אליהם מלכתחילה. אפשר גם להגדיר הרשאות לקישורים האלה בצורה של צפייה או עריכה, ועם Google Docs, גם להגיב.
המרת קבצים
לעתים קרובות, מגיע הזמן שבו אני צריך לשתף את המסמכים שלי עם אנשים שאינם מכירים מעבדי תמלילים מקוונים. למרבה המזל, גם Google Docs וגם iCloud Pages מציעים את היכולת להוריד ולהמיר מסמכים לפורמטים פופולריים כמו DOCX ו-PDF, בדרך כלל עם בעיות עיצוב זניחות.
אבל בהיותו תמיד האביר בשריון נוצץ, Google Docs מספק תמיכה במספר משמעותי של פורמטים של קבצים לייצוא המסמכים שלך אליהם - ODT, RTF, TXT ו-HTML.
הדברים עובדים גם הפוך. אם יש לי מסמך Word או טקסט שברצוני לערוך, כל שעלי לעשות הוא להעלות אותו ל-Google Drive או iCloud Drive, ולאחר מכן לגשת אליו באמצעות Docs או Pages. באופן מפתיע, רוב המסמכים הופיעו מוכנים לעריכה עם מינימום בעיות בעיצוב. Google Docs גם מאפשר לך לעבוד על מסמכי PDF מיובאים, אבל התוצאה בדרך כלל לא כל כך יפה.
גישה לא מקוונת
שימוש במעבד תמלילים מקוון תמיד מדאיג בחיבור אינטרנט לא יציב. לפיכך, שני מעבדי התמלילים מפסיקים לתפקד כאשר הקישוריות יורדת.
ב-Google Chrome, אתה יכול להתקין את תוסף Google Docs Offline, ולהמשיך לעבוד על מסמכים גם כאשר הקישוריות מתקלקלת. התוסף הזה ישמור את כל העריכות או התוספות למסמכים במצב לא מקוון, ולאחר מכן יסנכרן אותם עם הענן ברגע שהקישוריות תשוחזר.
תוסף Google Docs Offline גם מאפשר לעבוד על מסמכים לחלוטין. מצאתי את זה שימושי ביותר כשטיילתי ולא הייתי בטוח לגבי קישוריות קבועה או יציבה. עבור מעבד תמלילים מקוון, זו פונקציונליות מסודרת ממש שם.
חידות אחסון
חשבון Google שלי מספק לי עד 15GB של שטח אחסון בחינם. iCloud מציעה מכסה נמוכה משמעותית - 5GB ליתר דיוק. עם זאת, שניהם חולקים את המכסות הללו בין שירותי Google ו- iCloud אחרים בהתאמה, שלעתים קרובות לא משאירים כמעט כלום למסמכים. אבל כאן הדברים נעשים מעניינים.
חשבון Google שלי מספק לי עד 15GB של שטח אחסון בחינם. iCloud מציעה מכסה נמוכה משמעותית - 5GB ליתר דיוק.
כל המסמכים שנוצרו באמצעות Google Docs אינם נחשבים לאחסון ב-Google Drive. זה פנטסטי, לא? אני יכול לקבל את המסמכים שלי מלאים בתמונות, והם עדיין לא ייחשבו במכסת האחסון שלי! עם זאת, אל תצפה לאותו הדבר מדפי iCloud.
גם על Guiding Tech
פסק דין - Google Docs Rocks
ל-Google Docs יש הרבה מה לעשות. ממשק משתמש אינטואיטיבי, פונקציונליות משופרת עם תמיכה בתוספות, אפשרויות שיתוף מעולות והיכולת לעבוד במצב לא מקוון הופכים אותו למועדף ברור. ומי לא ישמח לאחסן את כל המסמכים מבלי להשתמש באחסון ב-Google Drive?
גם אם אתה צוואר עמוק בתוך המערכת האקולוגית של אפל, השתמש בקביעות ב-Pages ב-Mac, או יש לך קבוצת עמיתים המורכב כולו ממשתמשי Pages, אין סיבה שלא תעדיף את Google Docs בתור היומי שלך נהג. הראשון טוב יותר באופן משמעותי בנוחות הכוללת ומציע חוויה מעולה כמעט בכל משימה שתטיל עליו.
הבא: רוצה לדעת את הסיבות לכך שעזבתי סוף סוף את Word ועברתי במשרה מלאה לשימוש ב-Google Docs? לחץ על הקישור למטה כדי לקרוא הכל על זה.