כיצד ליצור ולהשתמש בחתימת דוא"ל ב-Outlook 2013

אם אתה משתמש הרבה ב-Outlook 2013 (או בכל לקוח דוא"ל אחר, לצורך העניין), חתימה הוא חובה, מכיוון שהוא נותן למסרים שלך את המגע האישי הזה.

זה מקל על מקבל ההודעה לדעת בדיוק ממי ההודעה, גם אם אתם לא מתקשרים זה עם זה לעתים קרובות כל כך.

אמנם החתימה צריכה להיות קצרה (אני לא חושב שמישהו יעריך הרבה טקסט בחתימת דואר אלקטרוני), אבל צריך לכלול את הנתונים החשובים ביותר עליך - שמך ותואר העבודה שלך, כמו גם את נתוני הקשר שאתה רוצה בשימוש. אל תכניס אליו את מזהה הסקייפ שלך אם אתה לא רוצה שאנשים שאתה שולח אליהם אימיילים יוכלו ליצור איתך קשר בדרך זו; אותו דבר לגבי מספר הטלפון או הכתובת שלך.

הדפים שלך באתרי מדיה חברתית מועדפים בסדר גמור, כל עוד הם מתאימים לסוג כתובת הדוא"ל שעבורה אתה יוצר את החתימה - עבור לדוגמה, אם אתה מפרסם תמונות מהמסיבות שבהן אתה משתתף עם חברים, קישור לפרופיל הפייסבוק שלך לא אמור להיות בדוא"ל העבודה שלך חֲתִימָה. ניתן ליצור יותר מחתימה אחת, לשימוש במצבים שונים.

יצירת חתימה ב-Outlook 2013 היא תהליך שונה ממה שהיה בעבר עבור חתימת Outlook 2010, אבל זה לא אומר שזה קשה. כל עוד תבצע את השלבים שלהלן, תשתמש באחד תוך זמן קצר.

יצירת חתימה ב-Outlook 2013

להלן השלבים ליצירת חתימת דואר אלקטרוני ב-Outlook 2013.

שלב 1: לחץ קוֹבֶץ בתפריט העליון.

שלב 2: בתפריט המופיע בצד שמאל של מסך Outlook 2013 שלך, לחץ אפשרויות.

שלב 3: יופיע חלון. בתפריט השמאלי שלו, לחץ דוֹאַר.

שלב 4: גלול עד שתמצא את הקטע המוצג למטה ולחץ על חתימות… לַחְצָן.

שלב 5: בחלון שצץ, לחץ חָדָשׁ תחת הכרטיסייה חתימת דואר אלקטרוני.

שלב 6: עכשיו אתה למעשה תיצור את החתימה שלך, וזו המטרה שלשמה עבדת. תתחיל במתן שם לחתימה שלך - השם הזה לא יופיע במיילים שלך, הוא רק משמש כדי שתוכל להבחין בין החתימות שלך.

שלב 7: עכשיו שלחתימה שלך יש שם, אתה יכול להמשיך ולהוסיף לה את מה שאתה רוצה. אבל לפני שתעשה זאת, ודא שהשם שזה עתה הקלדת נבחר ברשימה בצד שמאל של החלון. החתימה החדשה שלי נקראת "חתימה ראשית", אז זה מה שבחרתי.

שלב 8: כעת, בצד ימין של החלון, בחר לשם מה החתימה תשמש. סביר להניח שתרצה שזה יופיע בהודעות חדשות, אבל אם אתה לא רוצה שזה יתווסף כשאתה משיב להודעה או מעביר אותה, זה לא חייב. זה המקום שבו אתה מקבל את ההחלטות החיוניות האלה.

שלב 9: בואו ניצור את החתימה עצמה. הקלד מה שאתה רוצה בתיבה בתחתית החלון. אתה יכול השתמש בגופנים שאתה אוהב, אז אל תהסס להיות יצירתיים לגבי דברים!

טיפ מגניב: אתה יכול להוסיף קישור לחתימה שלך על ידי בחירת הטקסט שאליו ברצונך לעגן אותה, ולאחר מכן שימוש בלחצן הייעודי (זהו האחרון מימין בסרגל הכלים שמוצג למעלה) כדי להזין את הכתובת.

זהו זה! לאחר שתלחץ להציל ואז בסדר, החתימה שלך תופיע כעת אוטומטית בכל המצבים שבחרת. אם אתה רוצה להכניס אותו בעצמך, תוכל לעשות זאת בקלות על ידי לחיצה על חֲתִימָה כפתור, מתחת ל- הוֹדָעָה כרטיסיית, כאשר אתה נמצא בחלון עריכת דוא"ל כפי שמוצג בצילום המסך למעלה.

מקווה שהשלבים היו פשוטים וקלים להבנה. ספר לנו אם יש לך שאלות כלשהן.