6 התבניות הטובות ביותר של Google Sheets לניהול פרויקטים

הרבה משתמשי Google Sheets משתמשים בו גם לניהול פרויקטים. העובדה שהוא משתלב עם אחרים אפליקציות גוגל כמו Docs, Slides ו-Forms לבדם הופכים אותו לחלופה טובה לניהול פרויקטים. תבניות Google Sheets לניהול פרויקטים יקלו עליך ומהיר יותר.

יש תבניות ל-Sheets ו-Docs קייטרינג למגוון מקצועות ומטרות. אתה רק צריך למצוא את המתאים שמתאים לצרכים שלך. בפוסט זה, נתמקד רק בתבניות ניהול הפרויקטים עבור Google Sheets.

בואו נתחיל.

כיצד להעתיק תבניות של Google Sheets

רוב התבניות ששיתפתי למטה נמצאות במצב צפייה בלבד. זה אומר שאתה לא יכול לערוך אותם או להעתיק אותם ישירות. כדי להשתמש בהם, לחץ על תפריט קובץ ובחר באפשרות צור עותק.

זה יעתיק את התבנית כפי שהיא לגיליון חדש שתוכל לתת שם ולשמור בתיקיית Drive שלך. כעת אתה יכול לערוך אותם לפי הצרכים שלך.

1. תבנית תרשים גנט עבור Google Sheets

איזו דרך טובה יותר לנהל את הפרויקט שלך מאשר תרשים גנט? דרך יעילה לניהול משימות ומרווחי זמן כדי לעזור לך לדמיין לוחות זמנים ולעקוב אחר ההתקדמות. אתה יכול לצפות בשלבים ותאריכי יעד כדי לדעת אם הפרויקט בדרך או לא.

אתה יכול לעקוב בקלות אחר התקדמות המשימות ומי עובד על מה כאן. זו דרך חכמה לשמור ממעוף הציפור על התקדמות הפרויקט. אתה יכול גם לעקוב אחר משימות התלויות בהשלמה של משימות אחרות לפני שתתחיל בהן.

קבל תבנית Google Sheets לתרשים גנט

2. תעדוף SEO תבנית Google Sheets

לרוב העסקים יש נוכחות מקוונת בימינו, ואם אתה מנהל אתר אינטרנט, אתה צריך ללמוד ולעקוב אחר מאמצי ה-SEO שלך כדי להישאר קדימה במשחק. הנה גיליון גוגל מצוות מוז לנהל את ה-SEO של האתר שלך, אך חשוב מכך, תעדוף משימות ופעל לפי תהליך.

ישנן מספר כרטיסיות בתחתית המוסברות בפוסט לעיל בצורה טובה יותר. רובם מובנים מאליהם. יש לוח מחוונים שפועל כסקירה כללית וסדרי עדיפויות SEO שבו אתה יכול לעקוב אחר משימות SEO חשובות. ואז יש ציר זמן שמחולק עוד יותר לימים ושבועות. אתה יכול גם לעקוב אחר בעיות באתר בגיליון נפרד מתי בוטים של גוגל מגיעים לסריקה.

הורד את תבנית Google Sheets לקידום עדיפות SEO

3. ניהול פרויקטים תבנית Google Sheets

לא כולם רוצים טבלת גאנט. יש אנשים שמחפשים משהו בסיסי לניהול ומעקב אחר משימות, עלויות ושעות. יוצרי Smartsheet, תוסף של Google Sheets, יצרו תבנית פשוטה של ​​Google Sheets לניהול פרויקטים.

אתה יכול בקלות להוסיף או להסיר שורות ועמודות כאן בהתבסס על הדרישות שלך. הוא מקודד בצבע עם אפשרות לעקוב אחר משימות, מועדים, תוצאות, מוקצים ושעות.

הורד את תבנית Google Sheets לניהול פרויקטים

4. Project Timeline Template Google Sheets

חלופה לתבנית תרשים גנט שראינו לעיל, תבנית ציר הזמן של פרויקט שימושית עבור שלבים שונים של הפרויקט בתרשים מקודד צבע. בעוד שהתבנית מושכת באותה מידה מבחינה ויזואלית, היא קלה יותר לשימוש מאשר תרשימי גנט, ואתה עדיין יכול לעקוב אחר משימות, תקציבים ומשתנים אחרים לאורך זמן.

תבנית ציר הזמן מקלה מאוד על מעקב אחר כל מה שאתה צריך בפרויקט. גוגל עיצבה תבנית זו, ותוכל למצוא אותה גם בגלריית התבניות של Google Sheets.

הורד את תבנית Google Sheets של Project Timeline

5. תבנית Google Sheets של ציר זמן מחובר

תבנית נוספת לשרטט את ציר הזמן של הפרויקט, וזו מחברת את הנקודות. מה שאני מתכוון הוא שזה נותן משקל רב יותר לציר הזמן עצמו או ללוח הזמנים של הפרויקט על פני פרטים אחרים כמו משימה ומשתני פרויקט.

הסיבה שהוא נקרא ציר זמן מחובר היא שבמקום לחפוף, כמו בתבנית הקודמת של Google Sheets, תרשים העמודות מתחיל מיד אחרי המקום בו הסתיים עבור המשימה האחרונה. הרבה יותר קל להבין כמה זמן יימשכו שלבים שונים של הפרויקט במבט חטוף.

הורד את תבנית Google Sheets של ציר זמן מחובר

6. תבנית Google Sheets לשיווק אירועים

מתכננים אירוע? זה יכול להיות מסיבה ארגונית או מסיבה פרטית לחברים הקרובים שלך ולקרובי משפחה. כך או כך, תוכל לנהל אותו טוב יותר עם תבנית ניהול פרויקטים ב-Google Sheets.

התבנית די פשוטה אך יעילה. יש עמודה לכל שבוע ואחת להזנת מידע נוסף. אתה יכול להוסיף שורות נוספות, אבל נראה שיש אחת כמעט לכל דבר כמו שיווק, יחסי ציבור, תוכן וכו'. אם אתם מתכננים אירוע אישי, תצטרכו לשנות את הכותרת בהתאם.

הורד את תבנית Google Sheets לשיווק אירועים

אל תפזר את זה דק

יש כל כך הרבה דברים שאתה יכול לעשות ב-Google Sheets. האם ידעת שאתה יכול גם ליצור עמודות וגרפים מבוסס על קלט נתונים ב-Google Sheets? הוסף תוספות לתערובת, ואתה מסתכל על כלי רב עוצמה כאן.

שתף איתנו את התבניות המועדפות עליך של Google Sheets לניהול פרויקטים בתגובות למטה.

הבא בתור: רוצה לשלוט ב-Google Sheets ולהשתמש בו כמו מקצוען? עיין בקישור למטה כדי ללמוד 9 טיפים וטריקים לשימוש טוב יותר ב-Google Sheets.