נייר דרופבוקס לעומת רעיון: באיזה מהם כדאי לבחור

המסורתי אפליקציות לרישום הערות כמו Evernote תקועים בתלם. בינתיים, השירותים החדשים מחפשים לשנות את המשחק לחלוטין. לאפליקציות הישנות לרישום הערות בקושי יש משהו חדש להציע, ושם מפתחים של חדשות מנצלים את ההזדמנות הטובה ביותר. באופן מסוים מגדיר מחדש כיצד יישומים טיפוסיים לרישום הערות יכולים לעבוד אחרת.

הנייר פותח על ידי אחד הפופולריים ביותר פלטפורמות אחסון בענן - Dropbox. הוא לוקח השראה ממינימליזם ומציע דרך פשוטה לרשום הערות בגישה חשופה.

קבל דרופבוקס נייר

ה-Notion היא אפליקציה נוספת לרישום הערות שיש לה בסיס משתמשים שגדל בהדרגה. ה-Notion שואב השראה מאפליקציות כמו Trello, ויקיפדיה ו-CRM כדי להציע דרך לרשום הערות בפורמט בלוקים. קונספט פשוט המאפשר להעביר סוגים שונים של תוכן בתוך פתק אחד.

קבל את Notion

בואו נראה כיצד שתי אפליקציות הערות החדשות הללו מחפשות לשנות את העולם, ולעזור לאנשים ולחברות להיות פרודוקטיביים יותר ופחות מבולבלים.

1. ממשק מינימליסטי, פונקציונלי

כאשר אתה מפעיל את ה-Notion בפעם הראשונה, הוא יציע לך לייבא נתונים משירותים רבים כמו Trello, CSV, Word, Asana, Evernote ו-Dropbox Paper מדי. זה אומר לי עד כמה Notion גמיש ומה כל מה שאתה יכול להשיג עם האפליקציה הזו.

מושג עובד בבלוקים. אתה יכול ליצור בלוק לכל דבר כמו טקסט, משימות, אודיו, וידאו, נוסחאות ועוד. בהתאם לבחירה שלך, Notion יאפשר לך להזין ערכים. הוא רב תכליתי ויכול להתמודד עם כל סוגי הנתונים. יש דוגמאות למשתמשים באינטרנט שמשתמשים בו כדי לתחזק חשבונות, ליצור טבלאות הניתנות למיון (כמו Excel) ולכתוב מאמרים.

עיצוב דמוי ויקי זה יאפשר לך ליצור את הפריסה שלך עם שפע של אפשרויות לבחירה. כמעט כמו בונה אתרים בגרור-n-שחרר אבל לניהול פרויקטים.

כמו Notion, גם Paper נוקטת בגישה מינימליסטית עם מסמך ריק שבו אתה יכול לכתוב, להוסיף מדיה, ליצור רשימות ומשימות בקלות ובמהירות.

חלק מהאפשרויות כמו עיצוב גלויות רק כאשר יש בהן צורך, כלומר כאשר אתה בוחר טקסט. אתה יכול להשתמש גם בקיצורי מקלדת. כל פתק, נייר מכנה אותם מסמכים, מאוחסן בתיקיות. תחשוב על מבנה התיקיות של Windows או Google Drive כאן.

Notion לוקח רמז מ-Evernote ומספק מבנה דמוי ממגורה בסרגל הצד שניתן להשתמש בו כדי לדלג בין הערות ופרויקטים. זה גם מקל על תיוג/קישור הערות או בלוקים אחרים. הרבה יותר קשה לניווט בנייר ואתה הולך לאיבוד בקלות. עם Notion, אתה יכול ליצור עמודות של הערות זו לצד זו כדי לשכפל את מערכת Kanban פופולרי על ידי Trello.

2. רישום, מיון, ניהול

לצרכים שונים, אנשים עובדים על מגוון רחב של קבצים כמו טקסט, תמונות, קטעי וידאו ושמע, טבלאות, רשימות תיוג, לוח שנה ותאריכים, וכן הלאה. אני נדהם לראות כיצד Notion יכול להתמודד עם כל מיני נתונים בממשק אחד שאינו עמוס.

בצילום המסך שלמעלה, אתה יכול לראות טבלת נתונים אותה תוכל למיין בכל דרך שתרצה, ממש כמו ב-Google Sheets. אתה יכול גם להשתמש בנוסחאות כאן כדי לבצע חישובים פשוטים.

אתה יכול לצרף כל דבר כמו Google Maps, אודיו, וידאו, תמונות, Google Docs and Sheets וקבצי SoundCloud. אני די בטוח שזה יטמיע גם המון דברים אחרים.

נייר ייקח את הדברים צעד אחד קדימה בכל הקשור להטמעת קישורים וגם יאפשר לך לעבוד עם Spotify, Last.fm, Google Docs and Sheets, קבצי PDF, סרטוני YouTube, והרשימה עוד ארוכה.

אינך יכול ליצור טבלאות הניתנות למיון ולשכפל את פריסת סגנון Kanban בנייר מכיוון שאין בלוקים. רק מסמך ריק שיאפשר לך להזין נתונים בסדר העליון-למטה המסורתי. אז כל מה שתוסיף יורד מתחת לערך הקודם שלא כמו ב-Notion שבו אתה יכול להזין כל דבר זה לצד זה.

3. שיתוף ושיתוף פעולה

נייר מקל על שיתוף מסמכים עם אחרים בלחיצת כפתור. אתה יכול לשלוט במה שעמיתיך יכולים לעשות ברגע שיש להם גישה למסמך/תיקיה. לחץ על כפתור ההזמנה כדי להתחיל את התהליך.

אתה יכול לבחור לשתף את המסמך רק עם אלו שהוזמנו או כל מי שיש לו את הקישור. לאחר מכן תוכל להחליט אם אותם משתמשים יכולים רק להציג ולהגיב על אלמנטים בודדים או שהם יכולים גם לערוך את המסמך. מאוחר יותר תוכל לבטל גישה זו. נייר ממוקד יותר לאנשי מקצוע ולמשתמשים עסקיים הזקוקים לסביבה ניתנת להרחבה, מאובטחת ושיתופית כדי לעבוד יחד על בעיות.

ל-Notion יש תוכנית חינמית אחת ועוד שלוש שמתחילות ביחידים, בצוותים ובמשתמשים ארגוניים. Notion לא רק יאפשר לך להזמין אנשים לצוות שלך כדי להציג או להציג ולערוך הערות, אלא גם לשלוט על בלוקים בודדים. ישנן אפשרויות הרשאה נוספות זמינות כמו יכול לערוך אבל לא לשתף עם אחרים, יכול לקרוא ויכול להגיב.

גם Notion וגם Paper יאפשרו לך להקצות משימות אישיות לחברי צוות אחרים. למעשה, אתה יכול להקצות כמעט כל רכיב בתוך הערה/מסמך לכל מי שמשתמש בתכונת ההערה. פשוט השתמש ב-@ לפני הקלדת שמות.

מושג מכוון למטרות אישיות ועסקיות. יש קבוצה של תלמידים שמשתמשים ב-Notion לנהל את הפרויקטים בכיתה שלהם.

4. פלטפורמה ותמחור

נייר בנוי להיות כלי אינטרנט בלבד עם אפליקציות לנייד עבור אנדרואיד ו-iOS. זה לגמרי בחינם ללא הגבלות כלשהן. נייר תומך גם בהיסטוריית גרסאות וזה מגניב.

Notion מספקת אפליקציות למחשב שולחני עבור Windows ו-Mac מלבד ממשק אינטרנט ואפליקציות לנייד. יש לו תוכנית חינמית המאפשרת לך ליצור עד 1,000 בלוקים ללא הגבלה על חברים אלא מגבלה של גודל קובץ של 5MB. התוכנית האישית תעלה לך 4$ לחודש עבור חבר אחד וללא הגבלה על שום דבר אחר. תוכנית הצוות תעלה 8$ לחבר ומגיעה עם היסטוריית גרסאות ותמיכה בעדיפות. תוכנית ארגונית תעלה $16 לכל חבר.

נייר לעומת רעיון

נייר אידיאלי עבור משתמשים עסקיים המחפשים פלטפורמה לשיתוף ושיתוף פעולה. עם זאת, משתמשים אחרים יכולים גם להפיק את המיטב מנייר כדי ליצור מסמכי מדיה עשירה. ה-Notion הוא האח החזק יותר של נייר עם קונספט מודולרי המאפשר לך לבנות בלוקים אחד על גבי השני.

אתה יכול גם ליצור, למיין ולנהל מסדי נתונים שלמים עם Notion, ותצוגת סרגל הצד שימושית יותר מאחסון הכל בתיקיות. Notion מתאימה הן לאנשי מקצוע והן לבעלי תוכניות נפרדות לכולם, ומחליפה לא מעט אפליקציות בקלות.

הבא: רוצה לדעת איך Dropbox Paper משתווה ל-Google Docs? למד הכל עליהם על ידי לחיצה על הקישור למטה.