Microsoft Office 365 Essentials לעומת Premium: באיזו תוכנית כדאי להשתמש

חבילת Microsoft Office 365 נחשבת לתקן הזהב בתחום הפרודוקטיביות. בטח, יש יריבים כמו Google G Suite ו משרד WPS של Kingsoft, אבל שום דבר לא מתקרב ל-Office 365 מבחינת החבילה הכוללת. הפער ממשיך להתרחב כאשר מיקרוסופט מזרימה תוספות נוספות ב-Word, PowerPoint ו-Excel.

צוותי מיקרוסופט כלי הוא דוגמה כזו.

מיקרוסופט מציעה מגוון רחב של תוכניות Office 365. אתה יכול לבחור תוכנית רלוונטית על סמך הצרכים שלך, העדפותיך, השימוש, גודל החברה וסך כל חברי העובדים. זה יכול להיות מבלבל. התוכניות האישיות, המשפחתיות והארגוניות הן פשוטות.

אם אתה שואף להשתמש ב-Office 365 לבד, אז לך עם תוכנית אישית. אם אתה מתכנן לשתף אותו עם בני משפחה או חברים, בחר את התוכנית המשפחתית.

תוכניות Office 365 Enterprise (E1, E3, E5) הן אידיאליות עבור חברות בינוניות עד גדולות עם יותר מ-300 עובדים.

מיקרוסופט שואבת תוספות נוספות ב-Word, PowerPoint ו-Excel

זה משאיר אותנו עם תוכניות Office 365 Premium. הם מתאימים ביותר ואחד הפופולריים עבור חברות קטנות/בינוניות (פחות מ-300 עובדים). תוכניות עסקיות של Office 365 פרוסות בשלוש קטגוריות: Business, Business Essential ו-Business Premium. זה יכול להיות מבלבל לבחור את התוכנית המתאימה לחברה שלך.

בפוסט זה, אנו הולכים להשוות את Business Essential ל-Business Premium. אני גם אזרוק את התוכנית העסקית האמצעית כדי לעזור לך לקבל את ההחלטה.

הפוסט יכלול מה אתה מקבל, אילו פונקציונליות אתה מאבד וכמה זה עולה לחודש. בואו נקפוץ פנימה.

קבל את Office 365

תכונות כלולות בכל התוכניות

תחילה נדבר על קווי הדמיון בין כל התוכניות העסקיות של Office 365.

מיקרוסופט מבטיחה 99.9% מזמן הפעילות של כל השירותים שלה במהלך תקופת המנוי. הצרכן מקבל גם תמיכה באינטרנט ברמת IT ותמיכה טלפונית 24 שעות ביממה.

Microsoft מציעה OneDrive for Business עם כל תוכנית עסקית של Office 365.

החברה הוסיפה כלי לניהול פרויקטים בשם Microsoft Planner בכל התכניות העסקיות והארגוניות. כך שחברה לא תצטרך לשלם עבור כלי פרויקט אחר כמו Trello או Asana ולהשתמש ב-Microsoft Planner עם אינטגרציה הדוקה עם Office 365 ללא עלות נוספת.

אפליקציות Office 365

לפני בחירת תוכנית, עליך לסקר ולחקור ביסודיות האם החברה שלך באמת זקוקה לאפליקציות Office 365. אם זה מראה על תחזית חיובית, אז אתה יכול לסמן את התוכנית Business Essential מהרשימה.

התוכנית Business Essential ברמת הכניסה אינה מגיעה עם יישומי Word, PowerPoint ו-Excel מקוריים. תצטרך לסמוך על אפליקציות Office Online כדי לבצע את העבודה.

תוכניות Business ו-Business Premium מאפשרות תמיכה באפליקציות מקוריות של Office 365.

דואר אלקטרוני ולוח שנה של Outlook

מיקרוסופט מציעה שילוב מותאם אישית של דואר אלקטרוני ויומן של Outlook לצרכנים עסקיים.

גם מנויי Business Essential וגם מנויי Premium מקבלים את התמיכה באימייל וביומן כדי להפוך את הפגישות והתקשורת הכוללת ללא חיכוכים. התוכנית העסקית הבינונית מורידה את התמיכה באימייל וביומן.

צוותי מיקרוסופט

בעוד שמיקרוסופט שיפרה את יישומי Office 365, במקביל, הם הוסיפו כלים חדשים להגברת הפרודוקטיביות. כלי אחד כזה הוא Microsoft Teams. מיקרוסופט נהגה להציע את Skype for Business לתקשורת בזמן אמת למנויי Office 365 שלה.

השירות מעולם לא המריא (פשוט תסתכל על דירוגי Skype for Business ב-iOS ואנדרואיד). Slack הגיע כחלופה בת קיימא לצ'אט, אימייל ולוח שנה. אבל הכללת Slack פירושה עלות נוספת עבור חברות, שכבר משלמות עבור Office 365.

ענקית החיפוש ניסה לקנות Slack וחזר בו מהרעיון לפתח כלי תקשורת חדש בשם Microsoft Teams. Microsoft Teams מציע שיחות וידאו/קוליות קבוצתיות, העברת הודעות בזמן אמת ושילוב Office 365 לשיתוף מסמכים מהיר. שתי התוכניות Business Essential ו-Premium מגיעות עם תוסף Microsoft Team.

תוכנית Office 365 Premium נותרה בחוץ עם תוספת זו.

Exchange ו-SharePoint

מיקרוסופט מציעה שרתי Exchange כדי לאחסן ולנהל את נתוני הדוא"ל והיומן של החברה. כלי SharePoint מאפשר לך ליצור אתרי אינטרנט, לשתף פעולה ולשתף מידע עם עמיתים אחרים.

שני השירותים כלולים בתוכניות Business Essential ו-Premium. ושוב, זה נשאר בחוץ בתוכנית העסקית האמצעית.

מחיר

בואו נדבר על המחיר. תוכנית Office 365 Business Essential תעלה לך 5$ לכל חבר לחודש. תוכנית Office 365 Business מגיעה עם תג מחיר של $8.25 לכל חבר לחודש.

Office 365 Business Premium הוא היקר מבין השלושה, והוא יחזיר אותך ב-$12.5 לחבר לחודש. אתה יכול גם להתאים תוכניות בהתאם לדרישות החטיבות השונות. ניתן לרכוש תכנית אחת לצוות המכירות והשיווק תוך בחירה בתכנית אחרת לצוות המו"פ והייצור.

התוכניות העסקיות שהוזכרו לעיל מוגבלות ל-300 חברים לצוות. אם המספרים חורגים מזה, תצטרך לשדרג לתוכניות Enterprise.

באיזה מהם כדאי להשתמש

התשובה פשוטה. אם אתה רוצה את כל הדברים הטובים ללא מיצוי, אז עבור עם תוכנית Office 365 Business Premium.

Office 365 Business Essential אינו כולל אפליקציות מקוריות של Office 365 אך מוסיף את התמיכה עבור Microsoft Teams, Exchange Server ו-SharePoint. התוכנית העסקית של Office 365 במחיר של $8.25 לחבר מיועדת אך ורק לאפליקציות מקוריות של Office ושילוב דוא"ל/יומן של Outlook.

הבא בתור: האם אתה יודע שאתה יכול ליצור סקרים בחינם באקסל באינטרנט? קרא את הפוסט למטה למידע נוסף.