4 דרכים ליצור קיצורי דרך בשולחן העבודה עבור Google Docs או Sheets

Miscellanea / by admin / November 29, 2021

click fraud protection

כשזה מגיע לעיבוד תמלילים, Google Docs הוא הבחירה המובילה שלי בכל שעה נתונה ביום. כנ"ל לגבי Sheets and Slides, שהם ליגות קדימה מבחינת נוחות בהשוואה לאפליקציות מבוססות שולחן עבודה כגון אקסל ופאוור פוינט.

עם זאת, ההשקה שלהם עלולה להרגיש מייגעת לפעמים מכיוון שתחילה עליך לפתוח דפדפן לפני שתוכל לעשות זאת. וההגעה לקבצים שלך יכולה לקחת אפילו יותר זמן מכיוון שאתה צריך לחפש אותם באופן ידני דרך ממשק המשתמש של כל אפליקציית אינטרנט.

Google Docs Sheets Slides קיצורי דרך לשולחן העבודה מוצגים

למרבה המזל, יצירת קיצור דרך בשולחן העבודה כדי להגיע לאפליקציית הפרודוקטיביות המועדפת עליך של Google היא קלה במיוחד, וישנן מספר דרכים לעשות זאת.

ואפילו טוב יותר, אתה יכול גם לבחור ליצור קיצורי דרך לכל קובץ Docs, Sheets או Slides ספציפי אם תרצה בכך! כמה מגניב זה?

פונקציונליות הוספה לשולחן העבודה של Chrome

Chrome כולל תכונה נחמדה המכונה הוסף לשולחן העבודה המאפשרת לך ליצור בקלות קיצורי דרך לשולחן העבודה מכל דף אינטרנט. ומכיוון שיישומי האינטרנט Docs, Sheets ו-Slides הם בעצם דפים בתוך דפדפן, אתה יכול להשתמש בהם כדי ליצור קיצורי דרך ללא בעיות.

שלב 1: הפעל את אפליקציית האינטרנט של Google לפי בחירתך, ולאחר מכן פתח את תפריט Chrome.

לאחר מכן, פשוט הצבע על עוד כלים ולאחר מכן לחץ על הוסף לשולחן העבודה.

קיצורי דרך לשולחן העבודה של Google Docs Sheets Slides 1

שלב 2: כעת אתה אמור להתבקש עם תיבה קופצת שבה תוכל לבחור לתת שם לקיצור הדרך - עשה זאת.

קיצורי דרך לשולחן העבודה של Google Docs Sheets Slides 2

לחץ על הוסף, ואתה אמור לראות קיצור דרך מופיע באופן מיידי בשולחן העבודה שלך.

קיצורי דרך לשולחן העבודה של Google Docs Sheets Slides 3

כדי ליצור קיצורי דרך לקובץ Docs, Sheets או Slides ספציפי, פשוט פתח אותו בדפדפן שלך ופעל לפי אותו הליך.

כן, זה באמת כל כך פשוט!

הערה: יש להודות, קיצורי דרך שנוצרו בדרך זו נראים בדיוק כמו סמלי ברירת מחדל של דפדפן. למרבה המזל, אתה יכול להתאים אישית את המראה של קיצורי דרך אלה, ואנחנו עוברים על זה בהמשך המאמר הזה אז המשיכו לקרוא!

גרור ושחרר כתובת אתר לשולחן העבודה

שיטה זו מהירה אפילו יותר וניתן לבצע אותה בכל דפדפן אינטרנט. עם זאת, עליך להיות במצב חלונות מכיוון שעליך לבצע גרירה ושחרור לשולחן העבודה.

כדי להתחיל, פתח את Docs, Sheets או Slides - או קובץ אם ברצונך ליצור קיצור דרך לאחד - ולחץ על הלחצן השמאלי פעם אחת בתוך שורת הכתובת כדי להדגיש את כתובת האתר.

קיצורי דרך לשולחן העבודה של Google Docs Sheets Slides 4

כעת, פשוט גרור ושחרר את כתובת האתר על שולחן העבודה שלך, ואתה אמור לראות קיצור דרך מופיע באופן מיידי!

קיצורי דרך לשולחן העבודה של Google Docs Sheets Slides 5

אם זה קובץ, הקיצור צריך לקבל שם אוטומטי בשם הקובץ המתאים. סופר מגניב, נכון?

צור קיצור דרך בשולחן העבודה באופן ידני

יצירת קיצורי דרך ידניים יכולה להיות גרירה בהשוואה לשתי השיטות לעיל, אבל אתה אמור למצוא את זה שימושי אם יש לך חבורה של קבצי Docs, Sheets או Slides שברצונך ליצור עבורם קיצורי דרך מבלי לפתוח אותם בדפדפן ראשון.

שלב 1: פשוט לחץ לחיצה ימנית על אזור פנוי בשולחן העבודה שלך - או בכל מיקום אחר בתוכו סייר קבצים - ולחץ על קיצור דרך תחת חדש.

קיצורי דרך לשולחן העבודה של Google Docs Sheets Slides 6

שלב 2: פשוט הזן את כתובת האתר של האפליקציות Docs, Sheets או Slides Web, או הדבק את כתובת האתר של קובץ ספציפי. לאחר שתסיים, לחץ על הבא כדי להמשיך.

קיצורי דרך לשולחן העבודה של Google Docs Sheets Slides 7

שלב 3: הכנס שם לקיצור הדרך במסך הבא ולאחר מכן לחץ על סיום.

קיצורי דרך לשולחן העבודה של Google Docs Sheets Slides 8

זהו זה! כל שעליך לעשות הוא לחזור על ההליך עבור כל קיצורי דרך אחרים שאתה רוצה ליצור, אך הקפד להוסיף שמות שונים כדי שלא יתנגשו זה בזה.

התקן גיבוי וסנכרון מגוגל

במקום ליצור קיצורי דרך בעצמך, יש דרך אחרת לקבל קיצורי דרך מקוריים של Docs, Sheets ו-Slides על שולחן העבודה שלך. עם זאת, זה כרוך בהתקנה של גיבוי וסנכרון, אז השתמש בשיטה זו רק אם לא אכפת לך מאפליקציית רקע נוספת מ להאט את הקצב בעת ההפעלה.

קיצורי דרך לשולחן העבודה של Google Docs Sheets Slides 10

פשוט הורד והתקן גיבוי וסנכרון, ואתה אמור לראות את קיצורי הדרך שלך ממוקמים בצורה מסודרת על שולחן העבודה.

הורד גיבוי וסנכרון

עם זאת, כדי לקבל קיצורי דרך לקבצים בודדים, עליך להיעזר בשלוש השיטות המפורטות לעיל.

הערה: התקנת גיבוי וסנכרון גורמת לקבצים או מסמכים שונים המאוחסנים ב-Google Drive להתחיל להסתנכרן באופן מקומי. כדי לנהל את הגדרות הסנכרון שלך, לחץ על סמל הגיבוי והסנכרון במגש המערכת, לחץ על סמל אליפסיס ולאחר מכן לחץ על העדפות.

טיפים לבונוס

לפני שנסכם את הדברים, בואו נעבור על כמה טיפים לשיפור הפונקציונליות של קיצורי הדרך החדשים שנוספו.

לעבוד באופן לא מקוון

כן, הוספת חבורה של קיצורי דרך לקבצים, אבל אתה עדיין צריך חיבור לאינטרנט לפני שתוכל להתחיל לעבוד על מסמך, נכון?

שגוי.

עם קצת הכנה מראש, אתה יכול להגדיר כל קובץ להיפתח גם כשאתה במצב לא מקוון. פשוט עברו אל Docs, Sheets או Slides, ולאחר מכן השתמשו בסמל אליפסיס שליד קובץ כדי להכין אותו לשימוש לא מקוון.

קיצורי דרך לשולחן העבודה של Google Docs Sheets Slides 11

כל השינויים שתבצע יסונכרנו אוטומטית ברגע שתחזור לאינטרנט.

הערה: אם אינך רואה את האפשרות זמין במצב לא מקוון, עליך להתקין את התוסף Google Docs Offline. כדי לקבל את התוסף, פתח את התפריט Docs, Sheets או Slides, לחץ על הגדרות ולאחר מכן לחץ על המתג שליד Available Offline.

התאמה אישית של קיצורי דרך

אם השתמשת בשלוש השיטות הראשונות כדי ליצור קיצורי דרך ל-Docs, Sheets או Slides, אז בוודאי שמת לב שהם נראים בדיוק כמו קיצורי דרך רגילים של Chrome.

עם זאת, אתה יכול להתאים אותם כך שייראו בדיוק כמו יישומי האינטרנט שלהם על ידי שינוי סמל ברירת המחדל עבור כל קיצור דרך.

שלב 1: ראשון, הורד את ה-Docs, גיליונות, או שקופיות אייקונים בפורמט ICO ממאגר אייקונים כגון אייקונים.

קיצורי דרך לשולחן העבודה של Google Docs Sheets Slides 12

שלב 2: לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קיצור דרך ולאחר מכן בחר מאפיינים

קיצורי דרך לשולחן העבודה של Google Docs Sheets Slides 13

שלב 3: לחץ על שנה סמל תחת הכרטיסייה מסמך אינטרנט.

קיצורי דרך לשולחן העבודה של Google Docs Sheets Slides 14

שלב 4: בחר את הסמל שהורדת ולאחר מכן לחץ על אישור.

קיצורי דרך לשולחן העבודה של Google Docs Sheets Slides 15

אתה אמור למצוא את סמל Chrome המשעמם מוחלף בסמל שהחלת זה עתה.

קיצורי דרך לשולחן העבודה של Google Docs Sheets Slides 16

נראה יותר טוב עכשיו, נכון?

הפעל אותם תוך זמן קצר

חבילת אפליקציות הפרודוקטיביות של גוגל היא פיצוץ לעבוד איתם. והדברים משתפרים עוד יותר כאשר אתה יכול לגשת בקלות לכל אפליקציה או קובץ שאתה רוצה לעבוד עליו ישירות משולחן העבודה. זה בטוח להעלות את רמת הפרודוקטיביות שלך לרמה חדשה לגמרי.

אז מה הייתה הבחירה המובילה שלך ליצירת קיצורי הדרך של Docs, Sheets או Slides? מכירים עוד דרכים מגניבות למקם אותם על שולחן העבודה שלך? שתפו בתגובות.

ענן תגים

Miscellanea

דֵרוּג

צפיות

הערות