כיצד להשוות מסמכים ב-Google Docs

Google Docs מטפס במהירות במעלה הסולם כדי לתת תחרות קשה ל-Microsoft Word על ידי הצגת תכונות חדשות כל הזמן. תוספת אחת כזו לאחרונה היא היכולת להשוות מסמכים. תכונה זו שימושית כשאתה עובד בשיתוף פעולה עם אחרים על מסמך.

תכונת ההשוואה תייצג את השינויים שנעשו כהצעות, מה שיקל על יצירת מסמך סופי. זהו כלי שימושי למורים ולעורכים לראות מה השתנה על ידי השוואה של גרסאות לפני ואחרי.

אז, ללא עיכובים נוספים, בואו נראה כיצד להשוות מסמכים ב-Google Docs.

גם על Guiding Tech

השווה מסמכים ב-Google Docs

לשם השוואה, תזדקק לשני מסמכים נפרדים ב-Google Docs. אם ברצונך להשוות אותו למסמך Word, תצטרך לעשות זאת המרת מסמך DOCX לפורמט GDOC.

הערה: המרת DOCX ל-GDOC עלולה לגרום לבעיות עיצוב.

שלב 1: פתח את המסמך שברצונך להשוות ב-Google Docs. כעת, לחץ על כלים מסרגל התפריטים למעלה ובחר 'השווה מסמכים'.

שלב 2: בחלון המוקפץ שמופיע, לחץ על האפשרות 'הכונן שלי' כדי להביא את מסמך ההשוואה.

שלב 3: מצא את מסמך ההשוואה באמצעות ארבע הכרטיסיות (הכונן שלי, שותף איתי, מסומן בכוכב או אחרון) בחלק העליון. לחלופין, השתמש בסרגל החיפוש כדי לאתר את הקובץ במהירות. לאחר שתמצא את המסמך המועדף, בחר אותו ולחץ על פתח.

שלב 4: כעת, תקבל גם אפשרות לייחס הבדלים למשתמש ספציפי. זה נוח לשתף פעולה במסמך או אם המחבר המקורי של המסמך הוא מישהו אחר מלבדך. כדי לייבא את המסמך עם הערות, סמן את תיבת הסימון שאומרת 'כלול הערות מהמסמכים שנבחרו' ולחץ על השווה. לאחר מכן לחץ על פתח כאשר ההשוואה מוכנה.

הערה: זמן ההשוואה ישתנה בהתאם לגודל המסמך. אם מדובר בקבוצה של חוזים או דוחות המכילים מאות דפים, ייתכן שיידרש קצת יותר זמן להשוות.

לאחר מכן ייפתח מסמך חדש בלשונית נפרדת שתראה לך את ההבדלים בין השניים. בנוסף, Google Docs ישמור אותו אוטומטית תחת השם 'השוואה של' ואחריו שמות של שני מסמכים.

גם על Guiding Tech

צפה בהשוואה

במסמך ההשוואה, תראה את כל ההבדלים בין המסמכים מופיעים כטקסט מודגש. עבור הטקסט שהוסר מהמסמך, תראה עליו קווי קו חוצה בצבע מגנטה.

בחלונית הימנית, תוכל לראות את השינויים ואת השם של האדם שביצע אותם. כל שינוי מופיע כהצעה במסמך. בצורה נוחה, אתה יכול לבחור לקבל או לדחות את העריכה על ידי לחיצה על סימן הביקורת או על הסימן 'X' בחלונית הימנית.

בנוסף לזה, אתה יכול גם להציג או להוסיף הערות על הצעה מסוימת בחלונית הימנית. כדי להוסיף הערה, בחר את ההצעה ובתיבה 'השב או הוסף אחרים עם @'. זה מועיל להוספת סיבות לשינוי.

בונוס: כיצד להציג היסטוריית גרסאות של Google Docs

מלבד תכונת ההשוואה, ל-Google Docs יש גם תכונה מסודרת של 'היסטוריית גרסאות' הדומה לתכונת 'היסטוריית גרסאות' ב-Microsoft Word. זה מאפשר לך למצוא את הגרסאות הישנות יותר של המסמך למקרה שתרצה לחזור בהן.

הנה איך לחזור לגרסה הקודמת של מסמך.

שלב 1: פתח את מסמך Google Docs שלך. כעת לחץ על האפשרות קובץ בשורת התפריטים בחלק העליון. עבור אל 'היסטוריית גרסאות' ולאחר מכן לחץ על 'ראה היסטוריית גרסאות'.

לחלופין, השתמש בקיצור Ctrl+Alt+Shift+H כדי לפתוח את היסטוריית הגרסאות במהירות.

שלב 2: בחלונית הימנית תראה את רשימת גרסאות המסמכים הזמינות עם תאריך, שעה ושם המחבר. אתה יכול ללחוץ על גרסה מסוימת כדי לראות אותה. אם ברצונך לחזור לגרסה שתבחר, לחץ על סמל תפריט שלוש הנקודות ובחר 'שחזר גרסה זו' מהרשימה.

שוב, השינויים בין הגרסאות מוצגים כטקסט מודגש ומודגש. כדי להסיר אותם, בטל את הסימון בתיבה 'הצג שינויים'. בנוסף, אתה יכול לשנות שם גרסה על ידי לחיצה על סמל תפריט שלוש הנקודות ובחירה באפשרות 'שם גרסה זו' מהרשימה.

גם על Guiding Tech

להבין את ההבדל

בעוד שאתה יכול לראות הבדלים בין גרסאות מרובות באמצעות היסטוריית הגרסאות, Google Docs לוקח את זה צעד קדימה עם היכולת להשוות מסמכים. וכמו רוב התכונות ב-Google Docs, זה די פשוט לשימוש גם אם אתה משתמש בו בפעם הראשונה.

האם מצאתם את התכונה הזו שימושית? אם כן, בדוק את המגניבים האלה טיפים וטריקים של Google Docs להשתמש בו כמו מקצוען.