5 הכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים עבור צוותים קטנים
Miscellanea / / November 29, 2021
ניהול פרויקטים ומסמכים בצוות קטן יכול להיות מאתגר, במיוחד כאשר עובדים מהבית. למרבה המזל, כלי ניהול הפרויקטים המודרניים הם מודולריים ובמחיר סביר מספיק כדי לאגד תצוגות לוח מרובות, תבניות, אינטגרציה של צד שלישי, אפליקציות לנייד ועוד. האוסף שלנו של חמשת הכלים הטובים ביותר לניהול פרויקטים נועד לעזור לצוותים ולפונקציות לפעול בצורה חלקה.
בניגוד לכלים המסורתיים, כלי ניהול הפרויקטים של העידן החדש מביאים את רכיב האחסון בענן. כלומר, תצטרך ליצור חשבון, לתת שם רלוונטי לצוות, להזמין חברים, בחר תבנית, התחל את הפרויקט ולאחר מכן המשך להשתמש בתכונות אחרות בהתאם לצוות שלך דרישות.
בואו נבדוק את האפשרויות שלנו.
גם על Guiding Tech
1. ClickUp
אפליקציית ClickUp מנסה לשחזר את האופן שבו חברה מסורתית פועלת, אבל עם סט מודרני של כלים ופתרונות. אתה יכול ליצור סביבת עבודה ולהוסיף לה מחלקות שונות כגון מכירות, שיווק, חשבונאות, ייצור ומחלקות אחרות.
תבניות ממלאות תפקיד מרכזי בכל כלי לניהול פרויקטים. אחרי הכל, לא תרצה ליצור פרויקט מאפס. תבניות מאיצות את התהליך ומאפשרות לך ליצור הגדרה תוך כדי תנועה. ClickUp לא מאכזב כאן.
התוכנה מציעה בסך הכל 124 תבניות לבחירה. ClickUp משחק מצוין גם עם אפליקציות צד שלישי אחרות. אתה יכול לייבא נתונים מתוכנות כמו Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist, וכמובן, Trello ו-Asana.
התכונה הטובה ביותר של ClickUp היא שילוב לוח המחוונים. באמצעות לוח מחוונים מרכזי, מנהל מערכת יכול להוסיף צ'אטים, רשימות ביקורת, הטמעות ולשלב כווידג'טים כדי ליצור את מרכז הבקרה שלך.
ClickUp זמין באנדרואיד, iOS, Windows ו-Mac. המחיר מתחיל ב-$5 לחבר לחודש.
בקר ב-ClickUp
2. רעיון
Notion עובד הכי טוב ככלי מסד נתונים אישי. במהלך השנה האחרונה הוסיפה Notion פונקציות חדשות המכוונות במיוחד לניהול פרויקטים. אם יש לך פחות מחמישה חברים לנהל בצוות, אל תחפש עוד ותלך עם Notion. הגרסה החינמית של השירות נשארת עבור עד שישה משתמשים.
החוזק הגדול ביותר של Notion הוא הפשטות שלו. לוח ענק, ואתה רק צריך למצוא תבנית מתאימה לניהול פרויקטים כדי להתחיל.
אנו ממליצים בחום להתחיל עם אחד ממנהלי הפרויקטים תבניות ב-Notion. אתה יכול להתחיל עם התבנית בסגנון Kanban ב-Notion. בזמן הגדרת משימה, ניתן להוסיף תג, חבר צוות, לצרף תמונה, להוסיף תגובה ועוד.
שתף את דף המושג עם חברי הצוות והתחל לנהל פרויקטים. Notion זמין ב-Windows, Mac, Web, Android ו-iPhone. אתה יכול לשתף את לוחות ה-Notion שלך עם עד חמישה אורחים. לאחר מכן, תצטרך לשלם 5$ לכל חבר לחודש.
בקר ב-Notion
גם על Guiding Tech
3. כוורת
Hive מספקת את אחד הפתרונות הטובים והקלים לשימוש מבוססי אינטרנט לניהול פרויקטים. עם ההרשמה, Hive שואלת לגבי פרטי החברה, מספר העובדים, שם הפרויקט, מציעה לכם להזמין חברים ולהגדיר את הפרויקט במסך הבית.
Hive מתוכננת באופן לספק פתרון הכל-באחד. Hive מאפשר צ'אט קבוצתי ממש ליד לוח המחוונים הביתי. אפשר גם לצרף קבצים מ-Google Drive, Dropbox, OneDrive לצ'אט. זה הופך את כל התהליך לחלק. לא תצטרך לעזוב את התוכנה למשימות אחרות.
לאחר הוספת המשימות, תוכל להקיש עליה ולהוסיף פרטים נוספים כגון תיאור, טיימר, תיוג חבר צוות וצרף קבצים. אתה יכול לשנות את הפריסה מסגנון Kanban ל-Gantt, לוח שנה, תצוגת תווית ותצוגת צוות בלחיצה אחת.
Hive תומכת גם בזרימות עבודה אוטומטיות כדי לייעל את התהליך. המחיר מתחיל ב-$12 לחבר לחודש.
בקר ב-Hive
4. שולחן אוויר
Airtable הוא כריך מעניין בין Notion לאקסל. זה בעיקר עובד הכי טוב בתור מוח דיגיטלי. באמצעות תבניות ניהול פרויקטים ויכולות שיתוף AirTable, ניתן לנהל בקלות פרויקטים עם צוותים קטנים.
בדוגמה למטה, נשתמש בתבנית Project Tracker המובנית של Airtable. הכל בבסיס Airtable ניתן להתאמה אישית, כולל תיאור. אתה יכול להוסיף, לערוך או להסיר כל טבלאות, שדות, רשומות או תצוגות כדי להתאים לצרכים שלך.
תצוגת הרשת של פרויקטים שהושלמו מסוננת כדי להציג פרויקטים המסומנים בשדה השלם. לוח השנה של הפרויקט מציג ציר זמן של כל הפרויקטים. אתה יכול לעבור מתצוגה חודשית או שבועית.
משתמשים יכולים גם ליצור אוטומציה מותאמת אישית, לשלוח תקציר שבועי, לעבור בין תצוגת Kanban או Gantt ועוד. המחיר מתחיל ב-$10 לחבר לחודש.
בקר ב- Airtable
5. Wrike
Wrike השיגה את ממשק המשתמש בפריסה נקייה. בניגוד ל-AirTable ול-ClickUp, אתה לא תופצץ בטונות של אפשרויות ותכונות. גלריית התבניות דקה בהשוואה ליריבים, אבל היא אמורה לקבל את העבודה של הרוב בחוץ.
Wrike Space הוא תוסף מצוין. זה מרכז את הלוח האישי שלך כמו גם תבניות אחרות. אתה יכול להוסיף פרטים כגון תאריך יעד, הקצאת חבר, לצרף קבצים והערות בכל משימה.
Wrike מאפשר לך לשחק עם תצוגות לוח מרובות. אתה יכול לבחור מתוך תצוגת Kanban הסטנדרטית, תצוגת ציר זמן וכו'. בסך הכל, מצאנו ש-Wrike תואמת יותר את Jira לטיפול בפרויקטים מורכבים. המשך עם התוכנה רק אם אתה מתכנן לנצל אותה במלוא הפוטנציאל שלה.
בקר ב-Wrike
גם על Guiding Tech
ניהול פרויקטים בסטייל
ניהול צוותים מרוחקים יכול להיות קשה אבל כלים לניהול פרויקטים יכולים לטפל בתהליכים ובפרויקטים. עבור צוותים קטנים, אנו ממליצים על Notion, AirTable ו-Hive. ככל שהצוות שלך גדל, אתה יכול לעבור ל-ClickUp ו-Wrike. כמובן שלכל כלי תהיה עקומת למידה מסויימת, כך שקשה להמליץ לנסות את כולם.
הבא בתור: מתבלבלים בין Notion ל-Trello? קרא את הפוסט למטה כדי ללמוד על כל ההבדלים בין השניים.