כיצד לתת ולבטל הרשאה לערוך Google Docs בנייד ובאינטרנט

Google Docs הוא כלי מצוין עבור כתיבת מסמכים ארוכים. אתה יכול ליצור מסמכים מלאים, כולל תמונות וגרפיקה אחרת כמו קיים ב- Microsoft Word, אבל אתה יכול גם לאפשר לאחרים לערוך את המסמכים שלך. תוהה כיצד לתת הרשאה לערוך את מסמך Google Docs שלך לחברים או לעמיתים שלך? עיין בהוראות המפורטות למתן ולביטול הרשאת עריכה ב-Google Docs במחשב, אנדרואיד, אייפון ו-iPad.

בפוסט זה סקרנו כיצד פועלות הרשאות שיתוף ב-Google Docs, ולאחר מכן הנחיות להענקה, שינוי או הסרה של הרשאות עריכה בנייד ובמחשב.

בואו נתחיל.

כיצד פועלות הרשאות שיתוף של Google Docs

אתה יכול לשתף את מסמך Google Docs שלך בשתי דרכים. ראשית, ניתן לשתף את המסמך עם מספר אנשים נבחרים רק על ידי הוספת מזהה האימייל שלהם. סוג זה מכונה מוגבל. שנית, כל מי שיש לו את הקישור למסמך יכול לצפות בקובץ. הרשאות העריכה בשני המקרים תלויות במה שהגדרתם באופן ידני, כפי שמוצג בפוסט זה.

גם על Guiding Tech

כשמדובר בהרשאות צפייה ועריכה, ישנם שלושה סוגים:

• צוֹפֶה: משתמשים יכולים להציג רק את מסמך Google Docs. הם לא יכולים לערוך את המסמך או להעיר הערות/הצעות. יתר על כן, הם גם לא יוכלו לשתף את הקובץ עם אנשים נוספים.
• מגיב: משתמשים יכולים להציג את המסמך ולהציע הערות והצעות. אבל הם לא יכולים לערוך או לשתף את המסמך.
• עוֹרֵך: משתמשים יכולים לערוך את המסמך, להוסיף הערות, לקבל או לדחות הצעות, ואפילו לשתף את המסמך עם אנשים נוספים.

אז אתה צריך להגדיר את הרשאת שיתוף של מסמכים לעורך אם ברצונך שאחרים יערכו את המסמך.

נתחיל קודם עם המחשב האישי, ואחריו הנייד.

כיצד לתת הרשאה לערוך את Google Docs במחשב

מכיוון שניתן לשתף מסמך של Google Docs בשתי דרכים, השלבים להענקת או לביטול הרשאת העריכה שונים מעט. אז כיסינו את זה בנפרד.

שיטה 1: הענק הרשאה לערוך את Google Docs עבור משתמשים בודדים נבחרים בלבד

שלב 1: פתח את מסמך Google Docs שאת ההרשאה שלו ברצונך לשנות.

שלב 2: כאשר המסמך נפתח, לחץ על כפתור השיתוף בחלק העליון. אתה יכול גם ללחוץ על הקובץ > שתף בשורת התפריטים העליונה.

שלב 3: החלון הקופץ 'שיתוף' ייפתח. אם אתה מעניק את הרשאת השיתוף בפעם הראשונה, עליך לבחור כיצד ברצונך לשתף את הקובץ.

אם אתה רוצה שרק אנשים בודדים יגשו לקובץ, ודא שהאפשרות מוגבלת מסומנת בקטע קבל קישור.

שלב 4: לאחר מכן הוסף את מזהה האימייל של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את המסמך בתיבה 'הוסף אנשים וקבוצות'.

שלב 5: כאשר תזין את מזהה האימייל, תופיע תיבה נפתחת. לחץ עליו ובחר בעורך. לבסוף, לחץ על כפתור שלח. אתה יכול לשנות או לבטל את ההרשאה מאוחר יותר, כפי שמוצג להלן.

עֵצָה: לחץ על לחצן ההגדרות בחלון הקופץ של השיתוף אם אינך רוצה שמשתמשים בעלי הרשאת עריכה ישנו הרשאות או ישתפו את המסמך.

כיצד לבטל או לשנות הרשאת עריכה עבור משתמשים נבחרים

פתח את מסמך Google Docs ולחץ על כפתור השיתוף בחלק העליון.

חלון השיתוף הקופץ ייפתח. כאן תוכל לראות את שמות האנשים שאיתם שיתפת את הקובץ. לחץ על התיבה הנפתחת שליד מזהה האימייל של האנשים כדי לשנות את ההרשאה - בחר צופה או מגיב. במקרה שאתה לא רוצה שהמשתמש אפילו יראה את הקובץ, לחץ על הסר. לבסוף, לחץ על כפתור שמור.

עֵצָה: עיין במדריך המפורט שלנו כיצד אdd ונהל הערות ב-Google Docs.

שיטה 2: הענק הרשאה לערוך את Google Docs עבור כל המשתמשים

לחץ על כפתור השיתוף בחלק העליון של מסמך Google Docs שלך. במקרה שאתה רוצה שלמישהו עם הקישור תהיה הרשאת עריכה, לחץ על 'שנה לכל מי שיש לו את הקישור' בקטע קבל קישור.

לאחר מכן לחץ על התיבה הנפתחת Viewer ובחר בעורך. לחץ על כפתור שמור. העתיקו את הקישור ושתפו אותו.

הערה: כל אחד באינטרנט שיכול לגשת לקישור יכול לערוך את המסמך שלך אם ההרשאה מוגדרת לעורך. ודא שאתה משתף את הקישור עם המשתמשים המהימנים בלבד.

כיצד לבטל או לשנות את הרשאת עריכה עבור כל המשתמשים במחשב

כדי לבטל את ההרשאה, לחץ על הלחצן שנה מתחת לקטע קבל קישור, המופיע כאשר אתה לוחץ על כפתור השיתוף של המסמך שלך.

לחץ על התיבה הנפתחת עורך כדי לשנות את ההרשאה ל-Viewer או Commenter. במקרה שאתה רוצה לשתף את המסמך עם מספר אנשים נבחרים בלבד, לחץ על התיבה הנפתחת שליד 'כל אחד עם הקישור' ובחר מוגבל. לחץ על כפתור סיום כדי לשמור את השינויים.

גם על Guiding Tech

כיצד לתת הרשאה לערוך את Google Docs באנדרואיד, אייפון ואייפד

שלב 1: פתח את מסמך Google Docs.

שלב 2: הקש על סמל השיתוף בחלק העליון. לחלופין, הקש על סמל שלוש הנקודות ובחר שתף וייצוא > שתף.

עֵצָה: תראה איך הקובץ משותף בתחתית.

שלב 3: כברירת מחדל, ההרשאה מוגדרת למוגבלת. אז תצטרכו להזין את כתובות המייל איתם תרצו לשתף את המסמך. הקש על התיבה הנפתחת מתחת לכתובת הדואר האלקטרוני כדי לבחור בעורך. לחץ על כפתור שלח.

במקרה שאתה רוצה שמישהו עם הקישור יצפה ויערוך את הקובץ, לחץ על הטקסט שנכתב תחת הקטע למי יש גישה בתחתית. אם הקובץ עדיין לא משותף, תראה לא משותף. אחרת, תראה את תמונות הפרופיל של המשתמשים שאיתם הקובץ משותף.

לחץ על שנה תחת 'רק אנשים שנוספו יכולים לפתוח עם הקישור הזה'. בחר עורך מהרשימה אם אתה רוצה שמישהו עם הקישור יערוך את המסמך.

כיצד לבטל או לשנות הרשאת עריכה עבור Google Docs בנייד

פתח את המסמך הדרוש והקש על סמל השיתוף. הקש על האזור מתחת למקטע למי יש גישה.

ל לבטל את הרשאת העריכה עבור משתמשים נבחרים, הקש על עורך מתחת לכתובת הדואר האלקטרוני. בחר מציג או תגובה מהרשימה.

כדי לבטל את הרשאת העריכה לכולם, הקש על שנה תחת 'כל אחד באינטרנט עם קישור זה יכול לערוך'. בחר מציג או מגיב.

עֵצָה: גלה כיצד לעשות זאת הוסף וערוך תמונות ב-Google Docs.

גם על Guiding Tech

הרשה בזהירות

כפי שצוין קודם לכן, אם אתה בוחר כל אחד עם הקישור יכול לערוך את ההגדרה, הקפד לשתף את הקובץ עם משתמשים מהימנים בלבד. יתרה מכך, רק 100 אנשים יכולים לעבוד (להציג, לערוך או להגיב) על מסמך Google Docs בו-זמנית. במקרה שאתה רוצה שיותר אנשים יעבדו בו זמנית, אתה צריך לפרסם את הקובץ.