11 הטיפים והטריקים הטובים ביותר של OneNote למשתמשים חזקים

Microsoft OneNote עושה לעתים קרובות את רשימת הטובים ביותר אפליקציות לרישום הערות בלי קשר לאיזה בלוג אתה נוחת, ומסיבה טובה. אתה יכול ליצור הערות טקסט, קול, וידאו ולצרף כמעט כל קובץ ישירות בתוך הערה. אבל יש תכונות אחרות שמסתתרות מתחת לפני השטח.

הנה כמה מהטיפים והטריקים המגניבים והפרודוקטיביים ביותר של OneNote עבור משתמשים חזקים שמחפשים להגביר את הפרודוקטיביות שלהם. כמו כן, אם אתה רק מתחיל עם זה, הטריקים האלה בהחלט יועילו גם לך.

בואו נתחיל.

1. קיצורי דרך במקלדת

בואו נתחיל את המדריך עם כמה קיצורי מקשים שימושיים וחוסכים בזמן.

• הקש Windows+Alt+N כדי לפתוח חלון הערה קטן מבלי לפתוח את כל האפליקציה
• הקש F7 כדי לבדוק איות ו- Shift+F7 כדי לפתוח את התזאורוס עבור מילה שנבחרה
• הקש Shift+F10 כדי לפתוח את תפריט ההקשר
• הקש Ctrl+Shift+H כדי להדגיש את הטקסט שנבחר
• הקש Ctrl+/ כדי להחיל/להסיר את רשימת המספרים
• הקש על Ctrl+. (זו תקופה) להשתמש/להסיר רשימת תבליטים
• הקש Ctrl+1 כדי ליצור, למחוק או לסמן פריט ברשימת המטלות

האם אתה מחפש קיצורי דרך נוספים? למרבה המזל, מיקרוסופט חיברה רשימה ארוכה של קיצורי דרך של OneNote. סמן את הדף לעיון עתידי.

2. תפוס טקסט מתמונות

OneNote תומך ב-OCR (זיהוי תווים אופטי), מה שאומר שאתה יכול כעת לתפוס טקסט מהתמונות שלך ישירות ללוח מבלי להקליד אותו.

הוסף את התמונה להערה ולחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לבחור באפשרות העתק טקסט מתמונה. התוצאות אינן מדויקות במיוחד במקרה של הערות בכתב יד, אבל חוץ מזה, עובד כמו קסם.

3. תייגו חלקים בודדים של הערות

תגיות הן דרך מדהימה לסווג הערות, במיוחד אם הן קשורות אך נשמרות במחברות או בקטעים שונים. אבל מה שמשתמשים רבים לא מבינים הוא שאתה יכול גם לתייג חלקים בודדים של הערות.

אתה יכול להתחיל לכתוב בכל מקום בתוך הערת OneNote. פשוט לחץ לחיצה ימנית על הכותרת של החלק שאתה רוצה לתייג ובחר אחד מהתפריט הנפתח. זה ייתן לך חופש רב לעבוד בין חלקים למחברות. אתה יכול גם ליצור תגים מותאמים אישית אם תרצה.

גם על Guiding Tech

4. שילוב עם משימות Outlook

האם אתה משתמש באאוטלוק? אם כן, תמצא תכונה זו שימושית. אתה יכול ליצור רשימות מטלות ב-OneNote ולאחר מכן לסמן אותה כדי לקשר עם Outlook. אותה רשימת מטלות תופיע גם ב- אפליקציית מטלות של מיקרוסופט, אם אתה משתמש באחד.

לחץ לחיצה ימנית על פריט רשימת המטלות והשתמש באחד מהדגלים כדי לסמן אותו. זה שאומר משימות Outlook כאשר אתה מרחף מעליו. אתה יכול גם להקצות שם תאריך ושעה. בצד ההפוך, זה עובד רק על שולחן העבודה, ויש שמועות על לפרוש אותו עד 2025. אז תהנו כל עוד זה נמשך.

5. חישובים מתמטיים

אני אוהב את התכונה הזו. אתה יכול לבצע חישובים מתמטיים מורכבים למדי ישירות בתוך OneNote. פשוט הקלד את הנוסחה ואחריה הסימן = ומקש הרווח כדי לקבל את התשובה. שוב, זה עובד בכל מקום ואפילו עם נוסחאות בכתב יד.

מיקרוסופט עדכנה לאחרונה את OneNote עם תכונה חדשה שבה היא יקרא בקול את הפתרונות המתמטיים. למיטב ידיעתי, לאף אפליקציה אחרת לרישום הערות אין תכונה זו.

6. ערוך קבצים מוטבעים

אתה יכול לצרף כל קובץ ל-OneNote, כולל כל הפורמטים הנתמכים ב-Office 365 כמו קובצי Word, Excel ו-PDF. לאחר שתצרף את הקובץ, תוכל לפתוח ולערוך אותו ישירות בתוך OneNote. אין צורך לפתוח את מיקום התיקייה שבה נשמר הקובץ ואז לפתוח אותו, לערוך אותו ואז לצרף אותו שוב. זה כל כך שנות ה-90.

כל שעליך לעשות הוא ללחוץ פעמיים על הקובץ המוטבע ולהתחיל לערוך. לאחר שתסיים, לחץ על Ctrl+S כדי לשמור שינויים ולסגור את הקובץ.

7. שילובי אפליקציות

מיקרוסופט פיתחה את אחד הטובים ביותר אפליקציות סורק בצורה של Microsoft Office Lens. זה סופר פשוט לשימוש ועובד ללא דופי. אתה יכול להשתמש בו כדי לסרוק מסמכים ולהפוך אותם לתמונות, קובצי Word, PowerPoint ו-PDF. לאחר שתסיים, שמור אותו ישירות ב-OneNote.

שילוב אפליקציה בולט נוסף הוא IFTTT ו זאפייר. למי שלא יודע, שתי האפליקציות הללו יהפכו לאוטומטיות כמעט כל היבט בחוויית רישום הערות שלך עם OneNote. שתי אפליקציות האוטומציה הללו מתחברות למאות אפליקציות אחרות כדי להביא ליכולת פעולה הדדית בין אפליקציות.

גם על Guiding Tech

8. פתקים דביקים

אני יודע אני יודע. זה כל כך ישן בית ספר אבל נכון? האם ידעת ש פתקים דביקים מסתנכרנים כעת בין מספר מכשירים, כולל שולחן העבודה שלך? פתח את OneNote בטלפון החכם שלך, ויש לשונית ייעודית ל- Sticky Notes.

כל הערה שתיצור כאן תסתנכרן באופן מיידי לשולחן העבודה שלך. שימושי כאשר אתה רוצה לרשום כמה הערות מהירות או כאשר אתה רוצה להעתיק טקסט או קישור ממכשיר אחד לאחר.

9. חלקי קבוצה ביחד

ה-OneNote מתפקד בצורה פשוטה. זה עובד כמו יומן שבו אתה יוצר הערות. OneNote מאחסן את ההערות הללו בתוך מקטעים אשר נערמים לאחר מכן בתוך מחברות. אתה יכול לקבץ חלקים ממחברות שונות יחד, ולהביא יותר שפיות למחברות שלך.

לחץ לחיצה ימנית על כותרת המקטע כדי לבחור קבוצת מדור חדשה. אתה יכול ליצור כמה שאתה רוצה. לאחר יצירת קטע חדש, גרור ושחרר את הקטע לקבוצת הקטעים המופיעה לצד לשוניות הקטעים.

10. Onetastic

Onetastic היא תוספת פנטסטית לארסנל הכלים של OneNote שלך. זה מביא כל כך הרבה תכונות ל-OneNote שאפילו מיקרוסופט ממליצה זה. לאחר שתוסיף אותו, תכונות חדשות כמו OneCalendar, מועדפים, פקודות מאקרו, סגנונות מותאמים אישית ויכולת חיתוך תמונות יהיו גלויות.

לדון בכל התכונות של Onetastic אינו אפשרי כאן, אז אני מציע לך לנסות את זה. בדוק את סרטון ההדגמה שלהם בקישור למטה.

בקר ב-Onetastic

11. תבניות OneNote

OneNote מגיע עם חבורה של תבניות. אם הם לא מספיקים לך, תמיד תוכל לחפש עוד. אתה תמיד יכול לבדוק את המדריך שלנו כיצד להשתמש בתבניות OneNote ומצא עוד באינטרנט.

מקום אחד לציין

OneNote היא אפליקציה מדהימה לרישום הערות, וכשאתה מתחיל לנצל את כל התכונות שיש לה להציע, היא הופכת למעצימה באמת. אני מקווה שהמדריך הזה יזרז את תהליך הלמידה שלך ויעזור לך. שתף את הטיפים והטריקים שלך ב-OneNote בהערות למטה שבהן אתה משתמש לעתים קרובות.

הבא בתור: מבולבל בין בחירת Evernote ו-OneNote? לחץ על הקישור למטה כדי ללמוד על ההבדלים והדמיון בין Evernote ל-OneNote.