5 התבניות החינמיות של Google Docs ליצירת חשבוניות במהירות

אם אתה מבלה קצת זמן עם Google Docs, אתה יכול למנף את סמכויותיו כדי ליצור חשבונית מאפס. אבל אם אתה עצלן כמוני או קצר בזמן, היית מדלג על הרעיון. במקום זאת, תחפש כמה תבניות חשבוניות ריקות של Google Docs.

כולנו יודעים שכסף לא יכול לקנות אושר אמיתי, והחיים שלנו מורכבים משמחות קטנות כאלה. זה עשוי לכלול שליחה וקבלה של כסף בצורה נוחה. וכדי לקבל תשלום, אנו דורשים חשבונית לרישומים, חשבונות ובהירות.

אם חיפשת תבניות חשבוניות בחינם של Google Docs להכנת חשבוניות במהירות, יש לך מזל. כאן תמצאו תבניות חשבוניות ריקות עבור Google Docs.

בואו נבדוק אותם.

1. תבנית לפי חשבונית פשוטה

חשבונית פשוטה מציע תבנית חשבונית פשוטה אך מקצועית. התבנית מפרידה בין הלקוח לבין הפרטים שלך ומקלה על זיהוי הנתונים הדרושים. לדוגמה, התבנית מפרטת את הפרטים שלך בראש, יחד עם מספר החשבונית והתאריך. אתה יכול אפילו להוסיף לוגו.

הטבלה מציעה ארבע עמודות - תיאור, כמות, מחיר וסך הכל. ניתן אפילו להוסיף פרטי הנחה ומיסים לסכום הכולל. יתר על כן, לתבנית יש גם אזור הוראות תשלום.

כדי להשתמש בתבנית, פתח את הקישור למטה. לאחר מכן לחץ על קובץ ב-Google Docs ובחר צור עותק. תתבקש לתת שם למסמך ולבחור את המיקום ב-Google Drive לשמירת הקובץ. לאחר השמירה, תוכל לערוך אותו לפי בחירתך.

הצג תבנית

הערה: לאחר שהתבנית ניתנת לעריכה, הסר את שורת ההוראות בחלק העליון. לשם כך, בחר את השורה ולחץ על מקש Delete.

2. תבנית חשבונית עם סרגל צד

Invoice Simple מציעה עוד תבנית מגניבה עם פריסה שונה. שלא כמו התבנית שלמעלה, בתבנית זו, הפרטים שלך נמצאים בסרגל צד נפרד בצד שמאל. תבנית זו מציעה גם את אותם פריטים - תיאור, כמות, מחיר יחידה וערך כולל. למרבה המזל, יש מקום פנוי להוספת לקוח וגם חתימת החברה בתחתית החשבונית.

לסרגל הצד בצד שמאל יש חסרון. זה מקטין את גודל הטבלה וגורם לעמודת התיאור להיראות קטנה יותר. התבנית עובדת בצורה הטובה ביותר עבור חשבוניות עם תיאור מוצר קטן. בדוק תבניות חשבוניות אחרות של Google Docs לפי Invoice Simple.

כדי להשתמש בתבנית, בצע את השיטה שהוזכרה עבור התבנית לעיל - עבור אל קובץ > צור עותק.

הצג תבנית

גם על Guiding Tech

3. תבנית חשבונית לפי Cashboard

ברוב תבניות החשבוניות מופיע הסכום לתשלום בתחתית. עם זאת, אם ברצונך להציג את הסכום לתשלום בחלק העליון של החשבונית, תבנית חשבונית ריקה זו מ לוח מזומנים מושלם עבורך. את תיבת היתרה תמצא ממש ליד פרטי הלקוח.

מלבד הוספת הערות, יש לך עמודות לתיאור, כמות, מחיר לפריט וסכום כולל. אמנם היא מציעה את היכולת להוסיף מס, אך אפשרות ההנחה חסרה. אבל אל תדאג. ניתן להוסיף או להסיר כל עמודה על ידי לחיצה ימנית על הטבלה ובחירה בהוספת שורה/עמודה או מחק שורה/עמודה.

כדי לערוך את התבנית, פתח את התבנית מהקישור למטה. לאחר מכן לחץ על השתמש בתבנית.

הצג תבנית

4. תבנית לפי Invoice Ocean

אם מס פרטני עבור כל פריט ממלא תפקיד חיוני בחשבונית שלך, מצאת את המתאים. התבנית מספקת עמודות נפרדות להוספת מס מלבד העמודות הרגילות עבור שם הפריט, הכמות והמחיר.

לתבנית יש גוון כחלחל שמיים. תמצאו פרמטרים נוספים כמו מספר הזמנה ותאריך יעד בחלק העליון. זה לא תומך ב-a לוגו חברה.

כדי להשתמש בתבנית זו, לחץ על הלחצן השתמש בתבנית כאשר אתה פותח אותה מהקישור למטה.

הצג תבנית

גם על Guiding Tech

5. תבנית חשבונית מאת And

תבנית זו מ ו זה שקט מועיל לפרילנסרים שעובדים על בסיס שעתי. למרות שאתה יכול לשנות תבניות אחרות כדי להוסיף שעות בטבלה, זו מספקת אותה כברירת מחדל. הוא מציע את שני סוגי השולחנות - אחד עם שעות ואחד בלעדיו. אתה יכול למחוק אחד מהם לפי הצורך שלך.

יתר על כן, אתה יכול להוסיף גם קישור תשלום למקרה שיש לך ארנק דיגיטלי שתומך בו. התבנית דואגת גם למס והנחה.

כדי להשתמש בתבנית, פתח את התבנית מהקישור. זה ייפתח ב-Google Docs. לחץ על קובץ > צור עותק. תן שם ואז ערוך לפי העדפתך.

הצג תבנית

כיצד לשנות תבניות של Google Docs

מלבד הוספת הנתונים בטבלת החשבוניות, אתה יכול לשנות את הטבלה או כל רכיב אחר כדי להתאים לצרכים שלך. לדוגמה, אם אינך אוהב את גודל עמודת הטבלה או צבע התבנית, תוכל לשנות זאת.

כדי להוסיף או להסיר שורות/עמודות, לחץ לחיצה ימנית על הטבלה ובחר באפשרות המתאימה. כדי לשנות מאפייני טבלה אחרים כגון צבע, גודל וכו', לחץ לחיצה ימנית על הטבלה ועבור אל מאפייני טבלה. באופן דומה, בחר כל פריט תבנית אחר ושנה אותו באמצעות סרגל הכלים שלמעלה. בתבניות מסוימות, תמצא טקסט הדרכה או קידום מכירות שניתן להסיר בקלות על ידי בחירה ומחיקה שלו.

כיצד להוריד חשבונית ב-PDF

לאחר שתסיים למלא את תבנית החשבונית הריקה, עבור אל קובץ > הורדה. בחר מסמך PDF ל להוריד אותו בפורמט PDF. במקרה שאתה רוצה לבחור פורמט אחר כגון Word, בחר אותו כאן. האפליקציה תוריד את הקובץ למחשב שלך.

גם על Guiding Tech

עשה חשבוניות בקלות

תבניות החשבוניות ניתנות לשימוש על ידי מעצבים, סופרים, קבלנים, פרילנסרים וכל מי שמנהל עסק צנוע. למרות שהם חופשיים לשימוש ועובדים בצורה הטובה ביותר עבור עסקים קטנים, שימוש בתבניות אינו מתקרב לשימוש ב-a כלי מתאים לחשבונית. כלים אלה מספקים תכונות שימושיות, כגון מעקב אחר הוצאות, תזכורות, היסטוריה ועוד.

הבא בתור: Google Docs יכול להיות שימושי גם ליצירת מכתבי כיסוי. למד כיצד ליצור אחד ב-Google Docs על ידי לחיצה על הקישור למטה.