9 התיקונים הטובים ביותר לבדיקת איות לא עובד ב-Microsoft Word

כל מעבד תמלילים ששווה את המלח שלו מגיע עם בודק איות מובנה שעוזר לכותבים לכתוב ולהגהה את התוכן שלהם במינימום מאמצים. Microsoft Word גם אופה בבודק איות בין כלי כתיבה ועריכה מתקדמים אחרים. כמה משתמשים מתמודדים עם בעיה עם בודק האיות של Microsoft Word, שמפסיק לעבוד במחשב שלהם.

הסיבות יכולות לכלול שינוי בהגדרות לשגיאה כלשהי המובילה לכך שבדיקת האיות לא תבצע את עבודתה. כחלק מחבילת Office, אפליקציית Word היא חלק מ-Office 2019, Office 2016, Office 2013 וגרסת ענן בשם Microsoft 365. שלבי פתרון הבעיות המשותפים להלן יפעלו עבור כל הגרסאות מכיוון שתכונת בודק האיות פועלת באופן עקבי בכל גרסאות Word. במקרה שלא יקרה, נודיע לך.

בואו נתחיל.

1. נסה את Microsoft WordWeb App

האם נרשמת לתוכנית Microsoft 365? אם כן, אתה יכול לפתוח את אותו מסמך Word באפליקציית האינטרנט ולבדוק אם בודק האיות של Word פועל שם.

משתמשים בחינם של OneDrive יכולים גם לגשת לאפליקציית האינטרנט של Word. יש כמה הבדלים בין Word Web App לאפליקציית שולחן העבודה. עם זאת, זה יעזור לך לבדוק את האיות במסמך במהירות עבור שגיאות. פתרון מהיר עד שתבין את הבעיה.

2. אפשר בדיקת איות תוך כדי הקלדה

ההגדרה 'בדוק איות תוך כדי הקלדה' חייבת להיות מסומנת או מופעלת כדי ש-Word יבדוק את האיות של המסמך בזמן אמת ויציג את הקו האדום הזג-זג המוכר מתחת למילה שגויה.

שלב 1: לחץ על הכרטיסייה קובץ.

שלב 2: בחר אפשרויות בסרגל הצד הימני בתחתית התפריט.

שלב 3: בכרטיסייה הגהה, ודא ש'בדוק איות תוך כדי הקלדה' מסומן.

שלב 4: אם אתה תוהה מדוע Word לא בודקת מילים באותיות גדולות, זה בגלל שקיימת אפשרות נפרדת בשם 'התעלם ממילים באותיות רישיות'.

3. הסר את מסמך מההגהה חריגים

ייתכן שהמסמך שאתה עורך התווסף לרשימת החריגים, וזו הסיבה ש-Word לא מבצע הגהה עבור שגיאות כתיב.

חזור לקובץ > אפשרויות > הגהה ולמטה, ודא שהאפשרות 'הסתר שגיאות כתיב במסמך זה בלבד' אינה מסומנת.

שים לב שהאפשרות 'הסתר שגיאות כתיב במסמך זה בלבד' תופעל ותופיע באפור אם 'בדוק איות תוך כדי הקלדה' מושבת. זה אומר שגם אתה לא יכול להשבית אותו. בצע את השלבים בנקודה הקודמת כדי לאפשר זאת לפני שתוכל להשבית זאת.

גם על Guiding Tech

4. הוסף שפת הגהה

גם אם כותבים או עורכים מסמך באנגלית, יש לבחור ב-Word את שפת ההגהה הנכונה. לפעמים, שפת הגהה מוגדרת בטעות לשפה זרה.

שלב 1: פתח קובץ > אפשרויות > שפה ובדוק אם שפת ההגהה המועדפת עליך מותקנת. אם לא, לחץ על הוסף שפה ובחר את שפת ההגהה הרצויה כדי להתקין אותה.

שלב 2: בחר את שפת ההגהה מהתפריט המוקפץ ולחץ על הוסף.

5. מילון מותאם אישית

לפעמים אפליקציית Word עשויה להתקשות לזהות את מה שהקלדת. לדוגמה, כאשר אתה משתמש בסלנג או בצורה קצרה, האפליקציה לא תזהה את האיות במדויק. במקרים כאלה, אתה יכול להוסיף את המילה שהקלדת למילון המובנה של Word.

פשוט לחץ לחיצה ימנית על המילה ובחר באפשרות הוסף למילון תחת איות בתפריט ההקשר.

גם על Guiding Tech

6. עדכן את סגנון המסמך

Microsoft Word מאפשר למשתמשים ליצור ולהגדיר סגנונות, אוסף של אפשרויות עיצוב כולל בודק איות שניתן להגדיר עבור המסמך כולו. זה נפרד מהאפשרויות האוניברסליות שראינו בשלבים לעיל.

שלב 1: תחת הכרטיסייה בית, לחץ לחיצה ימנית על הסגנון הנבחר ובחר שנה מתפריט ההקשר.

שלב 2: לחץ על עיצוב בפינה השמאלית התחתונה של המסך ובחר שפה.

שלב 3: ודא שהאפשרות 'אל תבדוק איות או דקדוק' אינה מסומנת.

7. השבת תוספות Word

אחת מהתוספות המותקנות עשויה להיות פגומה או לגרום להתנגשות. ישנן שתי דרכים לפתור בעיה זו. השבת את כל התוספות ולאחר מכן הפעל אותן מחדש אחת אחת כדי למצוא מי מהן גורם להתנגשות. לחלופין, אתה יכול לפתוח את Word במצב בטוח.

כדי לנהל תוספות:

שלב 1: פתחו קובץ > אפשרויות > תוספות, ובתחתית המסך בחרו תוספות COM בתפריט הנפתח שליד Manage ולחץ על Go.

שלב 2: פשוט בטל את הסימון של התוספת בחלון הקופץ שלאחר מכן כדי להשבית אותה. לחץ על כפתור הסר כדי להסיר את ההתקנה של התוסף שנבחר אך זה לא נדרש לפתרון בעיות שבדיקת איות לא עובדת בבעיית Word.

אם זה לא מתקן דברים, אז אתה צריך לנסות לפתוח את Word במצב בטוח. הנה איך לעשות את זה:

שלב 1: הקש על מקש Windows+R כדי לפתוח את שורת ההפעלה, הקלד winword / בטוח ולחץ על Enter.

שלב 2: אם בודק האיות פועל כמתוכנן במצב בטוח ב-Word, עליך לפתור בעיות ב-Word או באפליקציית Office.

8. אפליקציית תיקון אופיס

שלב 1: לחץ לחיצה ימנית על לחצן התחל של Windows ובחר אפליקציות ותכונות.

שלב 2: חפש את גרסת Microsoft Office שהתקנת ולחץ על כפתור שנה.

שלב 3: בחלון הקופץ שלאחר מכן, ישנן שתי אפשרויות. ראשית, נסה תיקון מהיר, ולאחר מכן אם זה לא עובד, נסה תיקון מקוון.

9. השתמש בהרחבה דקדוקית

הנה ההבדל. Grammarly הוא כלי הרחבת דפדפן שידגיש ויציע שגיאות כתיב ויאפשר לך לתקן אותן במהירות בלחיצה אחת. יש להם גם א תוספת עבור Word ו-Outlook אפליקציות לשולחן העבודה.

מעניין, Grammarly עובד עם Google Docs ו-Word.

קבל את Grammarly

גם על Guiding Tech

דבר ברחוב

Microsoft Word עדיין מובילה את החבילה, אך התמודדה עם תחרות רצינית מצד Google Docs בשנים האחרונות. בזמן Google Docs היא אפשרות מגניבה, זה פשטני מדי עבור משתמשים מתקדמים שזקוקים ליותר ממעבדי התמלילים שלהם או עמוק בתוך המערכת האקולוגית של Microsoft Office.