כיצד ליצור תבניות דואר אלקטרוני ב-Gmail וב-Outlook

החודשים האחרונים שלי עם Microsoft Outlook ו-Lotus Notes היו מעניינים למדי. אף פעם לא הייתי מעריץ של לקוחות דואר שולחניים, אבל כשהתחלתי להשתמש באפליקציות האלה, לא יכולתי לחזור אחורה. אחת התכונות המועילות ביותר שלקוחות אלו מספקים היא היכולת ליצור תבניות דואר אלקטרוני, ידוע גם בשם נייר מכתבים, שיכול לשלוח מיילים יומיומיים שבהם גם רוב גוף האימייל הוא באותו אופן מָהִיר. בין אם זה א דוח יומי או סתם הודעת אימייל, תבנית מוכנה מראש יכולה לחסוך הרבה זמן.

ראיתי אנשים מחפשים בתיקייה שנשלחה שלהם אימייל ואז מעבירים אותו לאחר ביצוע העריכה. באופן מעשי, זה אכן עובד טוב יותר מאשר חיבור מחדש של כל האימייל מהזיכרון, אבל שינוי שורת הנושא ועריכת הכתובת עשויים לקחת זמן מה.

כמו כן, הסיכויים לטעויות גדלים כאשר מדובר בעבודה ידנית. אז כדי לשפר את המצב, אני מציע להשתמש בתוסף עבור Chrome שנקרא תבניות דוא"ל של Gorgias שיכולים לעזור לך ליצור ולהשתמש בתבניות דוא"ל ב-Gmail, Yahoo, Outlook ולקוחות דוא"ל פופולריים אחרים.

תחילת העבודה עם Gorgias

לאחר התקנת התוסף, לחץ על הסמל בסרגל ההרחבה כדי לפתוח את דף התצורה.

Gorgias מגיע עם 4 תבניות ברירת מחדל כדי לתת לך מושג בסיסי על מה אתה יכול לעשות עם התוסף. כדי ליצור תבנית חדשה, לחץ על תבנית חדשה לחצן ולהתחיל במתן שם. לאחר מכן, תוכל להתחיל להקליד את גוף האימייל ב- תוכן תבנית שדה. אם ברצונך להוסיף את שדה הנושא גם בתבנית, לחץ על שדות התצורה וסמן את אפשרות נושא.

תכונות של תבניות דואר אלקטרוני של Gorgias

הכוח האמיתי של ההרחבה טמון ביכולת להשתמש במשתנים בזמן מילוי התבנית. נניח שאתה צריך למלא אוטומטית את שם האדם. במקרה כזה, לחץ על הכנס משתנה לחצן ובחר את אל: שם פרטי אוֹפְּצִיָה. כאשר אתה מכניס את התבנית, התוסף ימלא אוטומטית את שמות המשתנים הללו מפרטי הקשר של האימייל ותקל על חיבור אימיילים דומים עבור אנשי קשר שונים.

תכונה מעניינת נוספת היא קיצור טקסט ושימוש באפשרות הספציפית הזו תוכל להפעיל את השלמת התבנית באמצעות מקש הטאב.

לאחר שיצרת כמה תבניות, הגיע הזמן להכניס אחת למייל. פתח את ה חלון כתיבה של Gmail ותבחין בכפתור Gorgias בצד ימין. התוסף יפרט את כל התבניות ששמרת ולחיצה אחת תכניס אותן לגוף המייל. אתה יכול גם להשתמש בקיצור הטקסט וללחוץ על כפתור הטאב כדי להקל על העניינים.

טיפ מגניב: העבר אימייל שנשלח ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על חלון הכתיבה כדי ליצור תבנית מהמיילים הקיימים. זה לא מגניב?

הגרסה החינמית של התוסף מגבילה את התבניות למכשיר בודד ואין אפשרות לסנכרן את התבניות באמצעות חשבון מקוון.

אז אם יש לך שני מכשירים או יותר שאתה עובד עליהם, תצטרך ליצור תבניות בנפרד בכל מערכת אלא אם כן תרכוש את האפליקציה בתשלום. כמו כן, אתה חי עם הסיכון לאבד את הנתונים אם תסיר את ההתקנה של Chrome או התוסף, או תתקין מחדש את Windows. אבל תמורת $4.99 לחודש, אתה יכול לקבל את תכונת הסנכרון עם שיתוף תבניות צוות.

סיכום

Gorgias היא אפליקציה מדהימה אם אתה עובד על סוג דומה של מיילים על בסיס יומי. כבר נתתי לו 5 כוכבים בחנות האינטרנט של Chrome. יצרתי קשר עם המפתחים כדי להוסיף כמה משתנים נוספים בתבניות כמו זמן ותאריך. נסה זאת היום ושתף אותנו בדעותיך.