כל מה שרצית לדעת על Windows XPS Viewer

בצורתו הבסיסית מאוד, מסמך XPS מוגדר כ מפרט נייר XML. בהערה מילולית זה אומר שהמסמך מייצג את תוכנו כפי שהיה נראה על נייר אמיתי. זה אכן הדפסה אלקטרונית של מסמך אחר. למרות שנוצרה מכל תוכנית בסיס, היא דורשת רק XPS Viewer להסתכל על זה מאוחר יותר. כלומר, זה כן נייד בצורתה הפשוטה ביותר עם לפחות תלות והיא דרך הולמת של שיתוף מסמכים.

אנחנו ידענו קבצי PDF להתנהגות דומה. רבים אומרים ש-XPS הוא ניסיון של מיקרוסופט להתעלות על אדובי במוצר שלה. עם זאת, נתרכז בהבנת השימוש בו במקום לסתור בדברים אחרים.

קדימה ירוק: בקש מהמשתמשים שלנו להשתמש בהדפסות אלקטרוניות במידת האפשר. הבה ננסה לחסוך נייר ברמה האישית.

כיצד להתחיל עם XPS

XPS מגיע מותקן ומופעל במחשב Windows 7. עבור גרסאות נמוכות יותר אתה יכול הורד חבילת התקנה. אם אינך מוצא את XPS Viewer שלך, ייתכן שתרצה לאמת את הסטטוס שלו. לך ל לוח הבקרה > תוכניות ותכונות > הפעל או כבה את תכונות Windows.

לחפש שירותי XPS ו XPS Viewer. סמן את תיבות הסימון. מכאן ואילך תוכל ליצור ולהציג מסמך XPS.

כיצד ליצור מסמך XPS

אם אתה עובד עם אחת מהתוכניות שלך חליפת משרד אתה יכול לבחור לשמור את המסמך שלך בפורמט XPS. אם אינך רואה את האפשרות, בצע זאת קישור כדי להוריד את הפלאגין.

לחלופין, או עבור כל סוגי המסמכים האחרים תצטרך להדפיס קובץ XPS. המשמעות היא שתצטרך להדפיס את מסמך הבסיס ולבחור כותב מסמכים XPS כסוג המדפסת.

כיצד להשתמש ב-XPS Viewer

הדרך האחת והיחידה להציג מסמך XPS היא להשתמש ב-XPS Viewer. בממשק תמצאו כמה אפשרויות לשחק איתן.

תַחַת קוֹבֶץ תראה את הפונקציות הבסיסיות כמו פתח שמור ו נכסים. משויך ל הרשאות הכרטיסייה הן אפשרויות להגבלת נגישות המסמך. עם זאת, אתה צריך להיות מודע ל שירותי ניהול זכויות וליצור פרופיל על מנת לעשות זאת.

הכרטיסייה השלישית שכותרתה כ חֲתִימָה נותן לך את הפריבילגיה לחקות חתימת עט ונייר. זה שומר על מקוריות המסמך ומזהיר את המשתמש על כל שינוי לאחר חתימה.

על מנת לחתום על מסמך תזדקק למסמך קיים חתימה דיגיטלית. זה גם מאפשר לך לבקש ממישהו אחר לחתום על המסמך שלך. תצטרך למלא בקשה לכך.

המשתמש בתורו מקבל התראה על צפייה במסמך. החלונית השמאלית מציגה בקשה כזו ושולפת חלון נוסף כדי לאפשר למשתמש לעשות את הדרוש.

זה מציג את פרטי המבקש לפני שהמשתמש ממשיך סִימָן המסמך. אני מעריץ את תכונת האבטחה הזו.

חוץ מזה, הממשק מכיר בתכונות כמו תקריב ו למצוא. אלה בהחלט אינם דורשים הסבר.

הערה: למיטב ידיעתי לא ניתן לערוך קובץ XPS אבל שמעתי גם שיש שירות שנקרא ניקספס מה שמאפשר לך לעשות זאת.

סיכום

XPS היא בחירה הגונה לעשות כשזה מגיע לשיתוף מסמכים. התוכן נשאר כפי שהוא בכל המכשירים ומתאים גם לתכונות אבטחה בסיסיות. הגדרות חתימת מסמכים והרשאות הן יתרונות נוספים.