כיצד לעבור במהירות בין חתימות דוא"ל ב-Gmail

עבור הרבה מאיתנו אימייל הוא דרך חיים. וג'ימייל היא מערכת הדם המיועדת. אם יש לך עסק או עבודה שקשורים אפילו מרחוק לעולם הדיגיטלי (ושלא שלו), האתר של Gmail הוא המקום שבו אתה מבלה את רוב ימיך. ואתה שולח הרבה מיילים. זה יכול להיות אישי, קשור לעבודה, עבור לקוחות שונים וכו'.

להטוט באימייל עבור א פרילנסר זה קשוח, במיוחד כאשר עוסקים ב חֲתִימָה. הרבה פרילנסרים מתאימים את החתימה שלהם בהתאם לאדם שאליו הם שולחים את האימייל, ובוחרים להוסיף או להסיר דברים מהחתימה. אני מכיר סופרת אחרת שמשתמשת בציטוטים שלה כחתימות.

זו דרך מעניינת להתבלט בעולם הדיגיטלי הזה. אבל שליחת הצעת מחיר אחת עשויה להיות משעממת. מה אם היו לך תבניות מוכנות עבור ציטוטים שונים עם הפוסטים המקושרים בבלוג הזמינים בממשק משתמש קל להחלפה? או חתימות שונות שהוגדרו מראש עבור לקוחות/תרחישים שונים? אם אתה משתמש בלקוח האינטרנט של Gmail, זה קל לעשות.

הפעלת תגובות מוכנות

Canned Responses היא תכונה של Google Labs שפותחה עבור עצלנים. בעזרתו תוכלו ליצור הודעות בעיצוב עשיר ולהמיר אותן לקטעים, מוכנים להדבקה מחלון הכתיבה.

כדי להפעיל תכונה זו לחץ על גלגל שיניים

סמל ולחץ הגדרות. אתה תראה א מעבדות לשונית ממוקמת שלישית מימין. לחץ עליו כדי לראות את כל המעבדות הנוכחיות ברשימה. אתה יכול לחפש או תגובות משומרות או לגלול למטה. לחץ על לְאַפשֵׁר לחצן ולאחר מכן לשמור את ההגדרות.

הגדרת חתימות שונות

כעת עבור לחלון הכתיבה והקלד את מה שאתה רוצה כחתימה. אל תהסס להוסיף עיצוב טקסט עשיר וקישורים אליו. אפילו הדגש את הטקסט אם תרצה - כל מה שנמצא כעת בחלון הכתיבה יישמר כקטע אחד.

לחץ על חץ למטה כפתור תפריט ומשם עבור אל תגובות משומרות -> תגובה משומרת חדשה.

תראה חלון קופץ שיבקש כותרת לתגובה. הוסף משהו בלתי נשכח. אם זו חתימה מיוחדת ללקוח, הוסף זאת.

אתה יכול לעשות זאת כמה פעמים שאתה רוצה.

החלפת חתימות

אם מופעלת חתימת ברירת מחדל, אתה יודע שכל דבר מתחת לשני המקפים מסמן חתימה. אז הדגש את הכל מתחת למקפים ומהתפריט עבור אל תגובות משומרות.

תחת לְהַכנִיס כותרת עליונה תראה את הכותרות של כל הקטעים ששמרת. לחץ על אחד והתוכן שלו יוחלף בטקסט המודגש. אם ברצונך להוסיף קטע קוד במקום להחליפו (נניח ציטוט), השאר את הסמן על שורה ריקה חדשה.

בונוס: ציטוט אקראי מאנשים אחרים

אם אינך רוצה לשתף את הכתיבה שלך בחתימת הדוא"ל, אבל אתה אוהב את הרעיון של שיתוף ציטוטים, בדוק את התוסף הזה לכרום. הוא מוסיף ציטוטים אקראיים מאנשים מפורסמים (בעיקר על טכנולוגיה ופרודוקטיביות) כחתימת האימייל.

תמונה עליונה דרך Shutterstock.