כיצד לצרף קבצי iCloud Drive ב-Outlook עבור iOS

Microsoft Outlook עבור iOS הוא לקוח אימייל פנטסטי עם תכונות פרודוקטיביות קטלניות, ו עדיפה בהרבה על אפליקציית Mail המקורית באייפון ובאייפד. עם זאת, למרבה ההפתעה, הוא חסר כל אמצעי ישיר לחיבור קבצים המתארחים ב-iCloud. מגוחך, נכון? למרבה המזל, נראה שעדכון אחרון פתר את הבעיה הזו.

Outlook עבור iOS כולל כעת אינטגרציה מלאה של אפליקציית Files. אז אתה יכול לצרף קבצים המאוחסנים ב-iCloud, וגם את אלה בשירותי אחסון ענן אחרים גם כן - כולל אחסון מקומי.

בואו נסתכל על כל הדרכים האפשריות לצירוף קבצי iCloud Drive (ואפילו תיקיות) ב-Outlook עבור iOS.

הערה: אתה חייב להחזיק ב-Outlook עבור iOS גרסה 3.33.0 ומעלה כדי שההוראות למטה יפעלו. פתח את תפריט Outlook, הקש על הגדרות ולאחר מכן הקש על עזרה ומשוב כדי לבדוק את גרסת Outlook שלך.

צרף קובץ לאימייל חדש

צירוף קובץ iCloud ב-Outlook עבור iOS דורש שימוש בפונקציונליות של אפליקציית הקבצים המשולבת. השלבים שלהלן יראו לך איך לעשות זאת.

שלב 1: התחל על ידי חיבור או מענה למייל. ממש מעל המקלדת שעל המסך, הקש על הסמל צרף ולאחר מכן בחר באפשרות צרף קובץ בתפריט ההקשר.

סשלב 2: במסך צרף קובץ שמופיע, הקש על iCloud Drive & Device בקטע 'מיקומים אחרים'. לאחר מכן תתקל בבורר אפליקציית הקבצים המשולב - הקש על עיון ולאחר מכן הקש על iCloud Drive כדי להמשיך.

טip: אתה יכול גם לצרף קבצים מכל מיקום אחר המופיע באפליקציית הקבצים, כולל המיקום ב-iPhone/iPad שלי.

שלב 3: דפדף למיקום הקובץ. לאחר מכן, הקש על הקובץ, ואתה אמור למצוא אותו מצורף למייל שלך מיד.

אם ברצונך לצרף מספר קבצים, עליך להקיש שוב ושוב על הסמל צרף ולעבור על כל ההליך מחדש. לשיטה הרבה יותר קלה, גלול למטה.

גם על Guiding Tech

צרף מספר פריטים באמצעות אפליקציית קבצים

יש להודות, זו מטלה כאשר אתה צריך לצרף מספר קבצי iCloud לאימייל ב-Outlook עבור iOS באמצעות השיטה שלמעלה. עם זאת, יש דרך קלה יותר - אתה יכול במקום זאת להשתמש באפליקציית הקבצים ישירות כדי לשתף קבצים מרובים ב-Outlook עבור iOS, אשר לאחר מכן יצרף אותם אוטומטית לאימייל חדש. כמובן, זה לא אפשרי כשמשיבים לדוא"ל.

שלב 1: פתח את אפליקציית הקבצים ולאחר מכן בחר iCloud Drive.

סשלב 2: נווט למיקום הקבצים שברצונך לצרף. הקש על מיקום בחר אפשרות בפינה השמאלית העליונה של המסך, ולאחר מכן הקש על הקבצים שברצונך לצרף. עקוב אחר כך על ידי הקשה על סמל השיתוף בתחתית המסך.

אַזהָרָה: הימנע מהוספת פריטים בגודל קובץ משולב של 20MB. Outlook עבור iOS לא יצליח לשלוח את הקובץ המצורף שלך אם תחרוג מהסף הזה.

שלב 3: בחר ב-Outlook מתוך גיליון השיתוף. לאחר מכן, אתה אמור לראות את הקבצים שנבחרו המצורפים ל-Outlook עבור iOS באופן אוטומטי.

לפעמים, ייתכן שלא תראה את סמל Outlook ברשימה ב-Share Sheet. כדי להפעיל אותו, גלול מימין לשורת הסמלים ולאחר מכן הקש על עוד.

גם על Guiding Tech

דחוס וצרף תיקיות

לא ניתן לצרף תיקיות ב-iCloud ל-Outlook עבור iOS, לא ישירות ולא דרך אפליקציית הקבצים. אולי זה יקרה בעדכון אפליקציה עתידי. עם זאת, אתה יכול בקלות להעביר את התיקיה לארכיון באמצעות יכולות הדחיסה המקוריות של אפליקציית הקבצים. לאחר מכן, תוכל לצרף אותו למייל בדיוק כמו כל קובץ אחר.

הערה: יכולות הדחיסה של אפליקציית הקבצים זמינות רק ב-iOS 13 ו-iPadOS ומעלה.

שלב 1: פתח את אפליקציית הקבצים ולאחר מכן נווט אל התיקיה בתוך iCloud Drive (או כל מיקום אחר בתוך האפליקציה) שברצונך לשתף.

לחץ לחיצה ארוכה על התיקיה ולאחר מכן הקש על האפשרות דחיסה בתפריט ההקשר. אתה אמור לראות ארכיון של התיקיה שנוצרה באותו מיקום. לאחר מכן, לחץ לחיצה ארוכה על ארכיון ה-ZIP ולאחר מכן הקש על שתף.

סשלב 2: בגיליון השיתוף שמופיע, הקש על Outlook. אתה אמור לראות את ארכיון ה-ZIP מצורף למייל חדש.

טip: לחלופין, ניתן לשתף תיקיית iCloud Drive דרך Outlook (או כל אפליקציה אחרת) בצורה של קישור. לאחר לחיצה ארוכה על הפריט, הקש על שתף ולאחר מכן הקש על הוסף אנשים כדי להוסיף את אנשי הקשר שאיתם תרצה לשתף אותו. לבסוף, בחר ב-Outlook כדי להוסיף את הקישור לאימייל חדש.

גם על Guiding Tech

ממשיך להשתפר

Outlook עבור iOS הוא אחד מלקוחות הדוא"ל הטובים ביותר עבור האייפון והאייפד, והיכולת לצרף בקלות קבצים המאוחסנים ב-iCloud Drive הופכת אותו אפילו טוב יותר מאי פעם. אם זה מה שמנע ממך לעבור באופן מלא ללקוח הדואר האלקטרוני של מיקרוסופט, אז עכשיו אין לך סיבה שלא.

הבא בתור: Outlook עבור iOS יכול להיות אפילו טוב יותר. להלן 7 תוספות נהדרות שאתה צריך כדי להשתמש באאוטלוק כמו מקצוען.