10 טיפים וטריקים של Gmail עבור אנדרואיד לשיפור משחק הדוא"ל שלך

מובן מאליו ששמירה על אימיילים היא חלק מהותי מהחיים האישיים והמקצועיים שלנו. עם זאת, קל יותר לומר מאשר לעשות, זה נהיה קשה עם הזמן - במיוחד בטלפונים - לאור הנדל"ן הקטן והאפשרויות המצומצמות במקצת אפליקציית Gmail לאנדרואיד.

עם זאת, תן לזה לא להרתיע אותך מלהפיק את המרב מהסמארטפון שלך ומאפליקציית Gmail מכיוון שיש לה גם מגוון מדהים של תכונות שתוכל להתאים אישית כדי לשפר את משחק הדוא"ל שלך.

1. קידום אוטומטי

יש לך הרבה מיילים שלא נקראו? מיין אותם בקלות באמצעות קידום אוטומטי תכונה.

זמין תחת הגדרות כלליות, התכונה הנחמדה הזו תיקח אותך לדוא"ל הבא לאחר שתעביר או תמחק את זה שאתה צופה בו, יחסוך אותך מהייסורים של חזרה ופתיחת אימייל חדש.

כדי להפעיל את זה, כל מה שאתה צריך לעשות הוא לבחור בין חדש יותר, ישן יותר, ו רשימת שיחות.

2. תוויות נוספות

זה עובד בלי להגיד את זה תוויות לעזור לנו להשתפר פרודוקטיביות ב-Gmail. יותר ממספר התוויות, קל יותר לנהל מיילים.

אז, בין אם זה ניוזלטר או כמה פרויקטים, כל מה שאתה צריך לעשות הוא ליצור תווית ולתת לאפליקציה לעשות את הקסם בשבילך.

יצירת תווית היא עדיין מותרות שניתן ליהנות ממנה רק על שולחן העבודה, עם זאת, אפליקציית אנדרואיד נותנת לך את האפשרות לנהל את המיילים הללו בצורה טובה יותר.

אם אתה מוצא חבורה של מיילים שמתאימים לקטגוריה מסוימת, הקשה על תפריט שלוש הנקודות (סמל המבורגר) היא כל מה שצריך כדי להעביר מייל חדש לתווית המיועדת לו.

3. חפש בצורה חכמה

נניח שחזרת עכשיו מחופשה ארוכה ופתחת את הג'ימייל שלך אחרי שבוע בערך. מאות אימיילים יציפו מיד את תיבת הדואר הנכנס שלך ויהפכו את חייך לאומללות מוחלטת.

במקרה כזה, ה שיטת חיפוש קונבנציונלית לא יועיל לאיתור האימייל הנכון בזמן הנכון.

החדשות הטובות הן ש-Gmail, כמו גוגל, מאפשר לך להשתמש במספר מזהי חיפוש כדי לדוג דרך תיבת הדואר שלך.

בין אם זה חיפוש אחר נושא או מסגרת זמן מסוימת - כולם ניתנים לביצוע.

לכן, אם אתה רוצה לחפש נושא או לפי מסגרת זמן מסוימת, כל מה שאתה צריך לעשות הוא להזין כמה פרמטרי חיפוש כגון נושא: אוֹ ישן מ: ו-Gmail יביא את המיילים שלך בנושא זה או מתקופת הזמן בלבד.

טיפ מהיר: אתה יכול אפילו לחפש לפי כל שם, מי שנשלח ב-CC במייל, על ידי הקלדה cc: בסרגל החיפוש ואחריו מזהה האימייל.

4. שנה את פעולת ברירת המחדל

Gmail מציע אפשרות חכמה בתחתית כל אימייל, המאפשרת לך לבחור באחת מהן תשובה או ל השב לכולם.

לפיכך, אם אתה מוצא את עצמך לעתים קרובות בקצה המקבל של מיילים שיש להם מיני צבא ב ל רשימה, ברירת המחדל השב לכולם אפשרות היא הבחירה הטובה ביותר.

גם את זה ניתן למצוא ב הגדרות כלליות תַפרִיט. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להקיש על תשובה סמל והתפקיד של הכללת צבא המיני של הנמענים יטופל על ידי Gmail.

5. צור חתימה מרובת שורות

חתימה היא מרכיב שאנחנו לא משנים לעתים קרובות מדי. עם זאת, היינו רוצים שגם חתימת הדואר שלנו תבלט. למרבה המזל, Gmail מאפשר לך ליצור חתימות מרובות שורות באפליקציה.

פנה אל הגדרות, בחר תיבת דואר והקש על חתימות. לאחר מכן, כתוב את האישורים שלך והקש להיכנס כאשר אתה רוצה להוסיף שורה חדשה. נכון לעכשיו, אפליקציית Gmail באנדרואיד אינה כוללת תמונות או תגי HTML.

6. עדיפות היא המפתח

דרך מגניבה נוספת לסנן מיילים היא דואר ממוין תכונה. התכונה - הזמינה בהגדרות תיבת הדואר - מציגה רק את המיילים שהאפליקציה רואה כחשובים לך.

כל המיילים הללו ילוו בצהוב סמן חשיבות. האפליקציה קובעת מייל חשוב בהתאם לנמען, תדירות המיילים והמיילים שאתה פותח באופן קבוע.

זה לא מושלם כמו ה תיבת דואר נכנס ממוקדת של Windows 10 Mail. עם זאת, בסופו של יום, זה עוזר לך להתאים את תיבת הדואר שלך.

7. שאל לפני מחיקה/ארכיון

זוהי הגדרה קטנה אך שימושית מאוד. על מנת לוודא שלא תמחק שום אימייל בטעות, ה שאל לפני המחיקה תיבת הסימון לא תאפשר לאף אימייל לעזוב את תיבת הדואר הנכנס שלך ללא אישורך.

כדי להפעיל זאת, עבור אל הגדרות > הגדרות כלליות, גלול למטה לתחתית וסמן את התיבות לצד האפשרויות כדי להפעיל אותן.

הערה: הטריק הזה עובד רק עבור פעולות שנעשות על ידי הקשה על הכפתורים בפינה הימנית העליונה ולא במקרה של תנועות ארכיון/מחיקה.

8. כתוב ממסך הבית

מובן מאליו שכמה שניות שנחסכו הן כמה שניות שנצברו בעולם המהיר הזה. למרבה המזל, ל-Gmail יש מספר אפשרויות שעוזרות לך לחסוך זמן רב.

בולטות בין תכונות כאלה הן אפשרויות הלחיצה הארוכה. אם אתה רוצה לכתוב אימייל ישירות ממסך הבית שלך, לחיצה ארוכה על סמל Gmail היא כל מה שנדרש כדי לבצע את העבודה.

9. משיב נופש

אם תשאלו אותי, הימים שלפני חופשה תמיד מרגשים, ובהתרגשות הזו, אני נוטה לעתים קרובות לשכוח את הפעלת משיב החופשה או את התשובות מחוץ למשרד (OOO).

לא לדאוג! אפליקציית אנדרואיד מאפשרת לך להגדיר את 'תשובה OOO' מהטלפון שלך. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לפתוח את הגדרות עמוד והחלף את המתג. הזן את הפרטים הדרושים, הקש על בוצע ולצאת לחופשה ללא מתחים.

10. קבל הכל תחת קורת גג אחת

עד כמה שזה נראה שליו להיות בעל מזהה דוא"ל יחיד, רק מעטים בני מזל בינינו יכולים להרשות לעצמם לקבל את המותרות.

אם יש לך מספר מזהי דוא"ל, האפשרות הטובה ביותר היא להשתמש באפליקציית Gmail Android כדי לקבל הכל תחת קורת גג אחת - אפילו מזהי הדוא"ל המשניים שלך.

בין אם זה מזהה Outlook או חשבון Yahoo, כל מה שאתה צריך לעשות הוא להוסיף את מזהה האימייל לאפליקציית Gmail, לבדוק את הגדרות הסנכרון ולשלב את המזהים השונים תחת אפליקציה אחת.

מוכן?

אלו היו חלק מהתכונות באפליקציית Gmail לאנדרואיד שתוכל להתאים אישית לפי בחירתך וצרכיך.

הדבר הטוב ביותר ב-Gmail הוא השילוב של Smart Replies המאפשר לך להוסיף מכונה שנוצרה תשובה לדוא"ל. אז, כמה מהטריקים האלה הכרת?