כיצד ליצור חתימת דוא"ל ב-Gmail

זו 2020, וכלים רבים שואפים להחליף את חוויית הדוא"ל בתחנת העבודה שלך. אבל המציאות היא שספקי האימייל כמו Gmail ו-Outlook רחוקים מלהיות מתים. זו עדיין הבחירה הראשונה עבור צרכנים רבים, משווקים, ניוזלטרים, עדכונים בנקאיים ושיחות עסקיות. אם כבר מדברים על שיחות בדואר, אתה יכול ליצור חתימת דוא"ל מותאמת אישית כדי ליידע את הנמען על שם החברה, כתובת, פרטי אתר ועוד מבלי לקלקל את התשובה הכללית.

עובד משרד ממוצע שולח עשרות מיילים מדי יום. אתה יכול להמיר כל אימייל בהזדמנות לשווק את עצמך ואת העסק שלך באימיילים בודדים שאתה שולח, כל יום ויום.

אנשים רבים מתייחסים לחתימת האימייל שלהם כאל מחשבה שלאחר מכן או נשארים עם כל מה שמגיע כברירת מחדל ב-Gmail/Outlook או אפליקציות דוא"ל של צד שלישי. במקרים כאלה, אתם משווקים את האפליקציות והשירותים הללו ולא את עצמכם, מה שגורם להחמצת הזדמנות אמיתית.

החתימות הללו הן הזדמנות עבורך להבהיר מי אתה, להקל על אנשים להגיע אליך ולתת לאנשים מקום ללכת אליו כדי לברר יותר - או עליך, על העסק שלך, או על משהו שאתה עובד עַל.

Gmail הוא ספק הדוא"ל הפופולרי ביותר בעולם. פוסט זה ידבר על איך ליצור חתימת דוא"ל ב-Gmail באינטרנט ובאפליקציה לנייד. בואו נתחיל.

הוסף חתימת דוא"ל ב-Gmail Web

בצע את השלבים הבאים כדי להגדיר חתימה עבור הודעות דוא"ל שאתה כותב ב-Gmail באתר שולחן העבודה.

שלב 1: פתח את Gmail בשולחן העבודה והיכנס לאישורי חשבון Google שלך.

שלב 2: הקש על סמל ההגדרות בפינה השמאלית העליונה.

שלב 3: בחר בכל ההגדרות.

שלב 4: עבור לכרטיסייה כללי וגלול מטה אל חתימה.

שלב 5: הקש על צור חדש ותן לחתימה שלך כותרת.

שלב 6: גוגל מציעה ממשק משתמש דומה לזה שאתה מוצא ב-Google Docs. אתה יכול להוסיף תמונות, לשחק עם סגנון טקסט, גודל, יישור ועוד.

שלב 7: אתה יכול להוסיף כמה חתימות דוא"ל שתרצה. לאחר הגדרתם, בחר את כתובת הדוא"ל שאיתה תרצה להשתמש בחתימה.

שלב 8: בחר את חתימת הדוא"ל עבור הודעות דוא"ל חדשות כמו גם תשובות/העברות דוא"ל. כן, אתה יכול להשתמש בחתימות דוא"ל נפרדות עבור הודעות דוא"ל חדשות והודעות דואר מסוג תשובה/העברה.

שלב 9: גלול מטה לסוף המסך ובחר שמור שינויים.

מעתה ואילך, בכל פעם שאתה כותב דוא"ל באמצעות האינטרנט של Gmail, תראה את חתימת הדוא"ל המוגדרת כברירת מחדל בתיבת הכתיבה.

הוסף חתימת דוא"ל באפליקציית Gmail לנייד

הטריק שהוזכר לעיל עובד רק עם האינטרנט של Gmail. אם אתה כותב מיילים ב- Gmail נייד (הסיבות המוכרות לך ביותר), לא תוכל לראות את החתימה שנוצרה בדואר.

לשם כך, תצטרך ליצור חתימת דוא"ל באפליקציית Gmail. בצע את השלבים הבאים כדי להגדיר אותם.

הערה: אפליקציות Android ו- iOS של Gmail זהות מבחינת מראה ופונקציות. השלבים שלהלן הם עבור Gmail Android. אתה יכול להשתמש באותם שלבים באפליקציית Gmail iOS כדי להגדיר את החתימה.

שלב 1: פתח את אפליקציית Gmail Android.

שלב 2: הקש על תפריט ההמבורגרים ועבור להגדרות.

שלב 3: בחר בחשבון Gmail הרלוונטי.

שלב 4: גלול אל חתימה ניידת תחת התפריט כללי.

שלב 5: כמו האינטרנט של Gmail, לא יהיו לך את כל אפשרויות העריכה. אתה יכול להוסיף רק טקסט פשוט.

שלב 6: לחץ על אישור, ואתה מוכן ללכת.

ערוך או מחק את חתימת הדוא"ל ב-Gmail

החלפת עבודה לאחרונה או קיבלת קידום בחברה? אולי תרצה לעדכן את חתימת האימייל הקיימת עם שם עבודה חדש. בצע את השלבים הבאים כדי לערוך חתימת דוא"ל קיימת.

שלב 1: פתח את Gmail בשולחן העבודה והיכנס לאישורי חשבון Google שלך.

שלב 2: הקש על סמל ההגדרות בפינה השמאלית העליונה.

שלב 3: בחר בכל ההגדרות.

שלב 4: עבור לכרטיסייה כללי וגלול מטה אל חתימה.

שלב 5: כאן תראה את כל חתימת הדוא"ל שנוספה ב-Gmail. הקש על סמל העריכה כדי לבצע את השינויים.

שלב 6: אתה יכול גם להקיש על סמל המחיקה כדי להסיר את חתימת הדוא"ל.

כמה טיפים לחתימת דוא"ל

• אל תכניס את שמך ונקודה או שתיים של פרטי קשר. החתימה שלך. ככה אתה לא מנצל את מלוא היתרונות של. הזדמנות להתחבר ולתקשר עם האנשים שאתה שולח אימייל.
• אל תעשה. גם להגזים. חסימת החתימה שלך מלאה בקישורים ו. המידע הוא פשוט ספאמי וקידום מכירות עצמי. זה לא יעשה א. רושם טוב מהצד השני.
• חתימת הדוא"ל שלך צריכה. תלוי בהעדפה אישית, במותג ובתרבות של הארגון שלך, ואפילו בתעשייה שבה אתה עוסק.
• ניתן להוסיף מידע כגון. שמות פרטיים, שם משפחה, מידע שיוך כגון תפקיד ו. מחלקה, סמלי פרופיל חברתי עם קריאה לפעולה, תמונה ולוגו.

הרושם הראשון הוא האחרון

חתימת דואר אלקטרוני היא דרך מסודרת להציג את עצמך בלי. ספאם את גוף הטקסט של האימייל. שימוש בחתימת הדואר המצוינת של Gmail. עורך, אתה יכול להוסיף את כל המידע הרלוונטי לכל אימייל שאתה. לִשְׁלוֹחַ. איך מנצלים את חתימת המייל ב-Gmail? לַחֲלוֹק. הדעות שלך בקטע ההערות למטה.