כיצד לשנות סטטוס ב-Microsoft Teams
Miscellanea / / November 29, 2021
כשאתה עובד מהמשרד, כל אחד יכול לבדוק את הקובי הפיזי שלך ולראות אם אתה פנוי או לא. אבל מה לגבי סביבת עבודה וירטואלית? פתרונות תוכנה כמו Microsoft Teams ו-Slack מאפשרים לך להגדיר סטטוס כך שהקולגות שלך יוכלו לדעת על הזמינות שלך. כך תוכל לשנות סטטוס ב-Microsoft Teams.
הגדרת סטטוס זמינות במהלך שעות העבודה נותנת רעיון ברור לאחרים ליצור איתך אינטראקציה. היכולת לשנות את הסטטוס של Microsoft Teams זמינה הן בשולחן העבודה והן בנייד. נסקור אותם בפוסט. אבל ראשית, נתחיל עם יישומי Windows ו-Mac של Microsoft Teams.
גם על Guiding Tech
אפליקציית שולחן העבודה של Microsoft Teams
זה די קל לשנות סטטוס ב-Microsoft Teams. בצע את השלבים הבאים כדי ללמוד כיצד לשנות סטטוס ב-Microsoft Teams ואילו אפשרויות זמינות לשימוש כסטטוס Teams.
שלב 1: פתח את Microsoft Teams ב-Windows או Mac.
שלב 2: לחץ על תפריט חשבון בפינה השמאלית העליונה.
שלב 3: אתה תראה את שמך עם תמונת הפרופיל שלך. הציץ למטה ובדוק את המצב הנוכחי שלך.
שלב 4: לחץ על הסטטוס הנוכחי שלך וזה יפתח תפריט הקשר לשינוי סטטוס צוותים. בואו נבדוק אותם בפירוט.
זמין: מסומן כסימן הביקורת הירוק, זהו סטטוס ברירת המחדל של צוותים כאשר אתה מתחבר לאפליקציה. מצב זמין פירושו שהאדם לא נמצא בפגישה או בשיחה ויש לו אפליקציית שולחן העבודה פעילה לעת עתה. ברגע שתעבור לאפליקציה לנייד או תשאיר את המכשיר במצב שינה, הסטטוס ישתנה ל-Away in Teams.
עסוק: ברגע שתעסיק את עצמך בשיחה או בפגישה, צוותים ישנו את הסטטוס לעסוק בהצגת עיגול אדום. אתה עדיין תקבל התראות אם מישהו ישלח לך הודעות.
אל תפריע: היזהר בעת השימוש בסטטוס 'נא לא להפריע' ב-Teams. פעם אחת, Microsoft לעולם לא תשנה את הסטטוס באופן אוטומטי כאשר אתה במצב DND. זה יחסום את כל ההודעות וההתראות עד שתשנה את סטטוס ה-DND ב-Teams.
מיד אחזור: מוצג כסימן צהוב, חזור מיד מצביע על כך שאתה רחוק מהשולחן שלך באופן זמני, ואתה אמור להיות זמין להשיב תוך מספר דקות.
להופיע רחוק: הופעת רחוק פירושו שאינך מרוכז באופן פעיל באפליקציית Teams. אולי האפליקציה פתוחה ברקע, ואתה עסוק בעשיית דברים אחרים במחשב שלך. אתה תמשיך לקבל הודעות.
זה מועיל כשאתה חוקר או מציג מצגת ולא רוצה שהקולגות שלך יפריעו לך בשעות אלו.
להופיע במצב לא מקוון: אם אינך מחובר לאפליקציית Teams בשולחן העבודה, האפליקציה תציג את סטטוס ההופעה במצב לא מקוון. זה מציין שאתה לא עובד נכון לעכשיו. תקבל את ההודעות של כל הצוותים במהלך תקופה זו.
עכשיו כשאתה יודע מה מסמל כל סטטוס Teams, אתה יכול לבחור סטטוס רלוונטי על סמך המצב וההעדפות שלך.
מיקרוסופט הוסיפה עוד פונקציה מסודרת שהופכת את הסטטוס שלך לאוטומטי בתוכנת Teams. הנה איך אתה יכול להשתמש בו.
שלב 1: פתח את אפליקציית Teams ב-Windows או Mac לחץ על תפריט הפרופיל בחלק העליון.
שלב 2: לחץ על המצב הנוכחי שלך ובחר משך.
שלב 3: בחר סטטוס והגדר את משך הסטטוס.
אולי אתה לא זמין לשבוע. אתה יכול לבחור 'נא לא להפריע' ולהגדיר השבוע מ ה אפס מצב לאחר תַפרִיט. או אולי אתה בחוץ לשעה לארוחת צהריים. השתמש בתפריט 'משך' והפוך את המצב לאוטומטי.
לאחר שהמשך יסתיים, Teams יאפס את הסטטוס לזמין.
גם על Guiding Tech
קיצור דרך סטטוס Microsoft Teams
אתה יכול גם להשתמש במהירות קיצורי דרך במקלדת כדי להגדיר סטטוס ב-Microsoft Teams. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על Command + E (ב-Mac) או Ctrl + E (ב-Windows) ולגשת לתיבת החיפוש בחלק העליון. כעת השתמש בפקודות הבאות כדי להגדיר סטטוס ב-Teams.
- /available: משנה את הסטטוס שלך לזמין
- /busy: מגדיר את הסטטוס שלך לעסוק
- /dnd: מפעיל את סטטוס 'נא לא להפריע'
- /brb: משנה את הסטטוס שלך לחזרה מיד
- /away: מגדיר את הסטטוס שלך ל'לא'
- /offline: מגדיר את הסטטוס שלך להופיע במצב לא מקוון
גם על Guiding Tech
אפליקציית Microsoft Teams לנייד
אם אתה בדרכים ושכחת לשנות סטטוס מאפליקציית Teams לשולחן העבודה, תוכל לעשות זאת באמצעות אפליקציית Teams לנייד.
שלב 1: פתח את Microsoft Teams באייפון או באנדרואיד.
שלב 2: הקש על סמל הפרופיל בחלק העליון.
שלב 3: הקש על הסטטוס ובחר סטטוס חדש מהתפריט הנפתח.
הגדר סטטוס נכון
אם אתה עסוק או רחוק משלך לעבוד מהבית הגדרה, תמיד מומלץ להגדיר סטטוס בהתאם. אחרי הכל, אתה לא תרצה להיות מופגז בטונות של הודעות Teams כשאתה עסוק בדברים אחרים.