5 טריקים מעולים של iCal לייעל את הפרודוקטיביות שלך

למה לחפש יישום לוח שנה כשכבר יש לך אחד עבור ה-Mac שלך? iCal, פתרון לוח השנה האישי המובנה עבור משתמשי OS X, הוא כלי מסודר עם מספר תכונות. אם תלמד לנצל אותם היטב, הפרודוקטיביות היומית שלך עשויה לעלות בפער גדול.

מאמר זה מדבר על חמישה טיפים לזרז דברים עם iCal. אם אתה משתמש ב-iCal מספיק זמן כדי לדעת על זה דבר או שניים יותר מרוב המשתמשים האחרים, אל תשכח לחלוק את 2 הסנטים שלך בתגובות.

1. פתח את הקבצים המתוזמנים

פתיחת קבצים מתוזמנים היא דרך מצוינת לבנות הרגלים חדשים. לדוגמה, אם תמיד רצית להתחיל להשתמש יותר ב-iCal כדי לעקוב טוב יותר אחר הזמן שלך, אבל אף פעם לא זוכר לעשות זאת, אתה יכול להגדיר את iCal כך שיפתח את עצמו. האזעקות פועלות גם כאשר iCal לא פתוחה, וזה די מגניב.

אתה יכול גם לנצל את היתרונות של הגדרת אירועים חוזרים לשימוש בקבצים מתוזמנים כאזעקה.

ב-iCal, צור אירוע חדש ולאחר מכן ערוך אותו. חפש את האפשרות אזעקה ובחר קובץ פתוח מהרשימה הנפתחת. אתה יכול לחפש קבצים, וגם להגדיר אותו כך שייפתח פרק זמן מסוים לפני האירוע.

אם אתה אוהב להתעורר לסרטון מוטיבציה או משהו מסוים תוכנית טלוויזיה, זו יכולה להיות אופציה עבורך. (נכון, כנראה שתצטרך להשאיר את המסך דולק או לקבל אפליקציה כמו

קָפֵאִין כדי למנוע מהמחשב שלך ללכת לישון.)

2. צור מעברי שורות

אתה יכול להגדיר לכותרות של אירועים שיהיו מעברי שורות על ידי לחיצה מקש Alt/Option + Return. זה ישבור את הקו. זה שימושי ליצירת א רשימה של משימות לעשות, כלומר אנשים להתקשר או לדבר איתם, מקומות ללכת אליהם וכו'.

3. הדפס רשימת מטלות

אחרי שקראתי את דיוויד אלן לעשות דברים (ידוע כ GTD), גיליתי שהרעיון של שימוש ב-an תיבת הדואר הנכנס ממש קפץ עליי. אני חושב שרשימת המטלות המובנית ב-iCal היא דרך מודעת יותר לסביבה ליצור תיבת דואר נכנס, ואתה יכול פשוט לשנות את האפשרויות כדי שהיא תנקה את עצמה כאשר משהו מסומן כבוצע.

כמובן, עותק פיזי תמיד מועיל. אתה יכול להדפיס רשימת מטלות להיום או לחודש ממש מהר, פשוט על ידי בחירה קובץ -> הדפס, ולאחר מכן שינוי התצוגה ל- רשימה אוֹפְּצִיָה.

4. השתמש במקשי קיצור

אחד הדברים שבאמת כיבו אותי ב-iCal היה כמות ההקלקות שהייתי צריך לעשות. אני בהחלט יותר בחור מקלדת: אני משתמש לעתים קרובות ב-Spotlight, וביישום משגר מקלדת בשם Quicksilver אפילו יותר. לעתים רחוקות אני אוהב לנווט כשאני נמצא ב-Finder.

שלושת מקשי הקיצור האלה עזרו לי לחסוך הרבה זמן:

⌘+N: אירוע חדש

⌘+K: רשימת מטלות חדשה

⌘+E: ערוך אירוע שנבחר

למרות שלוש קיצורי דרך לא נראה כמו הרבה, תחשוב על התדירות שבה אתה באמת משתמש בשלוש הפקודות האלה. הם מהווים 95% מהפקודות שאני עושה, אם לא יותר. זה כנראה הטיפ המהותי ביותר מבין החמישה. (משתמשי Windows 7 יכולים להסתכל על שלנו מאמר קיצורי מקשים של Windows 7 רצחני. )

5. חקור את ביצי הפסחא

אם הטיפ הקודם היה הכי מהותי, זה כנראה הכי פחות. למעשה, המטרה היחידה שהוא משרת היא כנראה להסיח את דעתך כאשר אתה משועמם, או אם אתה אי פעם מחפש אירוע היסטוריה מעניין לחקור.

פתח את הטרמינל והקלד את זה כדי ליהנות:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

חמשת העצות האלה אמורות לגרום לך להיות יעיל ואפקטיבי יותר עם iCal. (או לפחות בקיא יותר במקרה של הערך החמישי :P)

אם אתה מעוניין בפרודוקטיביות, בדוק את שלנו דף פרודוקטיביות לטיפים, כלים וטריקים נוספים לחיסכון בזמן. אתה יכול גם להסתכל על 2 כלים נחמדים שהזכרנו משאבי GT – Chrometa ו בצוות. תהנה!