כיצד להשתמש ברשימה מותאמת אישית למיון נתונים ב- MS Excel

מה הדבר הראשון שמכה בראש כשמישהו מדבר עליו מִיוּן? אני בטוח שעלייה ויורדת הן שתי מילים שמצלצלות בפעמון. או אולי זה כובע המיון המהולל מתמיד מהארי פוטר.

למרות ששיטות אלו מנוסו ונכונות (כובע המיון אף פעם לא שגוי), ישנן דרכים רבות אחרות למיין נתונים. קח, לדוגמה, את הנתונים לדוגמה המוצגים להלן. יש לו שלוש עמודות: שם, מחלקה ומשכורת.

הבוס שלי ביקש ממני למיין את הנתונים לפי מַחלָקָה. הדרישה שלו לא הייתה עולה ולא יורדת. במקום זאת, הוא רצה שהנתונים ימוינו בסדר הבא.

למרבה המזל אני משתמש ב-MS Excel לעבודה עם ערכות נתונים. ומכאן, יכולתי לספק את התוצאות עם מעט מאוד מאמץ ובמעט מאוד זמן. כך תוכל להשתמש בתכונה ולהחיל מיון מותאם אישית ב- MS Excel.

טיפ מגניב: תכונת נתונים חזקה נוספת של MS Excel היא לְסַנֵן אוֹפְּצִיָה. קרא את המדריך שלנו כדי להבין טוב יותר וללמוד כיצד להשתמש בו.

שלב 1: בחר את טווח הנתונים שברצונך למיין. עבורי זה היה הנתונים המוצגים במדגם.

שלב 2: לאחר שבחרתם את הנתונים, עברו לרצועת הכלים ועברו ל- נתונים לשונית. לחץ על סוג.

שלב 3: זה יפעיל את סוג חלון דו-שיח. שחרר למטה את

מיין לפי עמודה (כאן בחרתי מַחלָקָה), בחר ערכים תַחַת מיין על ו רשימה מותאמת אישית ל להזמין.

שלב 4: לאחר שתלחץ על בסדר יוצג לך חלון בשם רשימות מותאמות אישית.

סביר להניח שעוד לא נוספה לך רשימה מותאמת אישית אם מעולם לא השתמשת בה בעבר. אז הוסף רשימה חדשה, זו שאתה צריך, כאן.

שלב 5: תַחַת רשימת ערכים, הקלד את הערכים שברצונך שהרשימה המותאמת אישית תכיל. ודא שהרשימה שלך נמצאת באותו הסדר שבו אתה רוצה שהנתונים ימוינו. כמו כן, יש למקם כל ערך בשורה חדשה. בסיום, לחץ על לְהוֹסִיף.

שלב 6: הרשימה שלך תופיע כעת תחת רשימות מותאמות אישית. סמן את הרשימה ולחץ על בסדר.

שלב 7: בחזרה ל- סוג חלון, ודא ש להזמין משקף את הרשימה המותאמת אישית שיצרת זה עתה. לחץ על בסדר.

שלב 8: זהו זה. הנתונים שלך כבר ממוינים. תסתכל על התוצאה מהמדגם שלי למטה.

טיפ מגניב: יש לנו טיפ מגניב על רשימות מותאמות אישית שעוזר לך בחר שם אקראי מתוך רשימה נתונה. והטריק הוא לא תכונת אקסל מובנית. אז אל תשכחו להציץ!

סיכום

אני עדיין זוכר מטלה במכללה שבה היינו צריכים לכתוב תוכנית באמצעות Java. המשימה הייתה למיין רשימה של נתונים בסדר מותאם אישית. התברר שזה היה מאמץ גדול. וזה בדיוק מה שגורם לי להבין את הערך של תכונת המיון המותאם אישית ב-MS Excel.

אני מקווה שזה יעזור לך לפשט את העבודה שלך עם Excel.