כיצד להשתמש במסנני Gmail כמו מקצוען כדי להפחית מתח

כל בוקר שאתה מתעורר וברוב הפעמים, עוד לפני שאתה חושב על צחצוח שיניים, אתה מתחיל לבדוק את הטלפון שלך. והנה, חשבון הג'ימייל שלך מוצף בעשרות מיילים ש עשוי לדרוש או לא לדרוש את תשומת הלב שלך. בטח, אתה תמיד יכול לבדוק אותם מאוחר יותר, אבל המיילים ממשיכים להצטבר ובקרוב, זה מפולת.

אף אחד לא אוהב להתמודד עם מיילים מיותרים והפחתת הלחץ בניהול שלל המיילים הוא בדיוק מה שאנחנו הולכים לעזור לך בו. מכיוון ש-Gmail הוא לקוח הבחירה של רוב האנשים, בוא נראה איך הם חכמים מסננים יכול לעזור לשמור על לחץ הדם שלנו בשליטה.

מדריך למתחיל: אם אינך בטוח לגבי אחד מהתנאים הללו, ודא שאתה עיין במדריך שלנו על תגים, מסננים ותוויות עבור Gmail.

1. אין טעם לקרוא את כל האימיילים

רוב המיילים המעצבנים שאני מקבל הם פשוט אישורים. לפעמים אתר אינטרנט או שירות חדש שאתה נרשם אליו (שאת לא יכול לצפות מהם מיילים) ולפעמים כתובות מוכרות מפציצות את תיבת הדואר הנכנס שלך. עבור המוכרים, יצרתי מסנן שמסמן אוטומטית שהודעות דואר אלו נקראות, ואתה יכול אפילו להמשיך ולהוסיף תוויות כמו 'קריאה אוטומטית' כדי לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת.

כפי שאתה יכול לראות, הוספתי את דואר האישור של אמזון למסנן המותאם אישית הזה, ואתה יכול אפילו להוסיף אותו לכל שם הדומיין 'amazon.com' (amazon.in במקרה שלי). תעשה את המסננים האלה לכל המיילים האלה, בכל מקרה אין טעם לקרוא את כולם.

2. שמעת פעם על בוליאנית?

די פשוט, בוליאנית הוא המונח הדומה מאוד ל"צירוף" של השפה האנגלית. אתה יכול להשתמש במילים כמו AND, OR או NOT כדי לחפש ב-Gmail שלך. באופן דומה, ייתכן שתרצה להתעלם מרוב האימיילים האוטומטיים מלבד כמה חשובים מדומיינים מסוימים. למשל, בזמן שחסמת את כל הודעות אישור ההזמנה שלך מאמזון, כנראה שאתה עושה זאת לֹא רוצה לקרוא אוטומטית את אלה שיש בהם את המילה 'בעיה'.

3. מסננים + תוויות הולכים יד ביד

מוֹסִיף תוויות למיילים ממוינים ייתן לך מושג ויזואלי הרבה יותר טוב על מה שקורה עם כל המיילים האלה שמגיעים לתיבת הדואר הנכנס שלך. המיילים החשובים עם המסננים שלעיל יכולים להיות בעלי תווית צבעונית בולטת יותר (או דומה), ואילו את הלא חשובה ניתן להשאיר לבד.

4. כוכבים זורחים

הוספת כוכבים למיילים החשובים ביותר שזקוקים לתשומת לבך המיידית היא דרך טובה לשמור על סדר עדיפויות. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת תהיה, לפתוח את הדואר שאתה חושב שהוא באמת חשוב ולבחור באפשרות סינון הודעות כמו אלה.

במסך הסינון המוכר הבא של Gmail, בחר צור מסנן עם החיפוש הזה ובמסך הבא בחר את תיבת הסימון עבור סמן את זה. אתה יכול אפילו לסמן את התיבה למטה עבור החל מסנן גם על x שיחות תואמות, אשר יככב אוטומטית שיחות קיימות עם המסנן שנבחר.

5. Bulk Up

ובכן, לא ממש! Gmail מאפשר לך ליצור מסננים בכמות גדולה עבור אותה פעולה. אז, עבור אותה פעולה לעיל, אם כבר לדעת את כתובות הדואר של אנשים (או שהם חלק מרשימת אנשי הקשר שלך) פשוט קדימה, צור מסנן עם ה- OR הבוליאנית וניתן להחיל את אותו כלל על כל המיילים שלהם מעתה ואילך.

כמובן, אל תהסס לסמן את התיבות הללו יש קובץ מצורף ו אל תכלול צ'אטים להפרדה נוספת.

החלת תוויות על מזהי דואר בכמות גדולה גם עובדת מצוין וזה רעיון טוב אם ברצונך להפריד בין העבודה שלך למשחק דואר עם תוויות צבע שונות.

אל תסבך יתר על המידה

לא משנה מה תבחר לעשות עם הטיפים האלה, נסה ולא להגזים. אתה רוצה לשמור על דברים פשוטים על ידי יישום כללים פשוטים שפועלים כדי לשמור על סדר הדואר שלך. אם יש לך שאלות או שאלות כלשהן, הצטרף אלינו בפורומים שלנו. נשמח לשמוע כיצד אתה רוצה שהמסננים שלך ב-Gmail יפעלו.