כיצד להוסיף היגיון מותנה ל-Google Forms (וטריקים מגניבים)

זה נכון שה טווח הקשב של המילניום החדש מתקצר מיום ליום. הכל הודות לסמארטפונים, מדיה חברתית, משחקים וגאדג'טים אחרים. לכן, זה חיוני שכאשר אתה מוסיף אינפורמציה מההמונים, הצורה תמציתית ככל האפשר. האמת העצובה לגבי רוב הטפסים המקוונים היא שהם נראים כאילו הם שייכים לתקופת האבן. למרבה המזל, Google Forms מציל אותנו מהסיכוי למלא טפסים ארוכים ומשעממים עם תכונת ההיגיון המותנית שלו.

תכונה פשוטה זו משחררת אותך מתהליכים מורכבים. יחד עם זאת, זה הופך נוח למשיבים לענות על הסקרים שלך מאז השאלות (או רכיבי הטופס) שינוי בהתבסס על קלט של משתמש.

במילים פשוטות, זה בעצם מצב 'אם או אחרת'. לזרוק כמה אלמנטים אינטראקטיביים, והצורה הצנועה בסופו של דבר תיראה נהדר. נוסף על כך, איסוף וניתוח נתונים הם טיול בפארק.

ברור למדי, ההיגיון המותנה ב-Google Forms עובד רק עבור שאלות עם תפריטים נפתחים ואפשרויות בחירה מרובה. כעת, לאחר שקבענו היכן ניתן ליישם תכונה זו, בואו נראה כיצד להוסיף היגיון מותנה לטפסים של Google.

הוספת היגיון למיקס

שלב 1: כדי להתחיל, הזינו את השם, התיאור והשאלה הראשונה. לקבלת התשובה, בחר בתפריט נפתח או בבחירה מרובה - מסכם בצורה הטובה ביותר את סוג הסקר שלך. בינתיים הוסף את האפשרויות הנפתחות שלך.

שלב 2: לאחר מכן, צור חלקים רבים ככל שהסקר שלך דורש. לשם כך, לחץ על סמל הוסף מדור ומיד חדש יתווסף.

שלב 3: לאחר שתסיים, התכונן לקשר את האפשרויות הנפתחות לקטעים המתאימים.

חזור לקטע הראשון והקש על תפריט שלוש הנקודות ובחר ב'עבור לקטע על סמך תשובה' אפשרות, שתציב כרטיסי 'המשך למדור הבא' מול כל אפשרות בתפריט הנפתח שלך (או מרובה תפריט בחירה).

שלב 4: כעת, כל שעליכם לעשות הוא לקשר את התשובות לחלק הנכון. מה שמגניב בתהליך הזה הוא שלקטע יכול להיות גם תת-סעיף מבוסס תנאים. המשך ליצור עד שמיצית את כל האפשרויות 'אם אחרת' של הסקר שלך.

כדי לסיים סקר המבוסס על תשובה מסוימת, הקש על תפריט שלוש הנקודות (כן, שוב) ובחר שלח טופס.

טיפ מקצועי: הקש על סמל צורת העין כדי לראות תצוגה מקדימה של הטופס שלך לפני שתשתף אותו עם אנשי הקשר שלך.

יצירת טופס ארוך ומסובך עם תנאים יכול לפעמים להיות די מבלבל. לפיכך, מומלץ לכתוב את התנאים בתרשים זרימה לפני שתצא לדרך ליצור את הטופס.

שלב 5: תהליך היצירה הוא רק חצי עבודה. החצי השני אוסף את התשובות כך שיהיה קל יותר לנתח אותן. לתוצאות טפסים מהירות, הכרטיסייה תגובות מספיקה כדי לראות את סיכום התוצאות. עם זאת, עבור סקרים גדולים, צורת פעולה אידיאלית תהיה לקשר אותו ל-a Google Sheet.

כדי לעשות זאת, עבור ללשונית התגובות בטופס שלך ולחץ על הסמל הירוק הוסף גיליונות. ברגע שתלחץ עליו, Forms ינחה אותך ליצור גיליון חדש.

כדי לראות את תגובת המשיבים שלך בסקר, פתח את הגיליון האלקטרוני ובחר טופס > הצג סיכום תשובות.

הפוך את הטופס לנגיש

האם תרצה למלא טופס שאין בו שום דבר מלבד טקסט חסר נשמה ומשעמם? סביר להניח שתשובתך תהיה לא. ובדיוק בגלל זה צריך להציג טופס בצורה טובה. מבחינת מצגת, ההגדרות המובנות עבור ערכות נושא וגופנים עושות את שלהן שיפור המראה הכללי לפי קפלים רבים.

פשוט לחץ על סמל הפלטה בחלק העליון ובחר מתוך ערכות נושא זמינות. או שאתה יכול גם לבחור תמונה מהאוסף שלך. החלק הטוב ביותר הוא שגוגל סורקת את התמונה באופן אוטומטי ונותנת לך המלצות על צבע הרקע. אני גם ממליץ לשנות את ברירת המחדל של צבע הרקע לגוון בהיר יותר, כדי למשוך את תשומת הלב של המשתמש.

גוגל סורקת את התמונה באופן אוטומטי ונותנת לך המלצות לגבי לוח הצבעים

ואם יש לך ספק, אפשרות התצוגה המקדימה תמיד קיימת כדי לבדוק איך הטופס שלך נראה.

טיפים וטריקים של Google Forms

1. אימות תגובה עבור תיבות סימון

ל-Google Forms יש גם אפשרות לאמת את התגובות של תיבות סימון. לאחר שהוספת את התיבות, לחץ על תפריט שלוש הנקודות ובחר אימות תגובה.

זה יביא לך תפריט נפתח עם האפשרויות עבור הקלט המקסימלי והמינימלי. בחר את דרך הפעולה שלך יחד עם הודעת שגיאה מותאמת אישית, ותסודר.

2. תן למשתמשים לראות את ההתקדמות

המשיבים יכולים גם לעקוב אחר ההתקדמות שלהם בעת מילוי טופס.

כדי להפעיל אפשרות זו לחץ על סמל ההגדרות, עבור אל מצגת ובחר באפשרות הצג סרגל התקדמות.

3. הפוך סקר לחידון

שינוי סקר טפסים קל כמו הדלקת אור. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לעבור להגדרות > חידונים ולהפעיל את המתג של 'הפוך את זה לכפתור חידון'.

ובזמן שאתם בזה, אל תשכחו לסמן את האפשרות של סדר שאלות ערבוב.

קח טפסים לשלב הבא

עם היתרון הנוסף של לוגיקה מותנית, ניתן להשתמש ב-Google Forms לייעל משימות ולא רק למילוי סקרים אקראיים. כעת, כשאתה מכיר את האפשרויות להתאים אותו לטעמך, הטופס שלך לא יהיה עוד אחד חסר פנים שמרחף.