כיצד לקבל תגובות של Google Forms בדוא"ל שלך

בזמן Google Forms נותנים למשתמשים את החופש להתאים אישית את התוכן מכל סוג טופס, יש שליטה מוגבלת על הודעות על תגובות שהתקבלו. כברירת מחדל, Google Forms אינו פועל באופן אוטומטי לשלוח התראות באימייל לתגובות חדשות לטפסים אלא אם כן תפעיל זאת בהגדרות הטופס.

וכשאתה עושה זאת, הודעת האימייל אינה מכילה את תשובות הטופס. המשמעות היא שתצטרך לבקר בלוח המחוונים של Google Forms כדי לראות את תשובות המשיב לטופס שלך.

למה לבזבז זמן ורוחב פס אינטרנט על ידי השארת תיבת הדואר הנכנס שלך ללוח המחוונים של Google Forms כשאפשר שהתשובות יופיעו בדואר ההתראה?

יש תוסף של Google Forms שמאפשר לך להשיג זאת, וכל מה שאתה צריך לדעת על ביצוע זה בפוסט הזה למטה.

התקנת התוסף

שלב 1: פתח את הטופס שאת תגובתו תרצה לראות ישירות באימייל שלך. הקש על סמל התפריט שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה.

שלב 2: בחר תוספות.

זה פותח את G Suite Marketplace (חנות מקוונת לאפליקציות אינטרנט התואמות ל-Google Apps) בחלון חדש.

כעת, נתקין את התוסף שיאפשר לך לקבל את תוכן התשובות לטופס ישירות בתיבת הדואר הנכנס שלך.

שלב 3: סוּג הודעת אימייל עבור Google Forms בתיבת החיפוש ובחר את האפליקציה המתאימה בדף התוצאות.

שלב 4: הקש על כפתור ההתקנה.

שלב 5: הקש על המשך כדי להעניק לתוסף 'הודעת אימייל עבור טופס Google' גישה לחשבון שלך.

עשה זאת וחלון חדש שינחה אותך להיכנס לחשבון Google שלך ​​יקפוץ.

שלב 6: ספק את פרטי החשבון שלך והיכנס.

לאחר כניסה מוצלחת לחשבון שלך, ההרשאות הנדרשות של התוסף יופיעו, והממשק יבקש ממך לאפשר לו לגשת שוב לחשבון שלך.

שלב 7: הקש על אפשר כדי להעניק לתוסף את ההרשאות הנדרשות.

הודעת התראת אבטחה המציינת ל'הודעות אימייל לטפסים' יש את הגישה הדרושה תישלח לדוא"ל שלך.

כעת תוכל להמשיך להשתמש בתוסף כדי להתאים אישית את תגובת הטופס שלך כך שתכיל את תוכן התגובות של המשיב.

שליחת תשובות טופס לדוא"ל שלך

שלב 1: כשתסיים ליצור או לערוך את הטופס שלך בלוח המחוונים של Google Forms, הקש על סמל ההרחבה בפינה השמאלית העליונה של הדף.

שלב 2: הקש על האפשרות 'הודעות אימייל עבור Google Forms'.

שלב 3: בחלון החדש שצץ, בחר באפשרות 'צור הודעת דוא"ל'.

זה מעלה קטע חדש בפינה השמאלית התחתונה של דף Google Forms. זה המקום שבו תוכל להתאים אישית את התוכן של תשובות לטופס שיישלחו לדוא"ל שלך.

שלב 4: הקלד שם בקטע שם כלל. שם הכלל יכול להיות זהה לכותרת/שם הטופס שלך. בדרך זו, ניתן יהיה לזהות את הכלל בקלות אם תצטרך לערוך אותו מאוחר יותר.

סשלב 5: לאחר מכן, הזן את כתובת האימייל שאליה תרצה שהתשובות לטופס יישלחו. זו יכולה להיות אותה כתובת אימייל המחוברת לחשבון Google Form שלך או כתובת אחרת לגמרי.

שלב 6: גלול לתחתית החלון והקש על כפתור שמור כלל כדי לסיים את כל השינויים.

וזה הכל. בכל פעם שתהיה תגובה חדשה לטופס שלך, תקבל הודעה עם התשובות/תשובות של המשיבים, המופיעות גם ישירות בדואר.

לא תצטרך יותר לבקר במרכז השליטה של ​​Google Forms כדי להציג תגובות לטפסים שלך - אלא אם כן תרצה בכך.

התאמה אישית של בחירת תגובה ותבנית

דבר נוסף שאהבתי בתוסף הזה הוא שהוא מאפשר למשתמשים להתאים אישית את התבנית של תגובות הטופס שלהם.

זה אומר שאתה יכול לבחור אילו שאלות אתה רוצה לראות את התגובות שלהם בתיבת הדואר הנכנס שלך.

שלב 1: הקש על כפתור העריכה לצד האפשרות 'השתמש בעורך חזותי'.

זה פותח חלון חדש של 'מעצב תבניות דואר אלקטרוני'.

שלב 2: אם אתה רק צריך להציג תשובות לשאלה מסוימת, נקה את ה'{{כל התשובות}}' בגוף ההודעה והקש על הלחצן הנפתח 'הוסף שדה טופס'.

שלב 3: בקטע 'תשובה ל...', בחר שאלה שאת תגובתה ברצונך לראות באימייל התגובה.

אתה יכול לבחור מספר שאלות בזו אחר זו.

שלב 4: תחת החלק הגנרי של שדה הטופס, אתה יכול גם לבחור להוסיף פרטים אופציונליים אחרים כמו כתובת אתר של טופס, תאריך תגובה, מזהה תגובה וכו'.

פשוט הקש על כל אחד מהם כדי להוסיף לתבנית שלך.

שלב 5: כשתסיים להתאים אישית את תבנית הטופס שלך, הקש על הלחצן שמור.

חסוך זמן עם תוספות

תוספות Google Forms מאפשרות לך להיות יצירתי עם הטפסים שלך. תוסף הודעות דוא"ל זה חוסך לך זמן מכיוון שהוא מספק את כל התשובות של המשיב בדוא"ל ההתראה. מבלי לעזוב את תיבת הדואר הנכנס שלך, יש לך את כל המידע שאתה צריך. זה אפילו מאפשר לך להתאים אישית את תבנית דוא"ל ההתראות. אתה בהחלט צריך לנסות את זה אם אתה משתמש נלהב של Google Forms.

הבא בתור: האם אתה יודע שאתה יכול לשתף פעולה ולנהל סקרים ביעילות על ידי שליחת תשובות Google Forms למספר כתובות דוא"ל? עיין במדריך למטה כדי ללמוד כיצד לבצע זאת.