הזרימה של מיקרוסופט לעומת IFTTT: מה טוב יותר באוטומציה

אני בטוח שעבור רובנו יש כמה תוכנות/אפליקציות/שירותים חיוניים או לפחות לעזר רב בחיי היומיום שלנו. ניהולם עלול לקחת זמן רב. אפילו עם משהו שמוכר לכולם כמו דואר אלקטרוני, לאפליקציות שלנו יש נטייה לתפוס יותר מדי מזמננו. אבל מה אם נוכל להפוך משימות מסוימות לאוטומטיות על סמך טריגרים? לדוגמה, שקול את התרחיש הזה. "אם הבוס שלי שולח לי מייל, שלח לי הודעת טקסט".

Flow מאת Microsoft ו IFTTT לאפשר לנו להגדיר פעולות שיבוצעו עם אפליקציות תואמות בהתבסס על תנאים מסוימים. מקבלת הודעות טקסט כאשר מישהו חשוב שולח לך מייל או הפעלת מערכת התאורה החכמה שלך בזמן מסוים, שתי האפליקציות הללו שואפות לאפשר לנו לעבוד בצורה חכמה יותר על ידי אוטומציה של משימות מונוטוניות במטרה לאפשר לנו להשיג בסופו של דבר יותר.

זְרִימָה

מכיוון ש-Flow הוא העולה החדשה לזירת האוטומציה נתחיל איתה תחילה. המטרה של Flow היא ליצור זרימות עבודה אוטומטיות בין האפליקציות והשירותים שאנו מעריכים כדי לעשות זאת לצמצם את משך הזמן המושקע בעבודה.

הערה: Flow זמין כעת כפי ש-Microsoft מתארת ​​תצוגה מקדימה המעידה על כך שכנראה יש עדיין כמה קינקים להסתדר.

למרות שמדובר בשירות חדש יחסית המוצע, Flow מאפשר ליצור זרימות עבודה איתם כמה אפליקציות ושירותים ידועים שכבר נמצאים בשימוש על ידי רבים כדי להגדיל את שלהם פִּריוֹן. ניתן לראות את הרשימה המלאה של אפליקציות/שירותים תואמים

פה.

איך בונים א זְרִימָה

א זְרִימָה הוא המונח שניתן לתהליך אוטומטי שנוצר עם ה-Flow של מיקרוסופט. על מנת ליצור א זְרִימָה, תחילה תצטרך להפנות את הדפדפן שלך אל הזרימות שליקטע באתר.

לאחר מכן תוכל לבנות א זְרִימָה או לגמרי מאפס או שאתה יכול להתחיל בבניית אחד מתבנית.

חלק מהזרימות הזמינות הן כדלקמן:

• תרגם אימיילים שאינם באנגלית
• דוא"ל לעצמך ציוצים חדשים על מילת מפתח מסוימת
• שלח לי אימייל כאשר פריט חדש נוסף לרשימת SharePoint Online
• פרסם ב-Yammer אם ציוצים חדשים תואמים להאשטאג

4 הדוגמאות הללו לבדן נותנות תובנה עד כמה העוצמה של Flow היא. עם זאת, נעבור דרך כיצד ליצור א זְרִימָה מאפס על מנת להדגיש את כל סוגי הפעילויות השונים האפשריים.

על הזרימות שלי עמוד, תצטרך לבחור צור מריק במקום עיין בתבניות. משם תישאל איזה סוג של זְרִימָה שאתה רוצה ליצור.

בדוק את האפשרויות הזמינות כעת ובחר באפשרות שבה ברצונך להשתמש. עבור דוגמה זו, נחקור את א זְרִימָה שיוצר משימה חדשה באפליקציית רשימת המטלות Wunderlist בכל פעם שנשלח דוא"ל חשוב לתיבת הדואר הנכנס שלך.

אם בחרת להשתמש בשירות שמחייב אותך להיכנס כדי להשתמש בו, תצטרך לעבור תהליך אימות כלשהו תחילה.

לאחר השלמתו, תוכל להמשיך ביצירת המשימה שלך. במקרה שלנו, התבקשנו לבחור איזו רשימת Wunderlist לעקוב אחר משימות חדשות. במשימה שלנו, היינו צריכים למלא את נתיב התיקייה המתאים בתיבת הדואר הנכנס שלנו וכל תנאי רלוונטי אחר. במקרה זה הודעות דוא"ל עם 'חשוב' ב- נושא השדה יסומן.

לאחר הגדרת פרמטרי האימייל עלינו כעת להגדיר את הפרמטרים עבור Wunderlist. משימה תתווסף לרשימה שנקראת טק מנחה ב-Wunderlist בכל פעם שנשלח אימייל חדש. למשימה זו תינתן הכותרת של נושא המייל.

לאחר השלמת שלב זה, בחר צור זרימה ואז תוכל לבדוק את זה כדי לראות אם זה עובד.

נשלח אימייל לבדיקה ואנו יכולים לראות אם כל שלב ב- זְרִימָה התהליך הצליח ו משך הזמן שנדרש לביצוע.

הנה המשימה שנוצרה.

זהו רק סוג אחד של פעילות שניתן לבצע וכבר אנו יכולים לראות עד כמה היא עוצמתית. במקום להשאיר לזכור את התשובה למיילים חשובים במקרה, אתה יכול להכניס הערה אוטומטית רשימת פלאים.

ישנם מספר סוגים של פעולות שונות שניתן לבצע וניתן לציין מספר תנאים לפני ביצוע פעולה. ניתן גם לבצע מספר פעולות. אפשר גם לתזמן זורם.

ל-Flow יש מגוון אפשרויות שונות המאפשרות למשתמשים לבצע אוטומציה יצירתית של משימות מונוטוניות שגוזלות זמן.

IFTTT

IFTTT משלב פונקציונליות ממגוון אפליקציות/שירותים על מנת להפוך משימות לאוטומטיות.

השירותים המקוונים השונים הזמינים דרך IFTTT מכונים ערוצים באתר. נכון לעכשיו, ישנם למעלה מ-300 ערוצים שונים אשר זמינים מהם ניתן ליצור פעולות על מנת להפוך דברים לאוטומטיים.

משימות אוטומטיות ב-IFTTT נקראות מתכונים. איך זה נשמע בהשוואה ל זורם?

איך ליצור מתכון

על מנת ליצור א מתכון, תחילה עליך להירשם לחשבון. לאחר השלמת שלב זה, בחר המתכונים שלי ואז מכה צור מתכון.

כעת תוכל לראות גוף טקסט שאומר אם זה אז זה בפנים נועזים. לחץ על זֶה על מנת להתחיל ליצור שלך מתכון.

כעת תצטרך לבחור את הערוץ שאיתו תרצה לעבוד.

נעבור על דוגמה עם ה יודע היטב כִּיס אפליקציה המשמש לשמירת קישורים שברצונך לסקור מאוחר יותר.

לאחר יצירת חיבור לאפליקציה על ידי לחיצה על לְחַבֵּר, בהתאם לערוץ שתבחר, ייתכן שיהיה עליך להיכנס לאפליקציה ולהגדיר הרשאה לשימוש בה עם IFTTT.

אנו נגדיר מתכון שמפעיל פעולה לאחר הוספת פריט חדש כִּיס.

כעת תוכל לבחור את זֶה חלק מהמתכון שלך.

בדוגמה זו, אנו בוחרים לשלוח אימייל באמצעות Gmail כאשר נוסף קישור כִּיס.

מתכון זה ישלח מייל עם כותרת הקישור השמור כנושא המייל והקישור ייכלל במייל.

הנה המייל שהתקבל זמן קצר לאחר שמירת קישור.

IFTTT עושה אוטומציה של משימות די קלות. ישנם למעלה מ-300 ערוצים שתוכלו לבחור מהם. אתה פשוט בוחר את השניים שברצונך לשלב ולהשתמש בפונקציונליות הזמינה על מנת לשפר את הפרודוקטיביות שלך.

סיכום

עם Flow, אתה יכול ליצור תהליכים מאוד מפורטים ובאמת להצביע על מה שאתה רוצה להפוך לאוטומטי. עם זאת, בהיותך פלטפורמה חדשה יחסית, אתה תהיה מוגבל מבחינת האפליקציות/שירותים שבהם תוכל להשתמש איתה. עם זאת, נראה שהוא מכוון לעסקים מכיוון שהוא מחייב אותך להירשם עם דואר אלקטרוני לעבודה. יש גם הרבה אפליקציות זמינות לשימוש בהן זורם כמו Slack ו-Trello שנמצאים בשימוש נפוץ על ידי צוותים ועסקים.

IFTTT, לעומת זאת, מכסה מגוון רחב יותר של אפליקציות, אפילו מאפשרת לך לעשות דברים כמו לשלוט על מערכת תאורה חכמה או אפילו שנה את הרקע של מכשיר האנדרואיד שלך על סמך המפורט תנאים. עם זאת, אתה מוגבל למתכון בודד של 'אם זה אז זה' בניגוד ל-Flow שבו ניתן לשלב מספר פעולות ותנאים.

אם אתה מחפש אוטומציה המיועדת במיוחד לייעול עסק, אצטרך לומר ש-Flow יהיה ההימור הטוב ביותר שלך. אם אתה מחפש להפוך חלק מהמשימות היומיומיות שלך לאוטומטיות, עבור עם IFTTT. שירות אחד אינו בהכרח טוב יותר מהאחר. הם פשוט מתאימים יותר לדברים שונים בגלל האופן שבו הם מעוצבים.

קרא גם: כיצד להפוך משימות לאוטומטיות ב-Windows באמצעות פעולות