מהי הדרך הטובה ביותר להשתמש באפליקציית Google Keep כדי להגביר את הפרודוקטיביות: מדריך מלא

גוגל השיקה אפליקציה פשוטה, מהירה וצבעונית לרישום הערות בצורת Keep. זה תפס ברגע שהושק, ומסיבה טובה. עם גישה של אינטרנט ראשון, אינטגרציה של Google Docs, תמלול אודיו ו-OCR, Keep החליף את הפתקיות הצנועות לנצח.

רוצה לדעת איך להדגשה, להכניס כניסה או לחפש את ההערות האהובות עליך? אינך בטוח כיצד להכניס או להוסיף משימות משנה?

בואו נתחיל.

כיצד להשתמש ב-Google Keep

Google Keep הוא פשוט לשימוש. גוגל עשתה עבודה טובה בשמירה על דברים פשוטים. ובכל זאת, אם לא השתמשת בעבר באפליקציית רישום הערות או שאתה אוהב מדריך מהיר איך להשתמש בזה ואת כל מה שיש ל-Keep להציע, דאגנו לך.

כיצד להכניס הזחה ב-Google Keep

כל מי שהשתמש באפליקציות רשימת מטלות אחרות כמו Todoist מכיר את הטריק הזה. שים לב שזה יעבוד רק כאשר אתה משתמש בתיבות סימון ולא בטקסט רגיל בהערה. הקש על סמל '+' כדי לבחור באפשרות תיבות סימון.

הזן את המשימה הראשית ולאחר מכן משימה נוספת. כעת, החלק את המשימה השנייה ימינה כדי למקם אותה מתחת למשימה הראשונה במיקום מוארך.

אתה יכול להכנס רק עד רמה אחת ורק משימה אחת בכל פעם. החלק אותו שמאלה כדי להזיז אותו בחזרה למיקומו המקורי. סימון המשימה הראשית תבטל אוטומטית את כל המשימות המשנה.

כיצד לנעול את הערות Google Keep

אין דרך לנעול הערות ב-Google Keep. תצטרך להשתמש בלוקר אפליקציות של צד שלישי כדי לעשות זאת. אחרת, כל אחד יכול לפתוח את Keep כדי לגשת להערות שלך. גם אין הצפנה. Keep תוכנן כדי להיות מקום לרשום מחשבות במהירות ולמחוק הערות כאשר אינך זקוק להן יותר.

גם על Guiding Tech

כיצד לשתף הערות של Google Keep

אתה יכול לשתף פעולה באמצעות Google Keep בהערה אחת. כל השינויים ישתקפו בזמן אמת בכל מכשירי הסנכרון. שימושי בעת שיתוף מידע או ניהול רשימות. הקש על סמל תפריט שלוש הנקודות בתחתית ובחר משתף פעולה.

כעת תוכל לשלוח הזמנות פשוט על ידי הקלדת מזהי הדוא"ל של כל מי שאליו אתה רוצה להצטרף. לחץ על שמור בסיום כדי לסיים ולשלוח הזמנות.

כיצד לבטל ב-Google Keep

תכונת הביטול לא הייתה חלק מההוצאה הראשונית. אנשים ביקשו גם היסטוריית ביטולים וגם היסטוריית גרסאות כבר עידנים. לבסוף, גוגל הוסיפה את התכונה 'בטל' ב-2017. עם זאת, תכונת היסטוריית הגרסאות עדיין חסרה מאוד.

בהערה, הקש על החץ המעוגל האחורי או הקדמי ממש מעל המקלדת כדי לבטל או לעשות הכל מחדש. לא יכול לראות את זה? הסיבה לכך היא שהאפשרות זמינה רק עד לסגירת הפתק. ברגע שתעשה זאת, אין דרך לבטל שום דבר.

זה לא נוח מכיוון שמשתמשים עלולים לסגור אותו בטעות או אולי לעבוד על שני הערות או יותר בו זמנית. זה נראה לי כמו תכונה חצי אפויה. עדיין אין מילה גם על תכונת 'הצג היסטוריית עריכה'.

כיצד להדגיש טקסט ב-Google Keep

אין סרגל כלים לעיצוב ב-Google Keep, מה שמקשה על הדברים. למרבה הצער, אין תמיכה גם בסימונים. הדרך היחידה לעשות זאת היא טקסט מודגש, קו תחתון או נטוי באפליקציה או פלטפורמה אחרת, ואז להעתיק אותו ל-Keep.

Keep ישמר את העיצוב כפי שהוא, אבל שוב, אין דרך להסיר את העיצוב. רגע, יש דרך אחת. אתה יכול להשתמש במקשי Ctrl+Shift+V במחשב כדי להדביק טקסט ללא עיצוב. זה מסורבל.

גם על Guiding Tech

כיצד להעביר ולארגן הערות ב-Google Keep

העברת הערות היא פשוטה מאוד ב-Google Keep. פשוט הקש והחזק את הפתק שברצונך להעביר ואז העבר אותו לאן שתרצה.

אותו דבר לגבי מחשבים. פשוט הצבע, לחץ והחזק את הפתק עם מצביע העכבר או משטח המגע והזז סביבו למיקום הרצוי. הערות אחרות יסדרו מחדש אוטומטית עבורך.

אתה יכול בקלות לארגן הערות ב-Google Keep באמצעות אפשרויות זמינות שונות כמו תוויות, צבעים וסיכה. מכיוון שאין דרך ליצור תיקיות, עליך להשתמש בפונקציית הארכיון במקום זאת. החלק ימינה בשביל זה. זה ישמור על מסך הבית נקי מבלגן, עם הערות בלבד שזקוקות לתשומת לבך המיידית.

כיצד לחפש ב-Google Keep

אתה יכול לחפש הערות לפי תוויות, מילת מפתח, תזכורות, רשימות וצבעים. בהתאם להערות שלך ולתוכן שלה, תראה גם אפשרות לחפש לפי פריטי מזון, הערות עם ציורים, קישורים ותמונות וכן הלאה. אתה יכול גם לחפש טקסט בתוך תמונות הודות לתכונת ה-OCR העוצמתית שמגיעה איתה Keep.

הנה טריק חזק. הכנס את הסמל # לפני מילות המפתח בכל הערה. לאחר מכן תוכל לחפש הערות באמצעות ההאשטאגים הללו בלבד.

שמור על זה פשוט, טיפשי

Google Keep ניתן לשימוש בחינם ללא הגבלות על אחסון. הוא משתלב עם Google Drive אך אינו מוגבל על ידי אפשרויות האחסון שלו. Google Keep היא אפליקציה חזקה לרישום הערות עם הרבה תכונות שימושיות. הלוואי שיכולתי לארגן הערות בתיקיות. זה יהיה נהדר.

אם אתה מחפש תכונה שאינה חלק מ-Keep, שלח משוב ובקש זאת בעדכון עתידי. למה? שלח תמיד משוב המבקש תכונה חדשה כי אם מספיק משתמשים יבקשו זאת, הוא יועבר. כך עובדים רוב מפתחי האפליקציות והצוותים.

הבא בתור: מתבלבלים בין Google Keep ל-Google Tasks? למד מה יש לכל אחת מיישומי רשימת המטלות הללו להציע ואיזו מהן מתאימה לך יותר.