6 עצות שימושיות ל-Trello כדי להתעדכן במשימות שלך

מערכות ניהול משימות הן בדרך כלל מכריעות להיכנס אליהן. יש כל כך הרבה מה לעשות כאן שבסופו של דבר לא תעשה כלום. אבל בשלב מסוים בחיי העבודה שלך, יהיה לך מספיק מזה ותרצה קצת שליטה על לוח הזמנים של העבודה שלך. עברתי את זה לאחרונה והדבר הראשון שהחלטתי להתמקד בו היה טרלו.

אנחנו משתמשים ב-Trello כבר יותר משנה ב-Guiding Tech. Trello מהווה חלק בלתי נפרד מתהליך העריכה האחורי שלנו. זה גם כלי נהדר בפני עצמו. אבל כשאתה מתחיל לנהל יותר מכמה משימות, אתה מתחיל ללכת לאיבוד ומתוסכל.

להלן תמצאו טיפים וטריקים שיעזרו לכם להישאר מעודכנים במשימות/קלפים שלכם ב-Trello ויחסכו לכם זמן רב בעת יצירת משימות חדשות וניהולן.

1. למד את קיצורי המקלדת

מערכת הניהול של Trello די מורכבת. גם אחרי שהחלטתם שאתם הולכים לעשות שימוש בתכונות החזקות, תגלו שלקליק וניווט בתפריטים לוקח הרבה זמן. לעשות דברים פשוטים כמו לחיצה על מקש הרווח כדי להקצות את הכרטיס לעצמך, לחיצה ד כדי לפתוח את תפריט תאריך היעד ו ל הוספת תוויות תגיע רחוק. בדוק את כל הרשימה של קיצורי דרך במקלדתפה.

2. הוסף את עצמך כחבר

זוהי הדרך העיקרית לעקוב אחר כל המשימות אתה קשור ל. לא משנה אם זו משימה פעילה או פרויקט גדול של 6 חודשים, פשוט הוסף את עצמך לכרטיס כדי שלא תאבד את המעקב אחריו. הוספת עצמך כחבר מובילה אותנו לשלב הבא.

3. שימוש בתצוגת כרטיסים

לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר קלפים. זה יביא את כל הקלפים שהקצית לעצמך, על פני כל הקרשים במסך אחד. כמובן, זה יעבוד רק אם תתבקש להקצות לעצמך קלפים (ששוב, במרחק לחיצת מקש רווח בלבד).

4. שימוש בווידג'טים לאפליקציית iOS ו- Android

אפליקציית אנדרואיד מגיע עם כמה ווידג'טים - הגדול ביותר מציג את כל המשימות שהטלת לעצמך בכל לוח. תמצא גם ווידג'טים ליצירה מהירה של כרטיס Trello.

ב-iOS, הדברים קצת שונים. יש ווידג'ט של מרכז ההודעות, אבל זה לא מציג אף אחד מהכרטיסים שהצטרפת אליהם. במקום זאת, אתה מקבל קיצורי דרך ליצירת כרטיסים חדשים המבוססים על טקסט, תמונה או לוחות כתיבה. אתה גם מקבל רשימה של שלושת הלוחות שנעשה בהם שימוש לאחרונה.

5. הוסף שכבה נוספת של אינטראקציה עם תוויות

משתמשי Avid Trello חייבים להכיר את העמודות וכמה קל להוסיף אותן. למרות שהם מעולים, יותר מדי עמודות עלולות בסופו של דבר לבלבל את כל ניהול המשימות שלך. אז עבור דברים טריוויאליים, נסה להשתמש בתוויות. אם עמודות פועלות על מערכת מבוססת זמן - לעשות, לעשות, לעשות, תוויות יכולות לסמן מאפיינים לגבי המשימה או פירוט נוסף בתהליך.

6. שלב את Trello עם יומן הזריחה שלך

לוח השנה של זריחה הוא בחינם ומדהים. אם אתה לא משתמש בו, אתה צריך לתת לו מראה רציני. אחד הדברים הטובים ביותר ב-Sunrise הוא כמה בקלות היא משתלבת עם שירותי פרודוקטיביות אחרים כמו Trello ו-Wunderlist.

אחת הבעיות הגדולות שיש לי היא שלטרלו אין לוח שנה גלובלי. נראה שהם מוגבלים ללוח. אני פעיל ביותר מחצי תריסר לוחות ואם אני רוצה לדעת על כל המשימות השונות שמגיעות היום, אין דרך פשוטה לעשות את זה ב-Trello. אבל זה אפשרי עם זריחה.

פשוט כנסו לאתר, היכנסו לחשבון גוגל שלכם, התחברו ל-Trello ולכל הכרטיסים איתם תאריכי יעד יופיעו ב-Sunrise לאחר שהפעלת את לוחות ה-Trello המסוימים מה- סרגל צד.

איך משתמשים בטרלו?

מהם הטיפים והטריקים החמים שלך לשימוש ב-Trello? שתפו אותנו בתגובות למטה.