Trello vs Asana: איזו אפליקציה לניהול פרויקטים טובה יותר עבורך

Trello ו-Asana הם שניים מכלי ניהול הפרויקטים הפופולריים ביותר. החדשים כגון מושג וקודה מנסים לשבש את החלל. עם זאת, הפונקציונליות וקלות השימוש המוצעים על ידי Trello ו-Asana הן ללא תחרות. אז אם אתה צריך לבחור אחד בין השניים האלה, זה עניין מסובך.

אתה תמיד יכול להשתמש ב- Trello ו- Asana לניהול פרויקטים אישיים. רבים אפילו מבלים את זמנם לבנות ולנהל את כל חייהם עם טרלו.

עבור ניהול הפרויקט והצוות, שתי האפליקציות מציעות פונקציות שונות ושיתוף חלק כדי לעקוב אחר כל פרויקט. פונקציות הליבה נשארות זהות, אך יחד עם זאת, הן נבדלות בהיבטים שונים כגון UI, תבניות, התאמה אישית, ניהול צוות, תמחור ועוד.

בפוסט זה נשווה את Trello מול Asana ונסכם איזו תוכנה לוקחת את היתרון מבחינת ניהול פרויקטים. בוא נקפוץ פנימה.

זמינות חוצת פלטפורמות

ל-Trello יש את העליונה מכיוון שהוא זמין ב-iOS, אנדרואיד, macOS, Windows ואינטרנט. זה תומך גם בכל הדפדפנים הגדולים.

לאסאנה יש אפליקציות מקוריות עבור אנדרואיד ו-iOS. תצטרך להשתמש בגרסת האינטרנט שלו על שולחן העבודה. אני מקווה לראות את החברה מביאה א אפליקציית Mac מקורית עם Catalyst בעתיד. ג'ירה כבר עשתה את זה, אז למה אסאנה לא יכולה?

בקר בטרלו באינטרנט

בקר ב-Asana באינטרנט

הערה: בעוד שלטרלו ואסאנה יש אפליקציות מובייל וזורמות, הייתי ממליץ לך לבחור בגרסת אינטרנט כדי להתחיל. אפליקציות לנייד מותאמות יותר לעדכון מהיר או כמה עריכות מהירות.

גם על Guiding Tech

התחל וצור פרויקט

לפני שתתחיל פרויקט, שתי האפליקציות יבקשו ממך ליצור צוות עם שם ותיאור מתאימים. כמנהל, אתה יכול ליצור את כל התוכנית ולאחר מכן להזמין חברים לבצע עריכות.

טרלו מכנה את זה בתור לוחות. אתה יכול ליצור צוות, להוסיף שם ולאחר מכן לשלב קטעי לוח רלוונטיים הקשורים לפרויקט.

אתה יכול לשנות רקע של לוח כדי להתאים את סנטימנט הפרויקט ולסגנון.

Trello הפך פופולרי לניהול פרויקטים בסגנון Kanban עם פונקציית גרירה ושחרור, והתוכנה דבקה בחוזקה על ידי הגדרתה כאפשרות ברירת מחדל.

אסאנה יותר יצירתית כאן. זה יבקש ממך להוסיף חברי צוות, שם הפרויקט ופרטים.

Asana מציעה מספר תבניות כדי להתחיל. בהתבסס על הדרישות שלך, אתה יכול לבחור תבנית רלוונטית.

הזמן חברים וניהול פרויקטים

כפי שציינתי קודם לכן, אסאנה תאפשר לכם להזמין עמיתים לפני יצירת פרויקט. תמיד תוכל להזמין עוד מהתבניות.

בדוגמה למטה, בחרתי בתבנית Team Brainstorm כדי לסדר הכל. הנה איך אפשר להוסיף פרטים.

כברירת מחדל, זה לוקח אותך לסקירת פרויקט בסגנון Kanban. הכוח האמיתי נמצא בסרט העליון. להלן האפשרויות שאתה יכול לשחק איתן.

תצוגת הרשימה תהפוך את פרטי הפרויקט ברשימה. הכרטיסייה ציר זמן מציגה את הפרויקטים המתמשכים בגרף ציר זמן - זוהי תכונה בתשלום, עליה נדבר מאוחר יותר.

אתה יכול גם להציג משימות בתצוגת לוח שנה. אפשר להכריז על התקדמות הפרויקט ממדור התקדמות. אתה יכול להתחיל את השיחה, להוסיף משימות ולהזמין חברים נוספים מכל תבנית.

אתה יכול להוסיף כמה שיותר תבניות כרצונך בפרויקט בודד. רוב הצוותים נצמדים לתבנית פרויקט מוצר ותבנית מעקב אחר באגים כדי לנהל את הפרויקטים.

קטע תיק העבודות מציג את התקדמות הפרויקט ועומס העבודה האישי בפרויקט.

טרלו נצמד לתצוגת הלוח הבסיסית. בהתאם לדרישות שלכם, תוכלו לתת ללוח שם רלוונטי ולהקים את כולו. הנה איך אני משתמש בו.

עבור ציר הזמן של המוצר, הוספתי משימות לכרטיסיות שהוקצו, נמשכות, בבדיקה והשלמה. אני מתייג את המשימות לחבר צוות רלוונטי, מוסיף פרטים כמו תמונה, תיאור ומנהל שיחה בתפריט ההערות.

למעקב אחר באגים, הכנתי לוח נפרד שמראה את הפרויקטים השוטפים בחברה. מתחת לכל פרויקט, אני מוסיף את הבעיות לגבי התקדמות האפליקציה, מתייג את חבר הצוות, מוסיף פרטים וצילום מסך של הבאג, ומעביר אותו לארכיון לאחר תיקון.

גם על Guiding Tech

מאפיינים

לאסאנה יש פונקציה רוצחת בשם Rules. זה עובד כאוטומציה בתוכנה. אתה יכול לקבוע את הכללים בהתאם לדרישות שלך.

אתה יכול להגדיר למשל, כאשר חבר צוות מזיז כרטיסיית משימה בבדיקה, צוות בקרת האיכות מקבל תיוג אוטומטי ומקבל הודעה על ההתקדמות.

דוגמה נוספת - תגים. נניח שתייגת משימה בתור עדיפות 1, ואז המנהל הראשי יקבל תיוג אוטומטי והודעה. אתה מוסיף תג עיצוב, ואז מוביל העיצוב נבהל מהשינוי.

Trello מסתמך על אינטגרציה של צד שלישי עם אפליקציות אחרות. הם נקראים כוח-אפים. רשימת האפליקציות היא אינסופית כאן. זה מסווג בצורה מסודרת לתתי-סעיפים בתפריט ההפעלה. אני בטוח שתתקל במשהו שאתה משתמש בו מדי יום.

חיברתי את יומן Google ואת המשימות שלי ב-Trello, כדי שאוכל לראות את המטלות והסדר יום שלי מ-Trello.

גם על Guiding Tech

תמחור

Trello מציעה את גרסת הפרימיום בשם Trello Gold. עם $3.75 לחודש, אתה מקבל גישה לכל תכונות ההתאמה האישית, מוסיף קבצים בגודל של יותר מ-10MB ומשתמש באינטגרציה של צד שלישי מהאפליקציות האחרות.

תמחור Asana מתחיל מ-$11 לחבר לחודש. זה בצד הגבוה יותר, אבל אתה מקבל גם תכונות כמו תצוגת ציר זמן, תצוגת לוח שנה (זה ממש שימושי) וכללים.

ניהול יעיל של פרויקטים

איסוף של Trello או Asana יהיה תלוי לחלוטין בגודל הצוות שלך ובדרישות הפרויקט. עבור צוותים ופרויקטים קטנים עם ציר זמן מינימלי, הייתי ממליץ ללכת עם Trello. אסאנה מכוונת יותר לפרויקטים מורכבים וארוכים שבהם יש מספר רבדים ואשר דורשים מיקרו-ניהול בכל תת-רמה.

הבא בתור: Notion וקודה הם כלי ניהול פרויקטים מצוינים. קרא את הפוסט למטה כדי לראות השוואה מפורטת ביניהם.