שתף, שתף פעולה עם יומן Google באינטרנט, בנייד

בעולם החברתי של היום, החברים שלנו, העבודה שלנו והמשפחות שלנו דורשים מאיתנו לתכנן את חיינו מבעוד מועד. רבים מהאירועים והפגישות שלך רשומים בלוח השנה או במתכנן שלך. אם אתה קורא את זה, אתה בר מזל, מכיוון שאתה כנראה משתמש במערכת דיגיטלית ולא רק ביומן שמונח איפשהו.

לוח שנה של גוגל נהדר לניהול הזמן שלך ואפילו לתת לאחרים מהמשפחה או מהעבודה שלך להצטרף. אתה יכול בקלות ליצור לוחות שנה שונים, לתת להם שם ולשתף אותם עם אנשים אחרים. אתה יכול לקבל תזכורות עבור פגישות, הודעות מיוחדות, וכו.

קיום לוח שנה משותף עם אשתך/בעלך או עם בן הזוג המשמעותי שלך הוא תמיד רעיון טוב. כך גם אחד עם חברי הצוות שלך בעבודה או אחד שמשותף עם הבוס שלך. שיתוף לוח שנה מהחשבון האישי שלך הוא די פשוט קדימה. אבל זה יכול להיות קצת מסובך אם הצוות שלך משתמש בדוא"ל של Google Apps. אסביר את התהליך שלב אחר שלב להלן עבור שני המקרים.

קָשׁוּר: בדוק את הדרך הטובה ביותר לשתף רשימות מטלות עם המשפחה או עם חברי הצוות שלך.

שיתוף יומן Google מהאינטרנט

שלב 1: היכנס ל www.google.com/calendar.

שלב 2: תראה את היומנים ברשימה בחלונית השמאלית. העבר את העכבר מעל היומן הרלוונטי ומהתפריט הנפתח, בחר שתף את היומן הזה.

שלב 3: מ ה שתף עם אנשים ספציפיים הכרטיסייה הזן את כתובת הדוא"ל ומהתפריט הנפתח בחר ראה את כל פרטי האירוע אם אתה רק רוצה שהאדם יראה את היומן או עושה שינויים אם אתה רוצה שיאפשרו להם הרשאות עריכה. אתה יכול להקצות להם גם זכויות שיתוף.

וזה הכל. האדם יקבל הודעת אימייל שאומר ששיתפת איתו יומן. מתצוגת האינטרנט, זה יהיה גלוי להם בחלק היומן שלהם וכל השינויים יסונכרנו למכשירים המחוברים באופן אוטומטי.

כעת, אתה או אנשי הקשר המשותפים שלך חופשיים להוסיף כל אירוע ותקבל הודעה עליהם אם הפעלת הודעות. כנ"ל לגבי תזכורות.

אם אינך רואה את היומן המשותף החדש במכשיר ה-Android או ה-iOS שלך, עבור לאפליקציית היומן ומהכתובת לוחות שנה להצגה הגדרה, ודא שהלוח השנה החדש מסומן.

שיתוף יומן Google Apps

תהליך השיתוף של יומן Google Apps זהה אך ההנחיות שונות. בגלל האופן שבו הרשאות Google Apps בנויות, רק למנהל המערכת, או הבעלים, יש את רְשׁוּת כדי להוסיף אנשים ספציפיים שיכולים לבצע שינויים בלוח השנה.

אם אינך המנהל, כל מה שאתה יכול לעשות הוא להפוך את היומן לציבורי או לשתף אותו בתוך הצוות שלך (כל כתובות האימייל הפועלות בחשבון Goggle Apps). אתה יכול לשתף את זה עם אדם ספציפי אבל אתה מקבל רק את האפשרות לראות את הפגישות החדשות, אתה לא יכול ליצור משלך.

הצגת לוחות שנה משותפים באנדרואיד

יומנים משותפים יסונכרנו אוטומטית באנדרואיד. אם אינך רואה עדכונים מלוח שנה משותף מסיבה כלשהי, פתח את אפליקציית לוח השנה המוגדרת כברירת מחדל בטלפון שלך, הקש על התפריט המקווקו ובחר לוחות שנה להצגה. בדוק את היומן המשותף והעדכונים יופיעו.

הצגת לוחות שנה משותפים באייפון

אם אתה משתמש באפליקציית לוח השנה המוגדרת כברירת מחדל של ה-iPhone כדי להציג לוחות שנה משותפים, תחילה עליך להפעיל סנכרון iPhone מ-Google. עבור לדף זה בכל דפדפן אינטרנט כשאתה מחובר לחשבון שלך (אינך צריך את ההרשאה של אדם ששיתף איתך את היומן בשביל זה) וסמן את היומן המשותף (הוא לא סומן בשבילי). נְקִישָׁה להציל ולצאת.

רענן את לוח היומנים באפליקציית iOS 7 ותראה את היומן המשותף מופיע (כפי שניתן לראות בצילומי המסך למעלה).

כעת, כשהיומנים מסונכרנים וגלויים בכל המכשירים שלך, אתה חופשי ליצור אירועים חדשים ולערוך אותם בלוח השנה המשותף שלך והעדכונים יסונכרנו עם כל החברים.

ספר לנו כיצד אתה מנהל יומנים משותפים

האם אתה משתמש ביומן Google לשיתוף פגישות או אולי ביומן iCloud? מהם הטיפים והטריקים שלך עבור לוחות שנה? ספר לנו בתגובות למטה.