Google Tasks לעומת Todoist: השוואה מעמיקה של אפליקציות לניהול משימות

אפליקציות מטלות עוזרות לנו להישאר פרודוקטיביים ולהשאיר אותנו על קצות האצבעות, כלומר עד שנתחיל להחליק ולהמשיך לעכב ולהשהות את המשימה. לאט לאט, זה נקבר עמוק מתחת לרשימת המשימות שלנו שיש להשתתף בהן.

ב-GT, סקרנו לא מעט אפליקציות מטלות כמו מטלות של מיקרוסופט שהוא גלגול של Wunderlist, ו Google Keep, שהיא יותר אפליקציה לרישום הערות. אז מה אנחנו סוקרים היום?

Google Tasks היא אפליקציה מינימליסטית המאפשרת לך ליצור משימות ולהקצות להן תאריכים. אמנם יש חוסר בתכונות מתקדמות, אבל השאלה היא אם אנחנו באמת צריכים אותם? לפעמים, תכונות נוספות יכולות לבלבל אותנו.

הורד את Google Tasks

מצד שני, Todoist היא אפליקציית מטלות מלאה שתאפשר לך ליצור תיקיות, להקצות משימות ולשתף פעולה עם חברי צוות.

הורד את Todoist

בואו נראה איך הם מתאימים ונבדלים.

Google Tasks היא אפליקציה בעלת מראה מינימליסטי. הקש על כפתור הוסף משימה חדשה כדי ליצור את המשימה הראשונה שלך. לחץ על הסמל '+' בזמן יצירת משימה חדשה כדי להוסיף תזכורת או פרטים.

באופן דומה, ב- Todoist, תקבלו את פניכם עם עיצוב פונקציונלי וחומרי שבו יצירת משימות קלה. הקש על סמל הפלוס כדי ליצור משימות חדשות. Todoist יציע לך אפשרויות נוספות כמו הוספת תוויות, אנשים וקביעת עדיפות. עוד עליהם בהמשך.

אתה יכול בקלות לסדר מחדש משימות על ידי גרירה ושחרור שלהן, אבל יש בהן יותר ממה שנראה לעין.

גם על Guiding Tech

2. הולך עמוק

ברגע שתתחיל להשתמש ב-Google Tasks, תבין שזה עובד באופן דומה לאופן שבו משימות ורשימות פועלות ב-Google Keep. יש כמה הבדלים מינוריים, אבל הם לא מספיק משמעותיים כדי להצדיק אפליקציה אחרת.

Google Tasks יכול להתמודד עם רשימות ומשימות רבות. שימו לב שהתפריט ממוקם בתחתית ולא למעלה או אפילו בסרגל הצד. אני אוהב את הסידור הזה יותר כי בדרך זו, הדבר הראשון שאני רואה הוא שם הרשימה והמשימות שלי. כמו כן, אני לא צריך להתאים את הידיים שלי כדי להגיע לתפריט בפינה הימנית העליונה בכל פעם שאני צריך להחליף רשימות. התפריטים בתחתית נגישים בקלות.

Todoist הולך על תפריט סרגל הצד המנוסה ובו תמצא כמה אפשרויות כמו Inbox, Today ו- Next 7 Days שהן מובנות מאליהן. זה מאפשר לך להתמקד במה שצריך לעשות עכשיו במקום לטעון אותך עם המשימות של השבוע הבא.

ב-Google Tasks, הקש על משימה בודדת כדי ליצור משימות משנה. תכונה זו שימושית כאשר אתה עובד על פרויקטים הדורשים ביצוע משימות מרובות. לאחר מכן תוכל להוסיף הערות לכל משימה או משנה משימה. הן משימות המשנה והן ההערות גלויות במסך הראשי. דבר אחד שבאמת מטריד אותי הוא שאתה יכול להגדיר תאריך יעד אבל לא את הזמן למשימות. זה די מוזר מכיוון שאתה יכול לעשות זאת באפליקציית Keep.

Todoist באמת תופס תאוצה כאן ובקרוב ישאיר את Google Tasks מאחור. בוא נבקר שוב בסרגל הצד שבו תמצא כמה פרויקטים המוגדרים כברירת מחדל, מלכתחילה, כל אחד מקודד צבע. Todoist מבין שפה טבעית אז אם אתה מקליד 'תזכיר לי להתקשר ל-AB מחר ב-17:00', Todoist יודע למה אתה מתכוון. אתה יכול להקצות עדיפויות גם למשימות, כדי שתדע איזו מהן צריכה יותר תשומת לב.

שיתוף הפעולה עם אחרים קל מכיוון ש-Todoist נבנה כך שניתן להרחיב ומגיע עם תוכנית ארגונית. הקש על סמל האנשים כדי לשלוח הזמנות. אתה יכול להוסיף תוויות לכל משימה וזה מועיל שכן אתה יכול להשתמש באותה תווית עבור משימות השייכות לפרויקטים שונים.

לבסוף, מתקדם עם רוח שיתוף הפעולה, Todoist תומך בהעלאת קבצים למשימות בודדות. בכך קל להקצות מסמכים ומשימות חשובות לכל אחד בצוות. האצלת משימות הופכת קלה.

עם זאת, ל-Google Tasks חסרה גם פונקציית חיפוש בסיסית לאיתור משימות קבורות/ישנות יותר. Todoist יאפשר לך ליצור מסננים מותאמים אישית כדי שתוכל לשמור את החיפושים שלך לעתיד.

אתה יכול להתאים אישית את Todoist עם ערכות נושא, לשנות הגדרות התראות ולהתחיל דף חדש.

3. פלטפורמות ותמחור

Google Tasks זמין באנדרואיד, iOS ודפדפני אינטרנט. עם זאת, גרסת האינטרנט נראית מעט מיושנת. האפליקציה בחינם להורדה ולשימוש ללא פרסומות או רכישות בתוך האפליקציה.

Todoist זמין באנדרואיד, iOS, Windows ו- MacOS. יש לו גם הרחבות לכל הדפדפנים הפופולריים, השעונים החכמים, ויש לו תוספים עבור Gmail ו-Outlook. ל-Todoist יש תוכנית חינמית ללא תוויות, תזכורות או העלאות קבצים, ותמיכה מוגבלת בכלי שיתוף פעולה. תוכנית הפרימיום תעלה לך 36$ לשנה למשתמש בודד, ו-$60 למשתמש בשנה למשתמשים ארגוניים.

גם על Guiding Tech

Google Tasks לעומת Todoist: אתה מחליט

בכנות, Google Tasks עדיין לא שם. או שגוגל תצטרך להעלות את המשחק שלה או שתצטרך להפסיק אותו. Todoist, לעומת זאת, הוא פתרון מדרגיות מלא שיעשה פלאים לחיים האישיים והמקצועיים שלך, אבל רק אם תשדרג. לתוכנית החינמית אין תזכורות.

הבא: Todoist בליגה משלה. בוא נראה איך Google Tasks משתווה לאפליקציית המטלות של מיקרוסופט.