IFTTT לעומת Microsoft Flow: מה שהופך את האייפון שלך לאוטומטי היטב

אוטומציה הופכת חשובה יותר ויותר בעולם המהיר של היום, שבו יש לחץ על הגדלת הפרודוקטיביות והפחתת עלויות. אוטומציה היא משהו שרואים במפעלים תעשייתיים יותר ויותר באמצעות שימוש ברובוטים, אבל בואו נתמקד שלנו מכשירים חכמים. אתה יכול להביא אוטומציה לעולם המכשירים שלך.

במאמר זה נתמקד ב-2 אפליקציות המאפשרות אוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן ובכך הופכות את חייך ליותר יעילים. השווינו את Microsoft Flow ו-IF בעבר, אבל עכשיו הגיע הזמן לראות כיצד הצעות ה-iOS של 2 האפליקציות הללו עומדות זו מול זו במונחים של שליטה בניהול זרימת העבודה שלך.

Microsoft Flow

זְרִימָה היא הגישה של מיקרוסופט לאפליקציית אוטומציה. הפריסה של אפליקציית iOS של Microsoft Flow היא די פשוטה ודי קל להבין איך לגרום לאפליקציה לעבוד.

האפליקציה מחולקת ל-3 לשוניות, שהן פעילות, הזרימות שלי ו הגדרות. פעילות הוא מסביר את עצמו ומציג פעילויות כגון יצירת משימה אוטומטית או זרימות וכן התראות, ריצות והתראות.

הזרימות שלי

מציג את כל הזרימות שיש לך פעילות בחשבון שלך. אתה יכול גם להוסיף זרימות קיימות או ליצור משלך.

אם תרצה להוסיף זרימה, תופנה הרחק מהאפליקציה ואל אתר Microsoft Flow. שם תוכל לעיין בתבניות Flow קיימות כבר.

אתה יכול גם ליצור זרימות חדשות על ידי בחירה הזרימות שלי ואז צור זרימה חדשה.

על מנת ליצור זרימה חדשה, הצעד הראשון שתצטרכו לעשות הוא כמובן לבחור נקודת התחלה.

בדוגמה זו אנו בוחרים את נקודת המוצא שלנו כ- יצירת קובץ Dropbox. עם אפליקציה כמו Dropbox, תצטרך להתחבר ולתת ל-Flow הרשאה להשתמש באפליקציה.

לאחר שנכנסתם וגם אפשרתם הרשאות רלוונטיות לאפליקציה (במידת הצורך), תוכלו להמשיך הוספת פעולה או תנאי נוסף שיתאים לתנאי המקורי של אם קובץ Dropbox הוא נוצר. שימו לב שבמקרה זה, יש ליצור את התיקיה לבחירתכם.

כעת תצטרך לבחור את המהלך הבא שלך בין אם זה הוספת פעולה או הוספת תנאי. במקרה זה, בחרנו לשלוח מייל בכל פעם שמתווסף קובץ Dropbox לתיקיית השורש של Dropbox.

יש לך אפשרות להוסיף מספר פעולות ותנאים כדי שתוכל ליצור זרימות מפורטות מאוד. רק זכור לתת לזרימה שלך שם מתאים ואז לחץ צור זרימה להשלמת התהליך.

בשימוש ב-Microsoft Flow, תבחין שהוא מכוון במידה רבה לאוטומציה של משימות הקשורות לאפליקציות פרודוקטיביות. זה לא כלל שנקבע באבן אבל יש די הרבה אפשרויות ליצירת Flows הקשורות לאפליקציות פרודוקטיביות.

הערה: Microsoft Flow היא כרגע תצוגה מקדימה וייתכן שעדיין יש בה כמה קימטים שצריך לפתור. מניסיוני, עם זאת, זה עובד טוב בסך הכל.

אם

IF על ידי IFTT נותן למשתמשים את ההזדמנות להפוך הרבה מאוד משימות לאוטומטיות. אפליקציית ה-iOS שלה די אטרקטיבית והיא גם בנויה בצורה כזו שביצוע פעולות בתוך האפליקציה הוא משב רוח.

ישנם מספר אוספים של משימות אוטומטיות (או מתכונים כפי שהם נקראים ב-IF). אוספים אוספים מתכונים שכבר פורסמו על ידי אחרים. שימו לב למתג ההחלפה בפינה הימנית העליונה של המסך. אנשים יכולים לעבור ביניהם לְדַפדֵף ו לנהל. לְדַפדֵף מאפשר עיון במתכונים ו לנהל מאפשר ניהול ויצירת מתכונים.

על מנת ליצור מתכון, תצטרך לעבור ל- לנהל החלף ולחץ על לְהוֹסִיף סמל.

מתכונים ב-IF לובשים צורה של "אם זה אז זה" כאשר "זה" הוא תנאי או טריגר ו"זה" הוא פעולה מקבילה. בהוספת מתכון חדש, עליך לבחור תחילה את הדק.

לאחר לחיצה על כפתור ההדק, תוכל לבחור טריגר המשויך לקיבוץ של אפליקציות זמינות.

בדוגמה זו, אנו בוחרים ב-Dropbox כמו בדוגמה של Flow. כמו עם Flow, תידרש להתחבר ולאשר ל-IF לגשת ל-Dropbox. אתה גם צריך לציין את הטריגר הספציפי במקרה זה. במקרה הזה קובץ חדש בתיקייה שלך נבחר.

גם במקרה זה יש לציין את התיקיה. לאחר השלמת הפעולה, יש לבחור את הפעולה.

הפעולה שנבחרה הייתה שליחת אימייל.

תבחין שעם IF רק פעולה מותנית אחת ופעולה אחת אפשרית בהשוואה לאפשרויות המרובות של תצורות אוטומציה עם Flow.

השוואה

כפי שצוין ב המאמר הקודם שלנו בשתי האפליקציות הללו, Flow מאפשרת יצירת משימות אוטומטיות מפורטות מאוד המציעות את היכולת להוסיף מספר תנאים ופעולות. זרימה עדיין מופיעה כבעל אוריינטציה עסקית מאוד, תוך שימת דגש על אפליקציות פרודוקטיביות. עם זאת, קיימות פעולות הקשורות למדיה חברתית זמינות כגון אלו הקשורות לאינסטגרם וטוויטר.

בנוסף, למרות של-IF יש יותר ערוצים ופעולות לבחירה, Flow השתפרה בבחירתה. אם כי IF עדיין מנצח. זה בולט במיוחד עם פעולות הקשורות ספציפית למכשירים ניידים. עם השחרור האחרון של אפליקציית Flow לנייד, מיקרוסופט פרסמה כמה תבניות זרימה במיוחד לנייד. כולם מבוססים על הודעות. כמות המתכונים הניידים שכבר זמינים שתמצאו ב-IF עולה בהרבה על אלה.

תבחין ששתי האפליקציות מספקות מידע על ריצות אחרונות של זרימות/מתכונים, שעוזר למשתמש לראות אם המשימות שהוגדרו אכן פועלות. עיין בהודעות הזרימה למטה.

ועכשיו ל-IF.

לבסוף, מטרד שיש לי עם Flow הוא שזה דורש לשלוח אותך מהאפליקציה כדי ליצור Flows. זה יכול להיעשות רק באתר כרגע בעוד עם IF אתה יכול לנהל הכל ישירות מתוך האפליקציה.

סיכום

כאמור, במונחים של עסקים ופרודוקטיביות יישומים זוהרים אבל במונחים כלליים חווית נייד IF כנראה טובה יותר, ומציעה יותר פעולות הקשורות ישירות למכשירים ניידים כגון כפי ש יצירת תזכורות למיילים חשובים. ניתן גם לנהל את If באופן מלא מתוך אפליקציית iOS וקל יותר להגדרה.

קרא גם: צור מתכוני אוטומציה כמו ifttt באנדרואיד ושתף אותם גם עם Atooma