5 טיפים מעולים להתמודדות עם גרסאות שונות של MS Office
Miscellanea / / December 02, 2021
חבילת MS Office התבגרה עם השנים מבחינת התכונות והפונקציונליות שלה. עם זאת, מה שהיה תמיד דאגה עם שדרוגים עוקבים הוא התאימות של גרסאות חדשות עם הישנות יותר.
כעת, אם אתה משתמש בגרסאות שונות של MS Office או משתף פעולה עם אנשים שמשתמשים בגרסת Office שונה משלך, אז אתה מתמודד עם בעיה זו על בסיס יומי. עם זאת, תשמח לדעת שתוכל להפחית את הסיכון להיתקל בחששות רק על ידי זכירה ותרגול של כמה דברים.
בוא נראה מה הם.
ראה גם: למד והבין את ההבדלים ביניהם MS Office 2013 ו- Office 365 ממש כאן.
1. הכר את פורמטי הקבצים
Office 2007-2013 משתמש בהרחבות קבצים שונות בהשוואה ל-Office 97-2003. יש להם 'x' נוסף בסופו של דבר, המהווה אינדיקציה לשימוש ב-Extensive Markup Language (XML).
כלי MS Office | 97-2003 | 2007-2013 |
MS Word | דוק | docx |
MS Excel | xls | xlsx |
MS PowerPoint | ppt | pptx |
2. עבודה במצב תאימות
כאשר אתה פותח קובץ 97-2003 במוצר 2007-2013, הקובץ נפתח במצב תאימות. אתה יכול להמשיך לעבוד במצב הזה כדי שלא תציג דברים/פיצ'רים שאינם נתמכים.
הערה: במצב תאימות לא תוכל להשתמש בתכונות 2007-2013 למרות שאתה משתמש בגרסת התוכנה.
באופן אידיאלי, אם אתה מתכוון לחלוק את המסמך שלך עם מישהו שמשתמש ב-97-2003, עליך להמשיך לעבוד במצב תאימות.
3. המר לתכונות חדשות
אם אינך מתכוון לשתף את הגרסה הנמוכה יותר של הקובץ ואם אתה בגרסה הגבוהה יותר של התוכנה, עליך להמיר את הקובץ. כך תוכל לנצל את היתרונות החדשים.
על מנת להמיר את המסמך שלך, עבור אל קובץ -> מידע -> המר כפי שמוצג בתרשים למטה. כך הקובץ המקורי יומר ויוחלף.
4. בדוק אם יש בעיות
נניח שעבדת על 2007-2013 ובסוף עבודתך אתה מבין שאתה צריך לשתף את המסמך עם מישהו שיש לו 97-2003. בזמן שעבדת אולי השתמשת בתכונות שאינן נתמכות על ידי הגרסאות הנמוכות יותר.
במקרים כאלה, לפני השיתוף רצוי לבדוק בעיות. כך תפחית את הסיכונים הפוטנציאליים של הפסד נתונים ועיצוב על שיתוף. לחץ על קובץ -> מידע -> בדוק אם יש בעיות ולאחר מכן תקן דברים שהתוכנה מבקשת מהם.
5. שמור כ-97-2003
אם תבחר לשמור את המסמך כמסמך 97-2003 למרות העבודה על הגרסה הגבוהה יותר, התוכנה תבדוק תאימות בעצמה. אם הוא ימצא, הוא יבקש מהמשתמש.
אז שיתוף לעולם לא יהיה דאגה.
טיפ מגניב: האם אתה מישהו שאין לו MS Office בכלל? האם אי פעם היית צריך לפתוח קובץ אחד כזה? אל תדאג, אתה יכול לפתוח אותם מבלי להתקין את MS Office.
סיכום
אלו הם מספר הדברים הבסיסיים היחידים שאתה צריך לזכור אם העבודה שלך דורשת שיתוף פעולה עם אנשים שעובדים על גרסאות שונות של MS Office. רק כמה שלבים נוספים ותוכלו למעשה לחסוך בלבול רב שעלול להתעורר עקב בעיות תאימות.