סקירת Doo for Mac: גישה רבת עוצמה לניהול מסמכים

ניהול מסמכים ממשיך להיות אחד הגביעים הקדושים של עולם הטכנולוגיה המודרני, ונראה שלכל חברת טכנולוגיה גדולה יש פתרון אחר עבורו. תפוחים iCloud, עם הגישה הפשוטה אך בלתי נגישה שלו מוותר לחלוטין על מבנה הקובץ. אז יש לנו גוגל עם גוגל דרייב וגישת ה"שיתוף עם כולם" שהיא, בתורה, מאוד דומה ל של דרופבוקס, עוד פלטפורמה פופולרית במיוחד לשיתוף קבצים ומסמכים ברחבי האינטרנט ומחשבים שונים.

כתוצאה מכך שיש לנו את כל השירותים הללו, סביר להניח שלכולנו יש מסמכים הפזורים על פני כולם, מה שיכול להפוך את מציאתם וארגוןם למשימה לא קטנה. תוסיפו לזה את העובדה שרובנו עדיין נושאים מסמכים פיזיים שגם אנחנו מתקשים לארגן, וקיבלתם את המתכון המושלם לכאוס במשרד.

כדי לפתור את זה, Doo.net התחילו פרויקט לפני כמה חודשים שהם סוף סוף התחילו להשיק בצורה של אפליקציות מקוריות עבור Mac, Windows 8 ומכשירים ניידים (אלה יגיעו בקרוב).

האפליקציה, שנקראת פשוט DOO, מספקת גישה די ייחודית לדרך בה אנו מארגנים מסמכים, באמצעות א סדרה של כלים ואלגוריתמים חכמים כדי לעשות קצת סדר לא רק במסמכים דיגיטליים, אלא גם פיזיים יחידות.

הרעיון מאחורי DOO

ב-Mac, האפליקציה החינמית

ניתן להוריד מ-Mac App Store. לאחר ההתקנה, DOO יבקש ממך ליצור תיקיה עבור האפליקציה, שבה היא תרכז את כל התוכן שלך.

בשלב הבא אנו זוכים לראות את הגישה החכמה של האפליקציה לניהול מסמכים: במקום רק לנסות להיות עוד מסמך שירות סנכרון, DOO מתחבר לקיימים שלך ומושך את הנתונים הכלולים בכל אחד מבלי להתעסק עם הארגון שלו ו/או מִבְנֶה.

השירותים הנתמכים כוללים את Dropbox, Google Drive, התיקיות המקומיות שלך ואפילו חשבונות הדוא"ל שלך, מהם הוא מקבל כל אחד מסמכים המצורפים להודעות האימייל שלך.

איך DOO מתפקד

ברגע שהתיקיות והחשבונות שלך קושרו לאפליקציה, היא מתחילה לקרוא אותם ולהוסיף אותם לאינדקס. כאן נכנסים לתמונה כמה מהכלים החדשניים ביותר של DOO: האפליקציה משתמשת בסדרה של אלגוריתמים חכמים כדי לזהות את כל המידע הרלוונטי במסמכים שלך ולהשתמש בו כדי לסווג אותם.

הערה: DOO משתמש ב-OCR (זיהוי תווים אופטי) כדי לחלץ את המידע החשוב ביותר מהמסמכים הפיזיים הסרוקים שלך, מה שהופך אותם גם לקלים לסיווג ולאיתור.

כמובן, אפליקציה זו לא תהיה שימושית כלל אם לא הייתם יכולים למצוא את המסמך הרצוי בקלות. למרבה המזל, לאחר האינדקס, פונקציית החיפוש של DOO היא מיידית ומדויקת ביותר. התוצאות מוצגות ממש תוך כדי הקלדה וניתן לסנן אותן לפי תגים.

בנוסף, אתה יכול להשתמש בתכונת החיפוש של ציר הזמן של האפליקציה, שעוזרת לך לצמצם את החיפוש לפי תאריך.

שאר האפליקציה פועלת כצפוי, ומאפשרת לכם למיין מסמכים בכל דרך שתרצו, בין אם על ידי שירות סנכרון, לפי סוג, לפי סביבת עבודה ועוד.

DOO מציעה גם את שירות הענן האופציונלי לחלוטין (נדרש חשבון), שיכול לאחסן את כל המסמכים שלך שרתי הענן של החברה עצמה, מה שהופך אותם לזמינים בכל מכשיר אחר שבו יש לך את האפליקציה מוּתקָן.

כמו כן, כמו רוב השירותים איתם היא עובדת, DOO מציעה גם שירות חינמי עם שורה של אפשרויות שדרוג. אלה עדיין לא זמינים, אבל התמחור שלהם נראה סביר.

סיכום

למרות שהיו לי כמה ספקות בהתחלה, בסופו של דבר אהבתי את DOO ואת מה שהוא מנסה להשיג. פתרונות מקיפים נוטים בסופו של דבר להיות בלגן או מסובכים מדי, אך במקרה זה, המפתחים של DOO יצרה אפליקציה פשוטה וקלה לשימוש, תוך שהיא רותמת בצורה מושלמת את השירות החזק שעומד מאחורי זה. אני עדיין צריך לראות איך זה יתפתח כשהוא זמין במלואו בכל המכשירים, אבל עד כה, נראה שהוא יקיים את ההבטחה שלו.