כיצד להשתמש במיזוג דואר ב-Google Docs
Miscellanea / / December 02, 2021
כשהייתי בבית הספר, החלק הטכני במוח שלי כבר פרח. אבל שיעורי המחשבים של בית הספר עם MS Office מעולם לא הציתו את התשוקה שלי. בטח, זה היה חומר שימושי, משהו שיביא לנו עבודה מתישהו. ובכל זאת, תיעבתי את זה. הגרוע מכל היה ללמוד מיזוג דואר.
ניסיתי את זה בבית הספר, בקולג', ובזמן המועט שביליתי במשרד רואי חשבון. זה אף פעם לא עבד כמו שרציתי שזה יעבוד. חשוב מכך, מעולם לא "הבנתי". עכשיו יש לי כבוד עצום לאנשים שמתעסקים עם חבילת Office מדי יום ביומו, כי תאמינו לי, זה לא קל.
עד כמה שאני לא אוהב את היישום של מיזוג דואר של MS Office, אני כן מקבל את הערעור שלו. זה עדיף מאשר לשלוח מייל המוני ללא ברכה אישית, ועבור אנשים מסוימים, הגדרת ניוזלטר עבור דוא"ל המוני אחד בלבד עשויה להיות לא שווה את זה. אין סיבה שמיזוג דואר לא יהיה חלק מזרימת העבודה/חיי העסקים שלך, אבל יש דרכים טובות יותר לטפל בזה מחוץ ליקום של MS Office.
לכן אני שמח לספר לכם על אלטרנטיבה שהיא אינטואיטיבית, קלה לשימוש ושבאמת עובדת. זה עובד כתוספת ל-Google Docs (סליחה אנשים MS Office, אבל אולי הגיע הזמן לשקול חבילת הפרודוקטיביות המקוונת/לא מקוונת של Google Drive). התוסף מגיע מ-MailChimp, אחד משירותי ניוזלטר הדוא"ל הטובים והקלים ביותר שקיימים.
שלב 1: צור גיליון אלקטרוני עם פרטי נמען
לפני שנתחיל, צאו אל Google.com/Sheets, צור גיליון אלקטרוני חדש והכנס את הפרטים עבור הנמענים שלך בשורות שסומנו כהלכה. התחל עם שם פרטי, שם משפחה, ו אימייל. אתה יכול לשים שדות כמו כתובת או כל דבר אחר שקשור לעבודה שלך.
לאחר שזה נעשה, סגור את הכרטיסייה ובואו נתחיל לעבוד על האימייל בפועל.
שלב 2: התקן את התוסף Merge By MailChimp
לך ל Google.com/Docs, צור מסמך חדש, תן לו את השם הרצוי, פנה אליו תוספות -> קבל תוספות, ולחפש מיזוג על ידי MailChimp. הורד את התוסף והמתן כמה שניות להתקנתו.
שלב 3: צור את גוף האימייל
זה המקום שבו אתה עושה את מה שאתה צריך לעשות. ל-Google Docs יש הרבה תבניות ותוספות ליצירת פריסות דפים אטרקטיביות. הוספת תרשימים, תמונות, ומולטימדיה אחרת היא גם די קלה.
שלב 4: מיזוג הדואר
לאחר שגוף האימייל מוכן, עבור אל תוספות -> מיזוג על ידי MailChimp -> שלח אימייל. זה יפעיל חלון קופץ המסביר את השלבים שעליך לנקוט לפני שתוכל לשלוח את האימייל.
כעת, מהבוחר, בחר את הגיליון האלקטרוני שיצרנו בשלב 1.
תראה סרגל צד מוקפץ עם נתוני הגיליון האלקטרוני שלך מנותחים ומעובדים.
הוא כבר יודע מהן שורות הכותרות, מהן הכותרות ויותר חשוב, איזו שורה מכילה את האימייל. כמובן, אתה חופשי לשנות את הפרטים אם תרצה.
שלב 5: התאמה אישית של מיזוג הדואר
מכיוון שזהו "מיזוג דואר" ולא רק דואר המוני, אתה יכול לעשות דברים כמו להוסיף את השמות הפרטיים של הצד המקבל בראש או בכל מקום במסמך שתרצה.
כדי לעשות זאת, לחץ על מיזוג תגיות כפתור מהסרגל הצדדי. פעולה זו תיצור תג עבור כל שורה.
כעת בחר היכן במסמך ברצונך להכניס את הנתונים המתאימים ולחץ על כפתור התג (לדוגמה, שם פרטי). עשה זאת עבור כל האלמנטים הדרושים.
שלב 6: הכנס את פרטי השולח ושלח אותו
בכרטיסיית פרטי הדוא"ל, הכנס את שם השולח, דוא"ל השולח, שורת הנושא של הדוא"ל ואת שם החברה והכתובת בכותרת התחתונה.
לחץ על שלח אימייל והאימייל ההמוני המותאם אישית שלך בדרך. קל, לא?
כעת, לאחר שנשלח האימייל, תוכל לעקוב אחר ההתקדמות ולראות כמה מהם נפתחו מה- דיווחים אפשרות ב- תוספות סָעִיף. באמצעות התוסף הזה אתה יכול לשלוח עד 6000 אימיילים בחודש. כמו כן, מכיוון שאתה משתמש בשירותים של חברת ניוזלטר מבוססת כדי לשלוח את האימייל, הוא יכלול קישור "ביטול הרשמה" ולוגו של MailChimp בתחתית.