MS Excelワークブックでドロップダウンリスト（検証リスト）を作成する

ほとんどの人は、オフィスや他の職場で、 Excelシート に 特定の記録を追跡する およびデータエントリ。 時には、ワークブックを共有する必要もあります。 いずれの場合でも、エントリをクロスチェックしてその正確性を検証することは非常に困難です（特に、大量のデータがある場合）。

エラーを心配する代わりに、エントリを自動検証し、ユーザーが間違った入力をしないようにワークブックまたはシートを作成することをお勧めします。 これはまさに データ検証 ツール、下 データ MSExcelのタブはあなたがするのを助けます。

そして今日、私たちはあなたがそうするかもしれないその特徴の1つを見ていきます ドロップダウンメニューを作成する 任意のセル、行、または列に対して、セルエントリをリストのデータに制限します。 これは、ユーザーがエラーを起こすことが決してできないことも意味します。

ドロップダウンリストを作成する手順

ステップ1： 検証リストまたはドロップダウンリストを作成するセル、行、または列を選択します。 私の例では、列番号を選択しました E. したがって、ユーザーは列Eが制限されている値を入力する必要があります。

ステップ2： 案内する データ タブを探して探します データ検証 下のツール データツール セクション。 このアイコンをクリックして、 データ検証 そもそも。

ステップ3： 表示されるポップアップで、を選択します リスト から 許可する 下に配置されたドロップリスト 設定 タブ。

ステップ4： 次に、入力する必要があります ソース つまり、リストの一部を形成する値、または選択または入力できる値。 あなたはそれらを直接入力することができます ソース テキストボックス（コンマで区切ります）。

あるいは、ワークブックの現在のシートからセルの範囲を選択すると、それらのセルの値がリストと見なされます。 ただし、このオプションを使用する場合は、手順1の前でもリストを準備する必要があります。

ノート： 維持する セル内ドロップダウン [チェック済み]は、ワークブックのドロップダウンを表示します。 それ以外の場合、ユーザーが値を入力する必要がある間は、検証のみが機能します。

これにより、ドロップダウンが作成され、使用できるようになります。 ユーザーはリストから任意の値を選択できます。 そして、その美しさは、手動で入力する手間が大幅に軽減されることです。

ただし、ユーザーが検証リストの一部を構成しない値を（手動で入力して）入力しようとすると、エラーメッセージが表示されます。

結論

これは、データエントリを検証する方法の1つにすぎません。 このツールには、想像以上の可能性があります。 近い将来、その機能の詳細について説明します。 それからドロップダウンを利用して、あなたの経験について私たちに知らせてください。

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