Gmailメーターでメールの習慣を分析する方法
その他 / / December 02, 2021
あなたが本当にそれらの電子メールに取り組んでいて、数の計算が好きなら、 Gmailメーター Gmailとその全体像を統計的に確認できます メール管理. Gmailメーターは、メールの習慣を分析し、わかりやすいデータの形式で表示する分析ツールです。
Gmail Meterはプラグインやソフトウェアではありませんが、毎月1日に実行され、Gmailアクティビティの詳細なレポートを毎月送信するAppsScriptです。 レポートは次の形式になっています グラフ、円グラフ、縦棒グラフ、および単純な数値。 オフにしないでください-それはすべて非常に簡単に理解できます。
Gmailメーターを設定する
以下のビデオは、プロセスをうまく示しています。 それはGoogleドキュメントでスプレッドシートを作成することから始まります(覚えておいてください GoogleドキュメントがGoogleドライブの一部になりました). GmailおよびGoogleカレンダーアカウントにアクセスするには、スクリプトを承認する必要があります。 スクリプトギャラリーの一部ですが、Googleはこのスクリプトと提携していません。
統計的内訳が生産性ツールとしてどのように役立つかについてのいくつかの手がかりを次に示します。
1. あなたはそれを正しくやっていますか? かなりの数があります Gmailの管理 市場のツール。 Gmailには独自の優先トレイがあります。 NS ボリューム統計 Gmail Meterの図は、Gmailのすべての会話の内訳を示しています。 たとえば、重要でない電子メールを削除して、受信トレイの雑然としたものを片付けることができます。
2. 日々 生産性 私たちが電子メールをどのように使用するかと結びついています。 特定の時間を割り当てますか、それとも必要に応じてマルチタスクとメールを送信しますか? 多分、のグラフ 毎日のトラフィック 後で延期できるときにメールで最も生産的な時間を無駄にしているかどうかを示すことができます。 毎日のトラフィックは、送信されたメッセージと特定の月に受信したメッセージを時間のブロックに対してプロットします。
3. 一見 毎週のトラフィック 棒グラフは、受信した電子メールに応答するのが得意かどうかを示します。 過去1週間の全体的なメールアクティビティが表示されます。
4. メールカテゴリ
とその円グラフは、メール管理スキルを示しています。 整理された受信トレイを維持していますか? メールに適切なラベルを付けていますか? あなたはゴミを掃除しますか、それともそれ自身の掃除をするためにそれを残しますか?5. トップ送信者とトップ受信者 あなたが最も頻繁に通信する人々を知ることができます。 この情報を使用してフィルターを設定し、 それらに特別なラベルを割り当てます、そのため、彼らの電子メールは雑然とした受信トレイで最も注目を集めます。
6. 最初の応答までの時間 は重要な統計です。これは、返信が迅速かどうか(および、他の人が返信するのにかかる時間)を示すためです。 これは、電子メールのエチケットの直接的な指標であり、顧客との関係にとって特に重要です。
7. 単語数 メールの平均の長さを教えてくれます。 簡潔で正確な電子メールは、読者の注意を引くための方法です。 単語数は、スケールアップまたはスケールダウンするように指示します。 同様に、 糸の長さ あなたが長い会話に参加して長いスレッドをもたらすかどうかを言います。
彼らは統計の98%が構成されていると言います。 ただし、この場合はそうではありません。情報はすべてGmailの受信トレイにあるからです。 Gmailメーターはそれに数字を与えるだけです。 Gmail Meterは、Gmailの分析に使用するツールだと思いますか? データをどのように使用しますか?