MSExcelのコメントツールを使用してメモを追加する方法
その他 / / December 02, 2021
過去に私達は話しました 共有ドキュメントでのコラボレーション. 明らかな利点は、すべてのユーザーが同じページにいて、他のユーザーがドキュメントに加えた変更を平等に理解していることです。 次に、 MSWordに焦点を当てた そして2つのツールを見ました- コメント と 変更の追跡. 今日は、多かれ少なかれ同じ仕事をするMSExcelのコメントツールを使用して議論し、探求します。
クールなヒント: また、方法を学びたいと思うかもしれません ドロップダウンリストを作成する (検証リスト)MSExcelワークブック。
コメントを共同編集者のメモとして使用する以外に、サイドメモの作成、セルの制約の指定などにも使用できる場合があります。 この機能をどのように役立つかは完全にあなた次第です。 これについて詳しく説明しますが、いくつか試してみることをお勧めします。 したがって、MS Excelツールを開き、次の場所に移動します。 レビュー タブ。 をチェックしてください コメント その下のセクション。
セルにコメントを定義するときはいつでも、それを選択してください。 次に、それを右クリックして、次のようなオプションを選択します コメントを挿入します。
これを行うと、小さなテキストボックスが表示され、選択したセルを指します。 このボックスにコメントを入力できます。
コメントボックスには、コメントの作成者/編集者の名前(識別子として機能します)も指定されていることに気付いた場合。 また、コメントされたセルは、セルの右上にある赤い三角形でマークされます。
コメントが作成されると、そのセルの右クリックオプションが増えます。 開く新しいものは、コメントの編集、コメントの削除、コメントの表示/非表示です。 そのうち、最初の2つには明らかな意味があります。
コメントの表示/非表示 コメントを固定/固定解除して常にトップにとどまるようにするために使用できます。 表示すると、別のセルで作業している場合でも、コメントボックスが常に表示されます。 非表示にすると、バックグラウンドに移動します。 この画像は、コメントの混合(オンとオフ)の例を示しています。 見せる と 隠れる 状態。
必要に応じて、リボンツールを使用して すべてのコメントを表示/非表示 これに対して集合的な行動をとるために。 つまり、コメントされたすべてのセルは次のいずれかになります 見せる また 隠れる まとめて状態。
ノート: コメントは、一度に1つのセルに対してのみ作成できます。 複数のセルを選択してからコメントを挿入すると、ツールはあなたを失望させます。 ただし、他の場所で重複するコメントを作成することを妨げることはありません。
結論
個人的には、この機能は日常のドキュメントの多くの場所で使用されています。 そして、あなたもそれが何らかの意味で役立つと思うでしょう。 したがって、次にスプレッドシートに指示を追加するときは、何をすべきかがわかります。