MSWordで複数のドキュメントを生産的に管理または操作する方法

複数のドキュメントでの作業は簡単な作業ではありません。 特に、あなたがする必要があるとき 比較、編集して、頻繁に切り替えます。 しかし、あなたが取り組んでいるなら マイクロソフトワード、 この複雑さからあなたを解放することができるいくつかの興味深いツールがあります。

私たちはその下に置かれたすべてのそのようなツールについて話すつもりです 意見 タブ、 窓 セクション。 それぞれを調べて、どれが役立つか見てみましょう。

新しいウィンドウを追加

現在作業中のドキュメントのコピーをどのように作成しますか？ ドキュメントを閉じて、元のドキュメントをコピーして貼り付けますか？ さて、それは最善の方法ではありません。 に移動するだけです 意見 をクリックします 新しい窓 ボタン。 これにより、現在のドキュメントのクローンが作成され、新しいウィンドウで開きます。

Windowsの切り替え

使用するのは必ずしも楽しいとは限りません Alt +タブ 同時に開いている複数のMSWord文書のウィンドウを切り替えるための組み合わせ。 また、タスクバーにカーソルを合わせて必要なドキュメントを選択するのにも時間がかかります。 より簡単でより良い方法は、 Windowsの切り替え 現在開いているすべてのドキュメントを表示するツール。

すべてを手配する

個人的にはそれほど便利だとは思いませんが、多分あなたはそれを使うことができます。 このアイコンをクリックすると、現在のドキュメントのすべてのコピーが配置されます。 水平分割. 下の写真を見てください。

分割ウィンドウ

同じドキュメントの2つの異なる部分（または2つの異なるページ）を同時に見るのは素晴らしいツールです。 ウィンドウ（またはドキュメント）を2つに分割して、作業を支援します。 分割の位置はご自身でお選びいただけます。

並べて表示

同時に比較または編集する2つのドキュメントを用意します。 このボタンを押すと、現在と比較したいドキュメントを選択するように求められます。

完了すると、デスクトップ画面を垂直に分割するときのように、両方のドキュメントが垂直に分割されて表示されます。

この機能に関連するツールはさらに2つあります。-

同期スクロール： 名前はそれ自体を説明していますが、クリックすることでオンとオフを切り替えることができます。 オンの場合、1つのスクロールバーをスクロールすると、両方のドキュメントが一緒にスクロールされます。

ウィンドウ位置のリセット： いつでも、一方のウィンドウを最大化するか、もう一方のウィンドウを最小化する必要があると感じるかもしれません。 それらを戻す方法を知りたいですか？ このボタンをクリックすると、再び垂直に分割されて配置されます。

結論

ツールのこのセクションは、複数のドキュメントで作業するときに使用するとすばらしいと思いませんか？ 私が最初にそれらを発見したとき、私はそれらがかなりクールであることに気づきました。 また、試してみることをお勧めします。 上記のどれがあなたに最も役立つかを私たちに伝えることを忘れないでください。