MSOutlookで署名欄を作成して使用する方法
その他 / / December 02, 2021
私たちのほとんどは、電子メールを書くときに含めることが重要です メールの署名. メールでのやり取りに関しては、実際には良い習慣です。 ただし、良い習慣ではありません。 署名欄 新しいメールを作成するたびに。 むしろ、デフォルトとして署名を設定する必要があり、それはあなたのメールごとに表示されます。
ほとんどすべての電子メールサービスには、これがオプションとしてあります。 そして今日は、MSOutlookで同じものを作成して使用する方法を見ていきます。
MSOutlookで署名欄を作成する手順
MS Outlookを使用すると、複数の署名を作成または構成し、それらを非常に簡単に使用/切り替えることができます。
ステップ1: 案内する ツール>オプション を起動するには オプション ダイアログ。 ここで、 メールフォーマット タブとヒット 署名 下のボタン 署名 セクション。
ステップ2: これは、 署名と文房具 ダイアログ。 ハイライト 電子メールの署名 タブをクリックしてクリックします 新しい 署名欄の作成を開始します。
ステップ3: 署名に名前を付ける必要があるポップアップが表示されます。 後で識別しやすくするために、適切な名前を付けてください。
ステップ4: の中に 署名の編集 セクションでは、署名を作成できます。 異なるフォント、配置、および形式を適用することにより、署名のスタイルを設定できることに注意してください。 このようにして、複数の署名を作成できます。
ステップ5: 次に、デフォルトの署名を別のアカウントに関連付けたり、別のアカウントを選択したりできます。 新しいメッセージ と 返信/転送. 完了したら、設定を保存します。
署名欄の使用
新しいメールを作成するとすぐに、署名がメッセージに添付されます。 これは、メッセージを入力して押すだけでよいことを意味します 送信.
別のテンプレートを作成しました 返信と転送、そしてあなたも同じことをしたいと思うことは非常に明白です(毎回完全な署名を送ることはあまり喜ばしいことではありません)。
また、デフォルトが気に入らない場合は、に移動して現在のメッセージの署名をいつでも変更できます。 サイン 目的のテンプレートを選択します。
結論
これは私にとって大きな時間の節約になります。 最良のことは、いくつかの署名を作成し、要件に応じて外出先でそれらを切り替えることができることです。 まだお持ちでない場合は、すぐに作成することをお勧めします。