MSOutlookで配布リストを作成して使用する方法

メールや会議出席依頼を続けている連絡先のグループはありますか？ また、必要なたびに各メールアドレスを再入力しますか？ 今、あなたが使用している場合 MS Outlook あなたの電子メールクライアントとして、そしてまだ同じことをしているので、あなたは本当にクールな何かを逃しています。

Outlookでは作成できます 配布リスト これはただの 連絡先のサブセット またはあなたが呼ぶかもしれないようにカスタマイズされたグループ。 だから、次回あなたは グループを持っている 頻繁にメールを送信する人の数を以下に説明するような配布リストを作成します。

配布リストを作成する手順

始める前に、ほとんどの連絡先がすでに追加されていることをお勧めします（そして想定します） 連絡先 リスト。 それはあなたにとって物事を簡単にするだけです。

ステップ1： クリックしてください 連絡先 左ペインの下部にあるタブ。 今、ヒット 行動 リボンのタブをクリックし、 新しい配布リスト. キーボード愛好家は見つけるかもしれません Ctrl + Shift + L より良いオプションとして。

ステップ2： 新しいウィンドウが表示されます 配布リスト ハイライトのタブ。 グループに名前を付け、そこからメンバーを追加します メンバーを選択 下 メンバー セクション.

ステップ3： 追加する名前をダブルクリックするか、名前を選択して、 メンバー ボタン。

を使用することもできます 新しく追加する 連絡先リストにないメンバーを追加するためのアイコン。 アップデート と 削除する 連絡先は補完的なオプションです。

ステップ4： メンバーを追加すると、ステップ2のウィンドウに戻ります。 クリック 保存して閉じる 最初の配布リストの使用を開始します。

上の画像をご覧ください。 数人のガイディングテックメンバーのリストを作成しました。これは、すべてのメールをグループ化するために使用する名前です。

ノート： あなたはいつでもナビゲーションによってリストを編集することができます 連絡先>グループを選択 手順2〜4に従うか、適切と思われる場合は次の手順に従います。

配布リストの使い方は？

新しいメールから始めます。 メッセージを作成し、 フィールドに グループに付けた名前を入力します。 私の場合は ガイディングテック. 名前を入力すると、次のようになります。

太字で下線付き Outlookがアドレスを認識したことを示します。 そうでない場合は、 Ctrl + K. それでも解決しない場合は、プロセスを台無しにしており、手順1に戻らなければならない可能性があります。

をクリックします + signは、リスト名を個々のメールアドレスに分割します（例外を削除したい場合に便利です）。

結論

時々グループメールを送信する必要がある場合、これほど簡単になることはありません。 必要な数のリストを作成し、それらを柔軟に使用できます。 あるリストを別のリストのスーパーセットまたはサブセットと見なすことができます。 機能の調査を開始すると、さらに多くのことを理解できます。