MicrosoftTeamsで不在メッセージを設定する方法

休暇をとる場合は、電子メール以外のことについて不在通知を設定することをお勧めします。 たとえば、Microsoft Teamsアプリで「不在」メッセージを設定して、自分が利用できないことを他の人に知らせることができます。 そのようなメッセージを1つ置くと、チームメイトはあなたの不在を認識できます。

MicrosoftTeamsで不在メッセージを設定する方法は次のとおりです。

MicrosoftTeamsで不在にする

WindowsとMac用のMicrosoftTeamsは、同じユーザーインターフェイスを使用します。 両方のプラットフォームで不在機能を使用する手順は同じです。

以下の手順に従って、MicrosoftTeamsで不在メッセージを使用および設定します。

ステップ1： コンピューターでMicrosoftTeamsアプリを開きます。

ステップ2： 左側のサイドバーから関連するチームを選択します。

ステップ3： 上部のプロフィール写真をクリックします。

ステップ4： [ステータスメッセージの設定]を選択します。

ステップ5： [不在スケジュール]ボタンをクリックすると、専用の不在メニューが開きます。

ステップ6： [自動返信をオンにする]トグルを有効にします。

ステップ7： 不在メッセージを設定します。

追加されたメッセージは、他のユーザーがTeamsであなたに連絡しようとしたり、あなたのプロファイルを開こうとしたときに表示されることに注意してください。 チームは、Outlookで自動返信として送信します。

不在メッセージを追加すると、同じメニューから2つのオプションを選択できます。 それらについて学びましょう。

組織外に返信する： 組織外の連絡先に自動メッセージを送信する場合は、[送信]の横のボックスをクリックします 組織外からの返信です。」 チームでは、「連絡先のみ」と「すべての外部」のどちらかを選択できます 送信者。」

下のダイアログボックスからのみ、連絡先に異なるメッセージを設定できます。 同じ不在メッセージを保持したい場合は、上からメッセージをコピーして貼り付けてください。

一定期間のみ返信を送信します。 これは、Teamsで不在メッセージを設定しようとする人にとっては必需品です。 期間ボックスを有効にすると、開始日と終了日を時間とともに追加するように求められます。

あなたが一週間のうちにいると仮定しましょう。 開始日と終了日を追加し、不在メッセージをスケジュールする時間を指定できます。

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チーム設定から不在に設定

チーム設定メニューから同じオプションにアクセスして、不在メッセージを設定できます。

ステップ1： Microsoft Teamsアプリを開き、プロフィール写真の横にある3つのドットのメニューをクリックします。

ステップ2： 設定に移動。

ステップ3： [一般]を選択して、一番下までスクロールします。

ステップ4： [スケジュール]をクリックすると、上記のようなおなじみのメニューが開き、不在ステータスを設定できます。

MicrosoftOutlookからチーム内の不在を編集する

Microsoft Teamsで不在に設定すると、MicrosoftOutlookの電子メールと自動的に同期されます。 編集方法は次のとおりです Outlookで不在 Teamsで同じメッセージを更新します。

ステップ1： WindowsでMicrosoftOutlookアプリを開きます。

ステップ2： 上部の[ファイル]をクリックします。

ステップ3： [自動返信]を選択します。

ステップ4： MicrosoftTeamsで設定したのと同じメッセージが表示されます。

ステップ5： 不在メッセージを編集すると、同じ変更がMicrosoftTeamsアプリにも反映されます。

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Teamsモバイルアプリでステータスメッセージを設定する

MicrosoftTeamsモバイルアプリで不在メッセージを設定する方法はありません。 ただし、通常のステータスメッセージを設定し、設定した時間後にクリアすることができます。

これは、会議に参加しているとき、またはTeamsから数時間離れているときに役立ちます。 使用方法は次のとおりです。

ステップ1： iPhoneまたはAndroidでMicrosoftTeamsアプリを開きます（どちらも同じUIを使用します）。

ステップ2： 上部のプロフィールアイコンをタップします。

ステップ3： [ステータスの設定]メッセージを選択します。

ステップ4： ステータスメッセージを追加し、[メッセージが表示されたら表示する]を有効にします。

ステップ5： 一定時間後に自動的にメッセージをクリアするようにタイマーを設定します。

上部の[完了]をクリックすると、連絡先がTeamsでメッセージを送信しようとするたびに、設定されたステータスメッセージが表示されます。

特定の理由でMicrosoftTeamsから離れている場合は、単にこの機能を使用する代わりに、この機能を使用できます。 アプリでチームのステータスを変更する.

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チームで明確なコミュニケーションを設定する

Teamsで不在メッセージを送信して、返信を期待する理由と可能な時間を他の人に知らせると、プロフェッショナルに見えます。 同じ不在メッセージがOutlookの電子メールとも同期されることに注意してください。