ネガティブメールルールのOutlookで例外条件を使用する
その他 / / January 21, 2022
今日は、例外の重要性をお伝えする準備ができています。 実際、例外条件を利用して作成する方法を紹介します ネガティブ ルール。
例を見てみましょう。 私は休暇に出かけますが、私は一般的に仕事を私生活から遠ざけるのが好きです。 だから、私は簡単に作成することができましたが 休暇の自動応答 受信トレイに届くメールごとに、仕事用のメール(特に、私が関係するグループにCCで送信されたメール)にのみ送信し、「自分だけに送信された」メールには引き続きアクセスしたいと思います。
クールなヒント:私Outlookの電子メールルールに大きく依存している場合は、 バックアップを取ることを検討してください 予期しない誤動作で紛失した場合にいつでもインポートできるようにします。
それで、私だけに送信されたものを除くすべての電子メールに自動応答を送信できる方法はありますか? はいあります。 私と他の誰かに送信される電子メールに応答を送信する必要があります。 あれは、
私だけに送信されたものを除くすべてのメール。
ここでは、そのようなルールを作成する手順を説明します。 作成したい否定的なルールについても、同様のアプローチを取ることができます。
ステップ1: に移動します ファイル リボンのメニューを開いて開きます。
![MsOutlookファイル](/f/65e59af4487b12d43e7c98fc1415dcab.png)
ステップ2: あなたはに連れて行かれます 口座情報 ページ。 クリック ルールとアラートを管理する アイコン。
![ルールアラートの管理1](/f/fc343c473cedd0b8d509715db99e646e.png)
ステップ3: クリックして開始します 新しいルール.
![ルールアラートダイアログ](/f/caa65db74def73ccb97b16f3279b2bf1.png)
ステップ4: に ルールウィザード、空白のルールから開始 を選択して 受信したメッセージにルールを適用する. クリック 次.
![ルールウィザード](/f/a8e6adc744de2c43dbe15b1aefb68eb1.png)
ステップ5: 次に、条件を選択するように求められます。 ここでは何も選択しないでください。 単に打つ 次.
![条件なしを選択](/f/dc3aa5656b69376d8b4e40894a1027d7.png)
ステップ6: ルールがすべてのメッセージに適用されることを通知する警告が表示されます。 言う、 はい.
![すべてのメッセージの警告](/f/9fd7c04bfded28f3bfc12c3bc9d366b3.png)
ステップ7: アクションを選択します。 私はしたい 特定のテンプレートを使用して返信する テンプレートには不在時の応答が含まれています。
![移動アクションを選択します](/f/6af1a3bb049af872d0298a50240aeb0d.png)
ステップ8: 同じウィンドウの下のペインで、をクリックします a 指定されたテンプレート テンプレートフォームを使用して返信を参照して選択します。
![返信テンプレートを選択](/f/33044b7db519e74c706aa5feb20867b6.png)
ステップ9: これで、例外ウィンドウが表示されます。 ここでは、例外条件を適用します 私だけに送られた場合を除いて. クリック 次。
![ルールの例外](/f/13d00aab2b6eceb3c52f91ad964f9297.png)
ステップ10: これで完了です。 をクリックしてセットアップを完了します 終了。
![完全なルール設定](/f/7c2654eb69a90edebb6c6733c290986e.png)
これで、休暇中に、自分だけに送信されないメールに対してのみ自動応答を送信することになります。 おもしろいですよね?
結論
このような否定的なルールを作成する必要がある他のさまざまなシナリオについて考えてみてください。 それらを理解してルールを正常に作成すると、以前よりもOutlookのルールを愛するようになります。