MicrosoftTeamsで会議出席をダウンロードする方法

現在、仮想会議が標準になっているため、 ビデオ会議ツール Microsoft Teamsなどは、物理的な会議の特定の特性を複製する機能を導入しています。 例として、ユーザーが会議の出席をダウンロードできる機能があります。

Microsoft Teamsは現在、ライブイベント、ウェビナー、および定期的な会議を含む3つのクラスの仮想会議を提供しています。 以前は、ライブイベントだけが出席レポートを提供していました。 他の会議の場合、ユーザーはスナップショットを撮るか、会議に参加する個人を手動で数えることによってのみ会議への参加を得ることができました。 ユーザーは、出席する時間に応じて、会議に遅れて参加した人や早く出発した人をキャプチャできませんでした。

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幸いなことに、これらのすべての会議には、キャッチがありますが、会議出席機能があります。 この機能にアクセスするには、会議の主催者または共同主催者である必要があり、管理者は会議の前にこの機能を有効にする必要があります。 現在、MicrosoftTeamsで会議出席をダウンロードする方法は2つあります。

会議中にMicrosoftTeamsの出席をダウンロードする

会議の進行中に会議への出席を取得したい場合は、以下の手順を実行できます。

ステップ1： 会議に参加し、参加者が参加するのを待ちます。

ステップ2： [会議の管理下にある参加者を表示]をクリックします。

ステップ3： 参加者に移動し、省略記号または下向き矢印をクリックします。

ステップ4： [出席者リストのダウンロード]をクリックすると、MicrosoftTeamsはリストを.CSV形式でダウンロードする必要があります。

ステップ5： ファイルエクスプローラーでダウンロードフォルダーに移動し、出席者リストに一致するファイル名を探します。

ステップ6： それをダブルクリックしてファイルを開きます。 通常、ファイルには、出席者の名前、参加時間、および各出席者の退出時間が含まれている必要があります。 出席者が主催者の前に会議に参加する場合、参加時間は主催者の参加時間と一致する必要があります。

会議後にMicrosoftTeamsの出席をダウンロードする

ほとんどの人は、いくつかの理由で会議の後に出席することを好みます。 1つ目は、会議中にそれを行うと、かなり気が散ることがあります。 したがって、リストの収集が完了するまで待つことができます。

もう1つの理由は、会議が終了するまで誰が滞在したかを知りたいということです。 会議中に会議出席レポートを取得すると、レポートをダウンロードするまで情報のみが取得されることに注意してください。 とはいえ、会議後にMicrosoftTeamsに会議に参加する方法は2つあります。

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会議の招待状を使用して会議の出席を取得する

手順を説明する前に、チャネルを介して会議をスケジュールする場合は、これを使用できないことに注意してください。 以下の手順を確認して、会議の招待状から会議の出席をダウンロードする方法を確認してください。

ノート： チャネルは、チーム内で作成されたサイトです。 サイトへのアクセスは通常、メンバーのみに制限されています。

ステップ1： Microsoft Teamsを起動し、カレンダーアイコンをクリックします。

ステップ2： カレンダーで会議をクリックします。

ステップ3： ポップアウトアイコンをクリックします。

ステップ4： 出席の横にある下向きの矢印をクリックします。

ノート：会議の詳細の横にある[出席]タブから会議の出席をダウンロードすることもできます。 会議が定期的なものである場合は、表示およびダウンロードする必要のあるレポートを選択します。

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ミーティングチャットを使用してミーティング出席をダウンロードする

会議が終了すると、会議への出席が会議チャットで利用できるようになります。 会議がチャネルから作成された場合は、この方法を使用できます。 会議の出席をダウンロードするには、次の手順を実行します。

ステップ1： Microsoft Teamsを起動し、チャットアイコンをクリックします。

ステップ2： チャットをスクロールして会議チャットを行うか、会議がチャネルから作成された場合は[投稿]をクリックします。

ステップ3： チャットエリアに出席レポートというラベルの付いたタイルが表示されます。 このレポートの横にある下向きの矢印をクリックして、会議への出席をダウンロードします。

MicrosoftTeamsの会議参加者をミュートする

Microsoft Teamsは、会議レポートを.CSV形式でダウンロードします。 また、出席レポートにアクセスするには、会議の管理者は会議の前にこの機能を有効にする必要があります。 から来るバックグラウンドノイズがたくさんあることがわかった場合 会議中の参加者は、ミュートすることができます 彼ら。