GmailからEvernoteにPDF、Word文書を自動送信する方法

数日前、私たちはその方法を見ました GmailからEvernoteに添付ファイルを自動的に保存します attachments.meとWappwolfを使用します。 ただし、そのプロセスにはいくつかのボトルネックがありました。

問題点

• すべての添付ファイルがプロセスで転送されるため、 無料のEvernoteユーザー、数日のうちに毎月のアップロード割り当てを使用してしまう可能性があります。
• すべての添付ファイルは最初にDropboxに保存され、次にEvernoteに転送されます。
• DropboxとEvernoteの管理者権限を2つのWebベースのサービスと共有することになります。 タスクを自動化する.

それらは大きな問題ではありませんが、今日はあなたができる方法をお見せします 選択的に GmailからEvernoteにメールの添付ファイルを送信する フィルタを使用する. Gmailに関する限り、ガイドは完全に正常に機能すると確信しています。 同様のフィルターメール機能が利用可能な場合 他のメールサービスで、あなたは間違いなくそれを試してみることができます。 プロセスを示しながら、WordとPDFの2つの最も一般的なドキュメント形式を取り上げます。

GmailからEvernoteへのPDFおよびWordドキュメントの自動送信

ステップ1： Evernoteアカウントにログインし、Evernote設定ページを開きます。 アカウントの概要セクションに、次のオプションが表示されます。 メモをメールで送信. そのオプションの横には、Evernoteのログインユーザー名に似たメールアドレスが表示されます。 メールアドレスをクリップボードにコピーします。

ステップ2： Gmailで、歯車のボタンをクリックし、[設定]を選択してGmailの設定ページを開きます。

ステップ3： Gmailの設定ページが表示されたら、次の場所に移動します 転送とPOP / IMAP設定 ボタンをクリックします 転送先アドレスを追加します. ポップアップフレームに、Evernoteからコピーしたメールアドレスを貼り付けて設定を保存します。

ステップ4： 確認メールがEvernoteアカウントに転送されます。 Evernoteノートブックを開いて、確認コードを含むGmailからのメールを見つけます。 コードをコピーしてGmailに貼り付け、メールアドレスを確認します。

ステップ5： それがすべて終わったら、 フィルター Gmail設定のタブをクリックして、新しいフィルタを作成します。

ステップ6： この手順は少し注意が必要ですので注意してください。 GmailからEvernoteに添付ファイルを転送することを目的としているため、オプションにチェックを入れてください アタッチメントあり. また、すべてのファイルを転送するのではなく、特定のファイルタイプのみを転送するため、キーワードを使用します ファイル名： 現場で 言葉があります.

選択したい場合 複数のファイルタイプ、ファイル拡張子をコマで区切って次々に追加します。 たとえば、PDFおよびWord文書を並べ替える場合、文字列はfilename：pdf、doc、docxにする必要があります。

検索をプレビューして、正しい結果が得られているかどうかを確認し、リンクをクリックします この検索で​​フィルターを作成する.

ステップ7： 次のステップでは、[転送先]オプションにチェックを入れ、ステップ4で確認したEvernoteアドレスを選択します。

これで、新しく作成されたファイラーと一致するメールを受信すると、Evernoteアカウントのデフォルトのノートブックに自動的に転送されます。 この自動化を停止したい場合は、フィルターを削除するだけです。 それで全部です！

結論

この方法では、GmailからEvernoteにメールの添付ファイルを選択的に送信できますが、メモのタグ付けと分類を手動で行う必要があります。 したがって、結局のところ、電子メールの添付ファイルをどのように送信するかはあなた次第です。

最終更新日：2022年2月3日

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