Outlook2013で電子メールの件名に基づいてルールを作成する方法

MS Outlookをデスクトップ電子メールクライアントとして使用していますか？ また、メールの送受信のみを目的として使用していますか？ あなたはそれを他の用途に使うことができることを知っていました

やることリストの整理

とタスクのリマインダー？

ええと、私は自分のことでもっとたくさんのことをします。 私はそれを 自動メール返信、ツールとして メールを整理する とはるかに。 私のお気に入りの1つは、MSOutlookを使用して 調査を実施する. クライアントは、電子メール調査の統計を美しく自動的に分類できます。 実際、これを行うために必要なトリックは、他の多くの場合に適用できます。 件名に基づいてメールのルールを作成することについて話しています。

調査の例を続けましょう。 あなたが組織に所属していて、参加したい人数のデータを収集しながら、従業員に大規模なイベントの招待状を送信することになっているとします。 簡単です。投票ボタンを追加して、受信者に返信を依頼するだけです。 はい また 番号 投票ボタンをクリックしてください。

ノート： このチュートリアルは、MS Outlook2013に基づいています。 ただし、この設定は下位バージョンにも適用できます。 唯一の違いは、ユーザーインターフェイスです。

さて、問題は統計を集めることです。 受信トレイをスクロールして各応答をカウントし、 はい と いいえ 手動で？ より良い方法があります。 一つお見せします。

件名を記載したメールを送信します 投票してください そして、「はい」または「いいえ」で返信するために使用できる投票ボタン。 投票ボタンを使用する ボタンを挿入するオプション。

送信する前に、応答をリッスンし、統計を独自にカウントできるようにツールを設定します。 これが私が設定する必要があるものです。

統計フォルダの作成

私は自分の 受信トレイ、左側のペインで右クリックして、新しいフォルダを作成します。 名前を付けます はい投票.

同様に、私はという名前の別のものを作成します いいえに投票しました. 結果を下の画像に示します。

リスナールールを作成する

次に、Outlookがメッセージの到着時にルールを適用して、それぞれのフォルダーにプッシュできるように、ルールを作成する必要があります。 手順に従ってルールを作成します。

ステップ1： 案内する 家 タブ。 下 動く セクション、ホバー ルール 次に、をクリックします ルールとアラートを管理する.

ステップ2： クリックして開始します 新しいルール.

ステップ3： に ルールウィザード, 空白のルールから始める を選択して 受信したメッセージにルールを適用する. クリック 次.

ステップ4： 条件を選択します。 最善の方法は行くことです 件名に特定の単語が含まれています. あなたはより多くの条件を持つことを選ぶかもしれません。

ステップ5： 同じウィンドウの下のペインで、をクリックします 特定の言葉. 次のように検索文字列を追加します はい：投票してください. クリック 次.

ステップ6： アクションを選択します。 着信応答の目的は次のとおりです。 指定したフォルダに移動します.

ステップ7： 同じウィンドウの下のペインで、をクリックします 指定. 次に、フォルダを選択します はい投票 をクリックします Ok.

ステップ8： に戻る ルールウィザード、 クリック 終了. 手順2から手順7を再度実行します。 今回は検索文字列（ステップ5）を次のように使用します いいえ：投票してください およびフォルダ（ステップ7）として いいえに投票しました.

それでおしまい。 下書き中のメールに戻り、受信者のリストを追加して 送信. 応答が到着したら、各フォルダのカウントを確認するだけです。

ノート： 前述のように、ルールは電子メールの件名に基づいています。 応答は、投票された応答の前に件名を付けます。 したがって、ルールはそのように調整されます。 使用する投票オプションによって、ルールは異なります。

面白そうですか？ それはまた、多くの作業の削減を意味しますか？ 試してみて、どれだけうまくいったか教えてください。

最終更新日：2022年2月2日

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