ファイルを整理するためのDropboxのEメールのようなフィルタールールを作成する

あなたのほとんどは精通している必要があります

メールフィルタールール

これにより、電子メールクライアントはすべての受信メッセージをスキャンし、それぞれのフォルダに転送できます。 どのように

シンプルで整理された

それはあなたのメールボックスとあなたのタスクを作りますか？ とてもそうですよね？

あったらいいのに マジックフォルダ Windowsの場合（具体的には、右クリックで に送る メニュー項目）そこにあるファイルとフォルダのルールを定義できるようにします。 次に、ファイルまたはフォルダーを移動したい場合は、それをMagic Folderに送信するだけで、そこからファイル/フォルダーをそれぞれの移動先に移動します。

Windowsを使用していない場合でも、少なくともこれを実行できることを知っていただければ幸いです。 ドロップボックス. はい、これは可能であり、 ソートボックス と連携するサービスです ドロップボックス これを成し遂げるために。 詳細を見てみましょう。

Dropboxのフィルタールールを作成する手順

ステップ1： まず第一に、あなたはに登録する必要があります ソートボックス. それは簡単です。Webサービスを参照し、Dropboxアカウントでログインするだけです。

ステップ2： 次に、Sortboxにアクセス許可を付与して、Dropboxプロファイル（ファイルやフォルダー）にアクセスできるようにする必要があります。 彼らはあなたの資格が 暗号化 そして彼らはあなたのファイルを保存しません。

ログインするとすぐに、Sortboxという名前のフォルダーがDropboxアカウントに作成されたことを示すメモが表示されます（実際、これは私たちが話しているマジックフォルダーです）。

ステップ3： デフォルトでは、3つ表示されます フィルタルール 例として作成されました。 それらを削除したり、参照として保持したり、新しいものを追加したりすることができます（要件に応じて）。

繰り返しになりますが、下の画像を参照するか、こちらにアクセスしてください ページ （そして、どのような並べ替えオプションがありますか？のセクションを読んでください）作成できるルールとパターンを理解してください。

ステップ4： 次に、Dropboxフォルダーを開き、任意のファイルまたはフォルダーをSortboxフォルダーに貼り付けます。 ルールに一致する場合は、それに応じて移動されます（15分ごとにチェック/更新され、カスタマイズできません）。 そうでない場合は、そこに残ります。

生産性を高める

マジックフォルダを配置したとしても、ファイル/フォルダを移動するには、常にDropboxの場所を開いてSortboxフォルダを探す必要があります。 これは、目的のフォルダを検索して必要なものを直接移動するのと同じくらい優れています。 なぜその時説明されたことをするのに苦労するのですか？

その理由をお伝えします。 ソートボックスの場所（またはショートカット）をに追加するだけです。 [送信]メニューを右クリックします. これですべてがとてもシンプルで素晴らしいものになります。 任意のアイテムを右クリックしてSortboxに送信すると、Sortboxがアイテムの配置場所を処理します。

いくつかのアイテムを動かしてみましたが、何が起こるかをテストするためだけに15分待ちたくありませんでした。 そこで、Sortboxのウェブインターフェースに移動して、すぐにルールを実行しました。 これは私が促されたものです（下の画像）。 フォルダに戻り、ルールが機能していました:)。

結論

私はこのサービスとそれが提供するものが好きで、それをさらに効果的かつ効率的に使用するのはあなた次第です。 右クリックするのは、試してみたときに思いついた一例です。 私はそれがもたらすシンプルさが大好きです。 あなたがそれで何をするつもりか教えてください。

最終更新日：2022年2月2日

上記の記事には、GuidingTechのサポートに役立つアフィリエイトリンクが含まれている場合があります。 ただし、編集の整合性には影響しません。 コンテンツは公平で本物のままです。