10非常に便利なEメール生産性ツールとアドオン

あらゆる種類の通信媒体の猛攻撃を魔法のように生き延びてきた90年代のインターネット時代からの何かがあれば ソーシャルネットワーク、携帯電話、チャットアプリ（あらゆる種類）などのように、そしてそれをしながら繁栄したのは、謙虚な電子メールです 受信トレイ。 はい、電子メールは生きていて、キックしています。 それは、私たちのほとんどがベースに触れて話すための最も求められている、そして簡単な方法であり続けています。

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もちろん、接続するための主要な方法としての電子メールの台頭は、私たちがこのツールに過度に依存し、過度に執着し始めたことも意味しています。 そして通常、そのような過度の依存と過度の執着は生産性の疲労につながり、その結果、アプリ、ソフトウェアのエコシステム全体、そして言うまでもなく「達人のアドバイス」（私たちはそれを呼びます）を生み出します 達人ギャン ここインドで）あなたがそのツールでより生産的になるのを助けるために。

確かに、私自身、コンテンツと口コミを通じて、メールの生産性に関する第一人者のギャンを広めるあらゆる機会を利用してきました。 私はそれ以外のことはほとんどできないことを考慮して、今回はアプリとアドオンを使用しますが、今日も練習を続けます。

それで、あなたがまだ私と一緒にいる（そして私のせせらぎを首尾よく許容した）なら、あなたの電子メール体験を実際に高めてあなたをより生産的にするいくつかのクールなツールのこのリストをチェックしてください。 私が言ったり考えたりすることとは反対に、これらは実際に機能します。

1. Rapportive

Rapportive はGmailのブラウザアドオンで、Gmailの当たり障りのないサイドバー（通常は広告で埋め尽くされています）を、ほぼ毎日利用できるものに変えます。 基本的に、写真、プロフィールへのリンク、最近のツイートなど、メールの送信者に関する情報が表示されます。 上のスクリーンショット（私が彼らのホームページから取ったもの）に見られるように、Gmailのサイドバーに彼らのCEOの完全なプロフィール情報があります。

アドオンはFirefox、Chrome、Safariで利用でき、無料で使用でき、Gmailとスムーズに統合できます。 そしてそれはあなたがちょうどあなたにその百万ドルの申し出を電子メールで送ったインターネット上の人の背景を探すのに時間を無駄にしないことを確実にします。

2. AwayFind

メールをチェックすることがほぼ一日中行うことである場合は、おそらく次のようなサービスが必要です AwayFind 緊急のメールを気にせずに生産的な作業を行えるようにします。 AwayFindは、重要なメッセージがないかメールアカウントを監視し、SMS、Twitter DM、Gtalk / YahooなどのIMツール、またはそのようなメールが受信トレイに届いたときにiPhone / Androidアプリを介して通知します。

あなたはできる フィルタを設定する AwayFindがアカウントのメッセージの優先度を決定し、メールプラグインを介してその場でメッセージを設定します。 彼らの無料アカウントは1つのアカウント（Gmail / IMAPのみ）を監視しており、もっと多くのものが必要な場合は月額$ 15からプランが始まります。

3. ActiveInbox

ActiveInbox いくつかの優れたタスク管理機能をGmailに注入し、メール管理を容易にします（はい、別のGmailアドオンです。スイッチGmailへ まだの場合）。 メールを実用的なタスクに変えたり、プロジェクトや目標を作成したり、各メールにメモを追加したりできます。

これはFirefoxとChromeの無料アドオンであり、これらのブラウザとGmailが機能する場所ならどこでも機能します。

4. NudgeMail

NudgeMail あなたがあなたのためにそこにあることをあなたに知ってほしい メールのフォローアップを忘れる. だから、あなたの妻があなたのオフィスのメールIDにメールを送って、帰りにミルクと果物を手に入れるかどうか（あなたは何人の妻がするのか信じられないでしょう） それ）または友人があなたに彼のために仕事をチェックアウトするように頼んだ場合、NudgeMailはあなたがそれらを取得するための適切なタイミングで思い出させられることを確認することができます 終わり。 次のようなアドレスにメールを転送するだけです。[メール保護]" また "[メール保護]」と心配するのをやめます。 コマンドの全リスト ここにある.

NudgeMailはベータ版では無料で、コンピューターでもモバイルでもすべてのメールプロバイダーで動作し、Googleカレンダーとも統合されます。

5. ギリシャのユーロ圏離脱

以前に話しました GrexIt 長さで GTリソースでの記事、そして私はそれがこのリストでも言及するに値すると思いました。 これはチームにとって便利なツールであり、あなたや同僚のメールデータベースが拡大し始めると、信じられないほど時間を節約できます。

コンセプトはシンプルです。3日前に既存の従業員と話し合った後、xyzの実行方法を説明した同じメールを新入社員に転送する必要はありません。 チームメンバーがそのような電子メールにアクセスできる中央の場所が必要であり、GrexItはまさにそれを提供します。 ただし、Googleアプリのみを対象としています。

6. NutshellMail

NutshellMail 正確にはメール生産性ツールではありません。代わりに、メールによる生産性と呼んでいます。 上のスクリーンショットは、NutshellMailから毎日受信するメールを垣間見ることができます。 Facebook、Twitter LinkedInなどのソーシャルネットワークアカウントの概要を送信し、概要に重要な情報を含めます。 ほんのわずかなもので最新の状態に保つために、1時間おきにこれらのサイトに何度もアクセスするのを非常にうまく処理できます 重要性。

7. WriteThat。 名前

WriteThat。 名前 は、電話番号やメールアドレスなどの最新の詳細でGoogleコンタクト（またはGmailアドレスブック）を自動的に更新する独自のツールです。 電子メール送信者の署名をスキャンし、連絡先に対して実行して、既存の連絡先の詳細を更新する必要があるかどうかを確認します。 したがって、新しい電話番号と電子メールアドレスをアドレスブックに手動で追加する必要はもうありません。

8. 自動化ツール

私たちが使用するフレーズや文章の多くが繰り返されていることに気付かずに、私たちは毎日メールを書いています。 明らかに、生産性の損失と退屈の獲得（それが退屈であることに気付いた場合）。 したがって、解決策は、1つまたは2つのキーのコマンドで文を配置できる自動化ツールを使用することです。 そのようなツールの例は次のとおりです。 Gmailの定型応答, AutoHotKey、およびLifehackerのきちんとした小さなユーティリティと呼ばれる テキスタイル. このような自動化スクリプトは他にもたくさんあります。適切なスクリプトを見つけて、できるだけ頻繁に使用する必要があります。

9. Xobni

Xobni はOutlook用の強力な電子メール生産性アドオンであり、Rapportiveなどのツールの機能を組み合わせて連絡先プロファイルを表示し、ユーザーのアドレス帳を自動的に作成します。 また、Outlook検索を大幅に強化します。 このツールには無料版とプロ版の両方があり、きちんとしたBlackBerryアプリも提供しています。

10. より良いGmail2

最後になりましたが、 Firefox用のより良いGmail2 （Chromeユーザーは見ることができます Chrome用のより良いGmail). 何年にもわたって、Gmailにはこのアドオンによって最初に導入された多くの機能が組み込まれていますが、 まだ関連性があり、Gmailの中でより技術に精通した多くの人が利用できるカスタマイズがたくさんあります ユーザー。

あなたの見解？

それで、電子メールはあなたの人生を何度も引き継ぐように見えますか？ これまでどのように取り組んできましたか？ お気に入りのツール/トリックは何ですか？

最終更新日：2022年2月2日

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