Dropboxのファイルリクエスト機能を最大限に活用する方法

クラウドサービスの助けを借りたファイル共有はかつてないほど容易になり、最近では Dropboxが新機能を発表 それはそれをさらに簡単にします。 全体的な手順は非常に単純ですが、最初にそれを明確に理解して、それを最大限に活用する方法を探ることができます。

入門

プロセスは、Web上のDropboxアカウントにサインインすることから始まります。 左側に、次の新しいオプションが表示されます。 ファイルリクエスト. それをクリックすると、次のオプションが表示されます ファイルリクエストの作成.

それをクリックすると、要求しているファイルの名前を入力するように求めるダイアログボックスが表示されます。 Dropboxは、このファイルを追加する既存のフォルダーを選択できますが、このファイルを配置するための新しいフォルダーを作成することを提案します。

次に、Dropboxはこの特定のリクエスト用に作成されたURLを取得します。 他のIM（インスタントメッセージング）またはメールアプリへのリンクをコピーして貼り付けるか、そのファイルを持っている人の電子メールアドレスを入力するだけで、Dropboxが通知します。

ノート： ここにメールIDを入力するための独自のアドレスブックを統合することもできます。これは、同じリクエストを複数の人に送信する場合に特に便利です。

URLをコピーして貼り付ける ははるかに簡単なプロセスですが、電子メールIDを入力すると、以下に示すオプションを使用してその人に電子メールが送信されます。

ユーザーがクリックすると ファイルをアップロードする オプションを選択すると、Dropbox Webページが開き、ファイルをアップロードするためのプロンプトが表示されます。

ユーザーがDropboxアカウントを持っているかどうかに関係なく、ファイルをアップロードすることはできますが、ユーザーは まだ 電子メールIDとともに名前と名前を入力するように求めるプロンプトが表示されます。 これは、特にユーザーが次に表示される生意気な画面を考えると、不必要な手順のように思われます。ユーザーがアカウントを持っていない場合は、Dropboxにサインアップします。

それでおしまい。 ファイルをアップロードしなければならなかった人は今彼の仕事をしました、そしてファイルを要求した人は今 ファイルが受信されたことを確認する通知メールと、ファイルへの直接リンク 質問。

しかし、それは本当に役に立ちましたか？

ああ、そうです、それがここでの本当の質問です。 この機能は、さまざまな人に仕事を委任するという共同プロジェクトに取り組んでいる人にとっては間違いなく役立つと感じました。 割り当てられた作業のすべての情報がない場合は、割り当てられたタスクを完了するのに役立つと思われるファイルをリクエストするだけです。 さらに、それはまたしたい友人を助けます 自分のデバイスからの画像/ビデオを共有する 彼らが一緒に出席したパーティーのために。

リクエストの送信者数に制限がないため、教師でもこの機能を使用してすべての生徒から課題を収集できます。

役立つヒント： あなたがしたい場合は Dropboxで誤って削除（または変更）されたファイルを復元する、それなら私たちはあなたもそこでカバーしてもらいます。

散らからないように、きちんと整理する

近い将来、この機能をしばらく使用していて、新しいタスクにフォルダ名を追加し続けるシナリオが発生する可能性があります。 これにより、Dropboxアカウントがさらに煩雑になります。特に、デフォルトで追加されたファイルが ファイルリクエスト フォルダ。

これを回避するには、Dropboxアカウントにある可能性のある既存のフォルダーを利用します。これらのフォルダーは、作業中のプロジェクトに既にリンクされています。

ただし、ファイルのグループの画像/ビデオをコレクションに追加する場合は、追加しないことをお勧めします。 カメラのアップロード 他の写真と特定のイベントの写真を明確に区別できないため、フォルダ。 日付と時刻で並べ替えることはできますが、それは最適なソリューションではありません。 このような場合は、新しいフォルダを割り当て、ローカルの写真/ビデオをこのコレクションに追加することをお勧めします。

役立つものを作成するのも良い考えかもしれません IFTTT レシピ。整理された状態を維持するだけでなく、ほとんどのことを自動化するのに役立ちます。

ゲーム終了

Dropboxがこの機能を追加して、より多くのユーザーを参加させ、クラウドを介して複数のユーザーとファイルを共有することがいかに簡単であるかを確認できるように見えます。 しかし、共有する必要のある数十のファイルを使用して共同プロジェクトに取り組む人々の生活を楽にするのに大いに役立つ機能であることも間違いありません。

メールはもはやそれほど効果的ではありませんが、IMサービスには、共有されているファイルのバックアップなどの制限があります。 さらに、 Dropboxとうまく統合する他のサービス これにより、さまざまなオプションを試すことができます。

最終更新日：2022年2月3日

上記の記事には、GuidingTechのサポートに役立つアフィリエイトリンクが含まれている場合があります。 ただし、編集の整合性には影響しません。 コンテンツは公平で本物のままです。